Организация и совершенствование учета основных средств на сельскохозяйственном предприятии

Дипломная работа по предмету «Бухгалтерский учет»
Информация о работе
  • Тема: Организация и совершенствование учета основных средств на сельскохозяйственном предприятии
  • Количество скачиваний: 0
  • Тип: Дипломная работа
  • Предмет: Бухгалтерский учет
  • Количество страниц: 20
  • Язык работы: Русский язык
  • Дата загрузки: 2021-07-12 03:22:24
  • Размер файла: 49.26 кб
Помогла работа? Поделись ссылкой
Узнать стоимость учебной работы online!
  • Тип работы
  • Часть диплома
  • Дипломная работа
  • Курсовая работа
  • Контрольная работа
  • Решение задач
  • Реферат
  • Научно - исследовательская работа
  • Отчет по практике
  • Ответы на билеты
  • Тест/экзамен online
  • Монография
  • Эссе
  • Доклад
  • Компьютерный набор текста
  • Компьютерный чертеж
  • Рецензия
  • Перевод
  • Репетитор
  • Бизнес-план
  • Конспекты
  • Проверка качества
  • Экзамен на сайте
  • Аспирантский реферат
  • Магистерская работа
  • Научная статья
  • Научный труд
  • Техническая редакция текста
  • Чертеж от руки
  • Диаграммы, таблицы
  • Презентация к защите
  • Тезисный план
  • Речь к диплому
  • Доработка заказа клиента
  • Отзыв на диплом
  • Публикация статьи в ВАК
  • Публикация статьи в Scopus
  • Дипломная работа MBA
  • Повышение оригинальности
  • Копирайтинг
  • Другое
Узнать стоимость
Информация о документе

Документ предоставляется как есть, мы не несем ответственности, за правильность представленной в нём информации. Используя информацию для подготовки своей работы необходимо помнить, что текст работы может быть устаревшим, работа может не пройти проверку на заимствования.

Если Вы являетесь автором текста представленного на данной странице и не хотите чтобы он был размешён на нашем сайте напишите об этом перейдя по ссылке: «Правообладателям»

Можно ли скачать документ с работой

Да, скачать документ можно бесплатно, без регистрации перейдя по ссылке:

Глава 2. Организация и совершенствование учета основных средств на сельскохозяйственном предприятии ООО «Снежка-Молотино»


2.1. Организационно-экономическая характеристика сельскохозяйственного предприятия



ООО «Снежка-Молотино» зарегистрировано 21 марта 2008 года. Организационно-правовая форма – Общество с ограниченной ответственностью. Место нахождения предприятия: 241519, Брянская область, Брянский район, п.Путевка. Почтовый адрес предприятия: 241519, Брянская область, Брянский район, д. Молотино. Участником Общества является ОАО «СНЕЖКА».

В соответствии с Уставом (Приложение 1), целью деятельности предприятия является извлечение прибыли.

Основными видами деятельности ООО «Снежка-Молотино» являются:

- производство и переработка мяса и другой сельхозпродукции;

- реализация продукции собственного производства и сопутствующих товаров;

- выращивание зерновых и зернобобовых культур и др.

Организационная структура предприятия представлена  на рисунке 2.

Организационно-производственная структура ООО «Снежка-Молотино» включает финансово-экономическую службу, диспетчерскую службу, снабжение и сбыт, а также цеха растениеводства, животноводства, механизации.

Сложившуюся практику учета ООО «Снежка-Молотино» реализует путем разработки Учетной политики (Приложение 2), оформленной в виде приказа как это требует ПБУ/2008. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, которая является самостоятельным структурным подразделением. Руководство осуществляет главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю предприятия.



Рисунок 2 – Организационная структура ООО «Снежка-Молотино»


Хозяйственные операции оформляются с использованием первичных учетных документов.

Далее, в таблице 2 проанализируем основные экономические характеристики деятельности предприятия ООО «Снежка-Молотино за период 2012-2014 гг. Данные для анализа представлены в бухгалтерской отчетности предприятия (Приложения 3-4).

