Учет и анализ движения товаров в торговых организациях (на материалах Жиздринского РайПО)

Дипломная работа по предмету «Бухгалтерский учет»
Информация о работе
  • Тема: Учет и анализ движения товаров в торговых организациях (на материалах Жиздринского РайПО)
  • Количество скачиваний: 0
  • Тип: Дипломная работа
  • Предмет: Бухгалтерский учет
  • Количество страниц: 37
  • Язык работы: Русский язык
  • Дата загрузки: 2021-07-17 05:55:00
  • Размер файла: 60.89 кб
Помогла работа? Поделись ссылкой
Узнать стоимость учебной работы online!
  • Тип работы
  • Часть диплома
  • Дипломная работа
  • Курсовая работа
  • Контрольная работа
  • Решение задач
  • Реферат
  • Научно - исследовательская работа
  • Отчет по практике
  • Ответы на билеты
  • Тест/экзамен online
  • Монография
  • Эссе
  • Доклад
  • Компьютерный набор текста
  • Компьютерный чертеж
  • Рецензия
  • Перевод
  • Репетитор
  • Бизнес-план
  • Конспекты
  • Проверка качества
  • Экзамен на сайте
  • Аспирантский реферат
  • Магистерская работа
  • Научная статья
  • Научный труд
  • Техническая редакция текста
  • Чертеж от руки
  • Диаграммы, таблицы
  • Презентация к защите
  • Тезисный план
  • Речь к диплому
  • Доработка заказа клиента
  • Отзыв на диплом
  • Публикация статьи в ВАК
  • Публикация статьи в Scopus
  • Дипломная работа MBA
  • Повышение оригинальности
  • Копирайтинг
  • Другое
Узнать стоимость
Информация о документе

Документ предоставляется как есть, мы не несем ответственности, за правильность представленной в нём информации. Используя информацию для подготовки своей работы необходимо помнить, что текст работы может быть устаревшим, работа может не пройти проверку на заимствования.

Если Вы являетесь автором текста представленного на данной странице и не хотите чтобы он был размешён на нашем сайте напишите об этом перейдя по ссылке: «Правообладателям»

Можно ли скачать документ с работой

Да, скачать документ можно бесплатно, без регистрации перейдя по ссылке:

Содержание

Введение.......................................................................................................................5

Глава 1. Теоретические, правовые и методологические основы учета и анализа движения товаров в торговых организациях............................................................8

       1.1. Нормативно-правовое регулирование учета и анализа движения товаров в торговых организациях..............................................................................8

       1.2. Организация учета товаров и документооборота товарных

операций.....................................................................................................................15

       1.3. Бухгалтерский учет и другие виды учета движения товаров и их продажи......................................................................................................................23

       1.4. Методика проведения анализа движения товаров в торговых организациях..............................................................................................................32

Глава 2. Состояние учета движения товаров в Жиздринском РайПО.................39

       2.1. Организационно-экономическая характеристика Жиздринского РайПО.........................................................................................................................39

       2.2. Система бухгалтерского учета и других видов учета товаров в Жиздринском РайПО................................................................................................45

       2.3. Хранение и инвентаризация товаров в Жиздринском РайПО ............52

Глава 3. Анализ движения товаров в Жиздринском РайПО.................................56

       3.1. Анализ оборачиваемости товаров  в Жиздринском РайПО.................56

       3.2. Анализ продажи товаров и расходов на продажу в Жиздринском РайПО.........................................................................................................................61

       3.3. Предлагаемые меры по совершенствованию учета и анализа движения товаров в Жиздринском РайПО.............................................................64

Заключение.................................................................................................................68

Список использованных источников информации................................................72

Приложения................................................................................................................75



Введение


 В современной рыночной экономике рынок и торговля являются основой основ современной жизни общества. Торговля - самый распространенный вид деятельности. Считается наиболее простым и быстрым способом получения прибыли по сравнению, например, с производством. Именно поэтому данная тема никогда не теряет своей актуальности. Существуют различные виды торговли. Они определяются по характеру совершаемых операций. Например, оптовая торговля, розничная, частная, государственная, муниципальная, торговля потребительской кооперации и т.д. Во всех видах торговли имеют место товары.

Товар – это продукт деятельности, предназначенный для продажи или обмена. Под товаром в широком смысле понимается материальная или нематериальная собственность, реализуемая на рынке.

Актуальность темы состоит в том, что от полноты и своевременности, правильности учета движения товаров, должного оформления их зависят финансовые результаты организации. В учете движения товаров заключается весь смысл деятельности организации. В целях достоверности отражения операций по реализации товаров и формированию финансовых результатов для организации торговли особенно важна организация четкого учета движения товаров, которая в свою очередь связана с правильным оформлением необходимых приходных и расходных документов. Передача товара из собственности одного лица в собственность другого лица является сложным и многоступенчатым процессом, связанным с переходом рисков и возникновением ответственности за нарушение условий договора. Учет продажи товаров в торговых организациях имеет особенности. Основное отличие заключается в том, что производственный процесс в такой организации  состоит из продажи продукции, которую изготовили другие организации. Все затраты в торговой организации делятся на две составляющие: стоимость приобретаемых товаров и издержи обращения, обусловленные приобретением и продажи закупленных товаров.

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является  Жиздринское РайПО.

В качестве предмета исследования в  работе выступает учет и анализ движения товаров в Жиздринском РайПО.

 Цель выпускной квалификационной работы – изучить основы учета и анализа движения товаров, произвести анализ движения товаров и товарооборачиваемости в организации Жиздринского РайПО.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

- Изучить теоретические основы учета и анализа движения товаров в Жиздринском РайПО;

- Ознакомится с организационно – экономической характеристикой деятельности Жиздринского РайПО;

- Изучить состояние и обеспечение товаров;

- Проанализировать оборачиваемость товаров;

- Исследовать и выявить пути ускорения оборачиваемости товаров.

- Исследовать и обобщить понятия учета движения товаров, какие унифицированные