Проанализировав основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Снежка-Молотино», заметим, что выручка от продажи увеличилась в 2014 году по сравнению с 2013 годом на 9,4%, в сравнении с 2012 годом на 15,6%, а себестоимость продаж в 2014 году в сравнении с 2013 годом возросла на 7,7%, а в сравнении с показателем 2012 года – на 21,9. Увеличение этих показателей пропорционально по отношению друг к другу, т.к. прирост выручки выше прироста себестоимости в 2014 году в сравнении с 2013 годом, однако в сравнении с 2012 годом темпы прироста себестоимости продаж выше темпов прироста выручки, что является отрицательным фактом в работе предприятия.


Таблица 2 – Показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Снежка-Молотино» за период 2012-2014 гг.


Показатели

2012 г.

2013г.

2014г.

Изменение

2014/2013

2014/2012

Абс.

%

Абс.

%

Выручка, тыс.руб.

41400

43755

47856

4101

109,4

6456

115,6

Себестоимость продаж, тыс.руб.

30458

34487

37139

2652

107,7

6681

121,9

Прибыль от продаж, тыс.руб.

7897

5896

8532

2636

144,7

635

108

Чистая прибыль (убыток), тыс.руб.

12690

8022

11169

3147

139,2

-1521

88

Оборотные активы предприятия, тыс.руб.

37296

42952

47686

4734

111

10390

127,9

Кредиторская задолженность, тыс.руб.

2165

2531

1492

-1039

58,9

-673

68,9

Дебиторская задолженность, тыс.руб.

4139

4382

7393

3011

168,71



Стоимость основных производственных фондов, тыс.руб.

16975

24518

27615

3097

112,6

10640

162,7

Рентабельность продаж, %

19,07

13,48

17,83

4,35

-

-1,24

-


В результате роста выручки и прибыли от продаж, увеличился такой показатель, как рентабельность продаж в 2014 году в сравнении с показателем 2013 года – на 4,35% (с 13,48% до 17,83%), а в сравнении с показателем 2012 годом рентабельность продаж снизилась на 1,24 % (с 19,07 % до 17,83%).

Необходимо отметить увеличение оборотных активов в 2014 году на 4734 тыс. руб. или 11% (по сравнению с 2013 годом) и на 10390 тыс.руб. или 27,9 % (по сравнению с 2012 годом) и снижение кредиторской задолженности на 1039 тыс.руб. или 41,1% (по сравнению с 2013 годом) и на 673 тыс.руб. или 31,1 % (по сравнению с 2012 годом). Таким образом, получается, что ООО «Снежка-Молотино» увеличилось свои расходы в 2014 г. на приобретение дополнительных оборотных средств за счёт дополнительных кредитов. В целом ООО «Снежка-Молотино» работает с прибылью, сумма которой с каждым годом увеличивается (к 2014г. сумма прибыли возросла по сравнению с показателем 2013 года - с 8022 тыс.руб. до 11169 тыс.руб.).

Положительным моментом в деятельности предприятия является увеличение стоимости основных производственных фондов – с 16975 тыс.руб. до 27615тыс.руб. в 2014 году (на 10640 тыс.руб. или 62,7%).

В связи с увеличением выручки на 15,6% и дополнительным введением основных производственных фондов на сумму 10640 тыс. руб. (т.е. 62,7%), можно сделать вывод, что ООО «Снежка-Молотино» расширяет свою деятельность путем разработки и внедрения новой продукции. Кроме того, они себя окупают, т.к. прибыль от их продаж увеличилась.

Таким образом, совершенствование материально-технической базы предприятия, рост выручки и прибыли свидетельствуют о повышении эффективности деятельности ООО «Снежка-Молотино» в исследуемом периоде.

Бухгалтерский учет в ООО «Снежка-Молотино» организован бухгалтерской службой. Бухгалтерская служба ООО «Снежка-Молотино» состоит из 5 рядовых бухгалтеров и главного бухгалтера.

Один бухгалтер осуществляет учет заработной платы основного персонала и работников управленческого аппарата, один бухгалтер осуществляет учет готовой продукции на складе и учет реализации продукции, один бухгалтер осуществляет учет основных средств и учет материально-производственных запасов, один бухгалтер ведет учет на участке расчетов с поставщиками и подрядчиками и учет расчетов с покупателями и заказчиками, бухгалтер – кассир ведет учет операций по кассе и операций по расчетному счету, обработку авансовых отчетов.

Главный бухгалтер контролирует работу рядовых бухгалтеров. Бухгалтерская служба организации построена по линейно-штабному принципу, отдел бухгалтерии находится в непосредственном подчинении Главному бухгалтеру.

Учетная политика (Приложение 2) организации формируется Главным бухгалтером и утверждается руководителем организации ООО «Снежка-Молотино». К Учетной политике приказом утверждается рабочий план счетов ООО «Снежка-Молотино» и график документооборота. 

В состав годовой бухгалтерской отчетности предприятие предоставляет (Приложения 3-4): бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Для ведения бухгалтерского учета организация ООО «Снежка-Молотино» использует формы бухгалтерского учета с использованием компьютерных программ, которые учитывают специфику производственной деятельности и разработаны с соблюдением российских методических правил бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с новым Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, ПБУ, планом счетов и другими нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет. На предприятии ООО «Снежка-Молотино» применяется система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог).

ООО «Снежка-Молотино» ведет бухгалтерский, налоговый и статистический учет в соответствии с действующим законодательством РФ и несет ответственность за его достоверность и своевременность предоставления в соответствующие органы государственного управления. Общество в своей деятельности руководствуется Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским кодексом Российской Федерации, Уставом общества и действующим законодательством Российской Федерации. Помимо основных форм бухгалтерской отчетности ООО «Снежка-Молотино», как предприятие – сельскохозяйственный товаропроизводитель, дополнительно предоставляет формы отчетности о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса.

В ООО «Снежка-Молотино» используется журнально-ордерная форма учета при автоматизированной обработке данных.

На предприятии используется программа автоматизации учёта - «1С: Предприятие» конфигурация «1С: Бухгалтерия». Система «1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации деятельности предприятия. За счёт своей универсальности она может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия.

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность ООО «Снежка-Молотино» утверждается руководителем организации.

В ООО «Снежка-Молотино» составлению годовой отчетности предшествует значительная подготовительная работа, важным этапом которой является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы проверяется осуществление всех бухгалтерских записей на синтетических и аналитических счетах, проверяется их правильность.

Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с нормативно-законодательными актами, регулирующими организацию бухгалтерского учета.

Как показал детальный анализ организации первичного учета в общем и по отдельным участкам, в ООО «Снежка-Молотино» соблюдаются не все требования. В частности, не имеется утвержденного графика документооборота, не все самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов утверждены учетной политикой.

Существенным недостатком является то, что в ООО «Снежка-Молотино» не используется важнейший прием фактического контроля – инвентаризация, а значит и нет утвержденного приказом руководителя организации порядка проведения инвентаризации. Это является нарушением требований законодательства, в том числе Федерального закона «О бухгалтерском учете» и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.



2.2. Организация учета основных средств на сельскохозяйственном предприятии



Бухгалтерский учет основных средств в ООО «Снежка-Молотино» организован в строгом соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету с использованием утвержденных  форм и форм, разработанных на самом предприятии.

Синтетический учёт наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности ООО «Снежка-Молотино» осуществляет на следующих счетах (Приложение 5):

  • 01 «Основные средства» (активный);
  • 02 «Амортизация основных средств» (пассивный);
  • 91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Счёт 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении основных фондов организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Объекты основных средств стоимостью не более 40000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания в ООО «Снежка-Молотино» списываются на затраты на производство по мере отпуска их в производство. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации организован надлежащий контроль за их движением.

В ООО «Снежка-Молотино» самый распространенный способ поступления объектов основных средств является покупка, но имеют место практически все случаи поступления основных средств.

Поступление объектов основных средств происходит на основании договора поставки (Приложение 6) товарной накладной (Приложение 7) и счета-фактуры (Приложение 8), где отмечается наименование грузоотправителя, грузополучателя, наименование приобретаемого объекта, его количество, цена, сумма налога на добавленную стоимость. Принятие основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем предприятия акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект. Утвержденный акт вместе с технической документацией передается в бухгалтерию, где заводится инвентарная карточка на объекты основных средств (Форма ОС-6) (Приложение 9). При этом делаются следующие бухгалтерские проводки:

Дт 08 Кт 60 - принят к оплате счет поставщика (ООО «ТЕХНОДОМ») за поставку сеялки навесной D-60 Super на сумму  1315027,68 руб.

Дт 01  Кт 08 - принята к бухгалтерскому учету сеялка навесная D-60 Super в сумме 1315027,68 руб.

Дт 60 Кт 51 – оплачена поставщикам стоимость сеялки навесной D-60 Super в сумме 1315027,68 руб.

Поступление основных средств на предприятия может быть при приеме-передачи объектов сублизинга.

Так, в соответствии с договором о финансовом сублизинге движимого имущества № 11А206/6 от 28 апреля 2011 г. (Приложение 10) ГУП «Брянская областная продовольственная корпорация» передала ООО «Снежка-Молотино» самосвал грузовой КАМАЗ 45143-15 и прицеп самосвал СЗАП 8551-02, о чем был составлен акт (Приложение 10). Согласно договору сублизинга сумма лизинговых платежей составила 3623037 руб., в т.ч. НДС 652146,66 руб. Выкупная цена за единицу составила 500 руб., итого – 1000 руб.

Договор лизинга заключен сроком на 10 лет. Уплата лизинговых платежей производится ежеквартально равномерными платежами в размере 61594 руб., в том числе НДС 9395,69 руб. (Приложение 10)

В бухгалтерском учете ООО «Снежка-Молотино» приобретение предмета лизинга отражается следующими записями (таблица 3).


Таблица 3 – Бухгалтерский учет приобретения объектов сублизинга в ООО «Снежка-Молотино» за 2014 г.


Хозяйственная операция

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Основание

На дату получения предмета лизинга по договору сублизинга

Отражена задолженность перед сублизингодателем по договору сублизинга (включая НДС)

08

76-ар

3623037

Договор сублизинга, Акт приемки- передачи имущества в сублизинг

Предмет лизинга принят к учету в составе ОС

01-л

08

3623037

Договор сублизинга, Акт о приеме- передаче объекта основных средств

Ежеквартально в течение срока действия договора сублизинга

Перечислен ежеквартальный сублизинговый платеж

76-лп

51

61594

Выписка банка по расчетному счету

Начислена амортизация по предмету лизинга

20

02-л

22644

Бухгалтерская справка-расчет

В месяце выкупа предмета лизинга

Начислена задолженность перед сублизингодателем в сумме выкупной цены

76-ар

76-вц

1000

Договор сублизинга, Бухгалтерская  справка

Уплачена выкупная цена за предмет лизинга

76-вц

51

1000

Выписка банка по расчетному счету

Отражен переход права собственности на предмет лизинга

01-с

01-л

3623037

Договор сублизинга


Отражена амортизация по предмету лизинга, который перешел в собственность организации

02-л

02-1

2717280

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Ежемесячно до полного погашения стоимости собственного объекта ОС

Начислена амортизация по объекту ОС

20

02-с

22644

Бухгалтерская справка-расчет


В системе расчетных взаимоотношений предприятия особое место занимают арендные отношения. В арендных отношениях ООО «Снежка-Молотино» выступает арендатором.

Так, между ОАО «Снежка» и ООО «Снежка-Молотино» заключен договор аренды имущества от 01.09.2013 г. (Приложение 11). В данном договоре отражены взаимные права и обязанности сторон: арендодателя: ОАО «Снежка» и арендатора ООО «Снежка-Молотино».

В договоре аренды отражены:

а) состав передаваемого в аренду имущества;

б) размер арендной платы – 371032 руб. 71 коп. ежемесячно (задолженность по арендной плате в балансе указывается по строке 1520 «Кредиторская задолженность») (Приложение 12).

в) срок аренды - 11 мес., с 01.10.2013 г. по 31.08.2014 г.

г) распределение обязанностей сторон по восстановлению и ремонту арендованного имущества - арендодатель обязан производить капитальный ремонт основных средств, арендатор обязан производить за свой счет текущий ремонт.

В бухгалтерском учете ООО «Снежка-Молотино» сделаны следующие записи (таблица 4) (Приложение 13).


Таблица 4 – Бухгалтерский учет аренды основных средств в ООО «Снежка-Молотино» за ноябрь 2014 г.


Хозяйственная операция

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Оприходованы основные средства

08

76

8576906

Предмет аренды принят к учету в составе ОС

01

08

8576906

Начислен ежемесячный арендный платеж

25

76

37032-71

Перечислен ежемесячный арендный платеж

76

51

37032-71

Объект основных средств возвращен арендодателю

76

01

8576906


Стоимость объектов основных средств ООО «Снежка-Молотино» погашается посредством начисления амортизации.

На предприятии применяется линейный метод начисления амортизации, при котором годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается исходя из первоначальной стоимости или восстановительной (в случае проведения переоценки) стоимости объекта ОС и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта.

При линейном методе начисления сумма амортизации за месяц определяется как произведение остаточной стоимости и нормы амортизации. Норма амортизации рассчитывается по формуле, приведенной в пункте 4 статьи 259 НК РФ, исходя из оставшегося срока полезного использования (Таблица 5). Так, оставшийся срок полезного использования объекта равен 108 мес. (132 - 24). Норма амортизации составит 0,926% (1/108 х 100%).


Таблица 5 – Расчет амортизации


Объект основных средств

Остаточная стоимость на 01.01.15 г.

Норма амортизации

Сумма амортизации

за 2014-2015 и январь-февраль 2015 г. стр.2×стр.3 ×26 мес. (руб.)

Автомобиль ГАЗ -31105

280000

0,926

67413


Остаточная стоимость объекта по состоянию на 1 января 2015 года - 280 000 руб. (350 000 - 70 000).

Сумма амортизации за два года (2014-2015) и два месяца (январь и февраль 2015 года) равна 67413 руб. (280 000 руб. х 0,926% х 26 мес.).

В результате, остаточная стоимость объекта, признаваемая для целей налогообложения на дату реализации, составляет 212 587руб. (350 000 – 70000 – 67413).

Прочие затрат (затраты на оформление продажи основного средства) составили 2360 руб. (в том числе НДС 360 руб.)

Убыток от продажи равен 64 587руб. (177 000 – 27 000 – 212587– (2360 – 360)) (так как сумма расходов по оформлению и продаже (в том числе остаточная стоимость объекта основных средств) превысила продажную стоимость.

Сумма убытка согласно пункту 3 статьи 268 НК РФ включается в прочие расходы в течение 82 месяцев (132 – (24 + 26)), 15 февраля 2015 года ООО «Снежка-Молотино» продало объект основных средств.

Продажная стоимость объекта – 177 000 руб., в том числе НДС – 27000руб. Дата ввода в эксплуатацию – 05.12 2008 г. начиная с марта 2015 года, а сумме 787,65руб. (64 587:82 мес.). Таким образом, до конца 2015 года в расходы включено 7876,50 руб. (787,65 х 10 мес.), а в следующих шести налоговых периодах ((82 – 10): 12 мес.) по 9451,8 руб. ежегодно (с 2013 г по 2019 г.).

Объекты основных средств выбывают из организации в результате продажи объекта другому юридическому или физическому лицу, списания в случае морального и (или) физического износа, передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств, по другим причинам.

Акт на списание основных средств (ф. №ОС-4) оформляет списание инвентарного объекта основных средств (Приложение 14).

Актом на списание оформляются по ликвидации отдельных частей, входящих в состав объекта основных средств, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты.

В 2015 г. в ООО «Снежка-Молотино» был списан в связи с моральным износом принтер Canon S200. Первоначальная стоимость – 4000 руб. Сумма начисленной амортизации - 2400 руб.

Д01/ «Выбытие основных средств» – 4000 руб. – Списана первоначальная стоимость.

Д02 К01/ «Выбытие основных средств» – 2400 руб. – Списана начисленная амортизация.

Инвентарные карточки по выбывшим основным средствам хранятся на предприятии в течение 1 года, далее сдаются в архив, где в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, хранятся 5 лет.

2.3. Предлагаемые мероприятия по совершенствованию и развитию учета основных средств на сельскохозяйственном предприятии ООО «Снежка-Молотино»



В организации бухгалтерского учета в целом, и в частности учета основных средств ООО «Снежка-Молотино» выявлен ряд недостатков:

- не на все объекты основных средств заведены инвентарные карточки, сведения о таких объектах занесены в книгу по учету основных средств. Операции по движению и ремонту основных средств оформляются приказом  руководителя по предприятию, по которому делаются изменения в книге по учету основных средств;

- отсутствует график документооборота;

- не хранятся и не сдаются в архив документы с результатами инвентаризации основных средств.

В связи с этим, для совершенствования организации бухгалтерского учета на предприятии, можно рекомендовать:

- разработать график документооборота;

- завести инвентарные карточки на объекты основных средств и регулярно вносить в них необходимые изменения, что существенно облегчит работу бухгалтера по учету основных средств;

- усилить контроль со стороны главного бухгалтера организации за правильностью составления и хранения бухгалтерских документов, составлением бухгалтерской отчетности, в целях недопущения нарушений при оформлении документации. Данное мероприятие может быть реализовано путем более частого проведения проверок со стороны, как главного бухгалтера, так и его заместителя, при чем проверки должны затрагивать как результаты, так и качество работы исполнителей и быть взаимоувязаны с материальным вознаграждением персонала бухгалтерии;

- создать резерв на ремонт основных средств, что позволит целенаправленно использовать финансовые ресурсы, выделяемые для ремонта, а также своевременно производить необходимый текущий ремонт основных средств, что в свою очередь обеспечит поддержание основных средств в рабочем состоянии, ритмичность их работы и увеличение срока полезного использования.

В настоящее время основные средства в сельском хозяйстве отличаются высокой степенью износа. Причем на многих сельскохозяйственных предприятиях находятся в эксплуатации основные средства, по которым уже прекращено начисление амортизации. Срок службы 30 - 50% тракторов, зерноуборочных комбайнов, другой сложной техники намного превысил нормативные сроки амортизации, в связи с этим надежность таких машин находится на очень низком уровне. Однако данный факт не находит должного отражения в методике учета основных средств.

В связи с этим у сельскохозяйственных организаций возникает потребность в использовании нового группировочного признака классификации основных средств - по степени амортизации, что позволит классифицировать их на амортизируемые и полностью проамортизированные. При внесении соответствующих изменений в бухгалтерский учет информация о наличии полностью проамортизированных основных средств будет более наглядной, что позволит использовать ее при проведении анализа

Целесообразно основные средства, используемые на сельскохозяйственных предприятиях, разделить также на группы по степени работоспособности: пригодные и непригодные к эксплуатации. Это будет способствовать принятию своевременного управленческого решения по недопущению выхода из работоспособного состояния амортизируемых основных средств.

Изменение характеристик объекта по предлагаемым признакам не влечет фактической передачи основных средств от одного лица к другому и, соответственно, не оформляется первичными учетными документами, на основании которых делаются записи на счетах бухгалтерского учета. Поэтому целесообразно организовать аналитический учет основных средств с отражением степени их амортизации и работоспособности.

Введение в рабочий план счетов бухгалтерского учета аналитического учета основных средств, классификация которых проведена по степени их амортизации и работоспособности, с одной стороны, при компьютеризированном учете приведет к возникновению записей на синтетическом счете 01 «Основные средства», с другой - признание степени амортизации и работоспособности основного средства позволит получить эту информацию без осуществления записей по счету при их внутреннем перемещении и изменении состояния.

Для получения сведений о наличии основных средств, классификация которых проведена по степени их амортизации, необходимо ввести в учет аналитические счета, позволяющие получить такие сведения. В целях дальнейшей детализации учета авторы предлагают открыть следующие аналитические счета, характеризующие степень амортизации основных средств:

  • 01.1.1.1 «Здания амортизируемые»;
  • 01.1.1.2 «Здания полностью проамортизированные»;
  • 01.1.2.1 «Сооружения амортизируемые»;
  • 01.1.2.2 «Сооружения полностью проамортизированные» и т.д.

Полностью проамортизированные основные средства могут быть пригодны для эксплуатации, т.е. они участвуют в производственном процессе, поэтому целесообразно выделить в учете основных средств отдельные аналитические счета, которые позволят отразить такие объекты. Для этого необходимо выделить в учете группировочный признак аналитических счетов по степени работоспособности:

  • 01.1.1.1.1 «Здания амортизируемые, пригодные к эксплуатации»;
  • 01.1.1.1.2 «Здания амортизируемые, не пригодные к эксплуатации»;
  • 01.1.1.2.1 «Здания полностью проамортизированные, пригодные к эксплуатации»;
  • 01.1.1.2.2 «Здания полностью самортизированные, не годные к эксплуатации».

Для выявления наличия основных средств по предлагаемым классификационным признакам рекомендуется проведение ежегодной инвентаризации основных средств, которую целесообразно осуществлять после завершения всех полевых работ, поскольку в этот момент вся сельскохозяйственная техника находится на площадках хранения. В ходе подготовительного этапа следует:

- утвердить инвентаризационные комиссии, в состав которых включить представителей администрации, инженерно-технических работников и работников бухгалтерии;

- разработать основные положения по проведению инвентаризации, в частности порядок определения работоспособного состояния и размера физического износа основных средств;

- провести инструктаж всех членов инвентаризационной комиссии.

В дальнейшем проводится заполнение унифицированных инвентаризационных описей, в которых кроме сведений о фактическом наличии основных средств и данных бухгалтерского учета должны отражаться показатели, характеризующие степень их амортизации и работоспособности. Правильное, быстрое и качественное отражение в инвентаризационных описях информации о наличии основных средств по данным учета должно обеспечить максимальную точность количественного состава основных средств, способствовать избежанию пропусков и двойной бухгалтерии.

Таким образом, после проведения инвентаризации в соответствии с ранее изложенными рекомендациями сельскохозяйственные предприятия сделают корректировку учета в соответствии с предлагаемой методикой учета основных средств и их амортизации. В последующие годы при отражении результатов инвентаризации бухгалтерские записи будут в основном осуществляться по аналитическим счетам в разрезе каждого субсчета.

Отражение результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета необходимо осуществлять следующим образом (Таблица 6).


Таблица 6 – Отражение результатов инвентаризации основных средств


№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Сумм, руб.

Дебет

Кредит

1

Отражена первоначальная стоимость недостающего плуга

01.9

01

11200

2

Отражена сумма накопленной амортизации по  недостающему плугу

02.2

01.9

5650

3

Отражена сумма использованной амортизации по недостающему плугу

02.3

01.9

2550

4

Отражена остаточная стоимость недостающего плуга

94

01.9

3000

5

Отражены выявленные в ходе инвентаризации  амортизируемые годные к эксплуатации сеялки

01.1.3.1.1

01.1

17650

6

Отражены выявленные в ходе инвентаризации  амортизируемые не годные к эксплуатации сеялки

01.1.3.1.2

01.1

14370

7

Отражены  выявленные  в ходе инвентаризации полностью самортизированные годные к эксплуатации культиваторы

01.1.3.2.1

01.1

27400

8

Отражены  выявленные  в ходе инвентаризации полностью самортизированные не годные к эксплуатации культиваторы

01.1.3.2.2

01.1

21600


В целях совершенствования учета основных средств в ООО «Снежка-Молотино» рекомендуется оптимизировать существующую амортизационную политику начисление амортизации по основному стаду в зависимости от продуктивности сельскохозяйственных животных, при которой большое значение имеет разработка экономически обоснованного перечня объектов, к которым будет применен ускоренный способ амортизации.

Месячную форму амортизационных отчислений на продуктивный скот можно исчислять по формуле, приведенной в НК РФ (ст. 259. 1 п. 2):


       К = (1/n)х100        (9)


где, К – норма амортизации, в % к стоимости продуктивного скота;

n – число месяцев полезного срока использования скота основного стада.

Такой расчет необходим для каждой породы и вида животных, по которым предусмотрено начисление амортизации.

Предлагается один из вариантов начисления амортизации по продуктивному скоту с использованием линейного способа (Таблица 7).

Таблица 7 – Начисление амортизации по продуктивному скоту основного стада при учете его продуктивного возраста


Скот основного стада по продуктивным срокам

Поголовье коров, гол.

Первоначальная стоимость, руб.

Срок полезного использования, мес.

Норма амортизации, %

Сумма амортизации, руб.

Всего поголовья

1 головы

годовая

месячная

Коровы 1-го года продуктивности:

Ферма № 1

30

495000

16500

72

1,39

6881

573

Ферма № 2

20

284000

14200

66

1,52

4317

360

Коровы 2-го года продуктивности:

Ферма № 1

35

595000

17000

72

1,39

8271

689

Ферма № 2

26

392600

15100

66

1,52

5968

497

Коровы 3-го года продуктивности:

Ферма № 1

22

391600

17800

72

1,39

5443

454

Ферма № 2

28

446600

15950

66

1,52

6788

566

Коровы 4-го года продуктивности:

Ферма № 1

26

477100

18350

72

1,39

6632

533

Ферма № 2

19

312360

16440

66

1,52

4748

396

Коровы 5-го года продуктивности:

Ферма № 1

18

289980

16110

72

1,39

4031

336

Ферма № 2

16

163520

10220

66

1,52

2486

207

Коровы 6-го года продуктивности:

Ферма № 1

10

154600

15460

72

1,39

2149

179

Ферма № 2

11

155199

14109

66

1,52

2359

197

Итог по форме № 1

141

2403280

х

72

1,39

33407

2784

Итог по форме № 2

120

1754279

х

66

1,52

26666

2223


В таблице 7 показан пример по продуктивным коровам в количестве 261 голова и средним сроком полезного использования 69 месяцев норма амортизации составляет округленно 1,445 % ((1/69)х100), а месячная сумма амортизации - 5000 руб. (60073/12). Однако она может измениться в течении года в связи с поступлением и выбытием продуктивных животных из основного стада. После определения и уточнения первоначальной и восстановительной стоимости продуктивного скота изменить сумму известной на начало месяца амортизации будет легче. Это позволит более наглядно и точно анализировать процесс начисления амортизации, осуществлять контроль за формированием первичных и сводных аналитических документов, определять величину амортизационных отчислений в разрезе центров ответственности и принимать, исходя из них, правильные управленческие решения.

После решения поставленной задачи эффективность бухгалтерского учета ООО «Снежка-Молотино» увеличится. Это будет выражаться в:

- Упорядочении бухучета. Если при бумажной бухгалтерии для получения какой-либо информации, например специфической выборки оборотов по субсчету счета 01, требовалось несколько часов работы, то на компьютере - нажал клавишу, и выборка распечаталась.

- Увеличении количества информации, получаемой из бухучета. Раньше можно было увидеть аналитику по 01 счету только в каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере - в нескольких.

- Снижение числа бухгалтерских ошибок. Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел.

- Повышение оперативности бухучета. Если раньше, при бумажном бухучете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось.

- Повышение экономичности бухгалтерского учета.

Практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие «подвластные» бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.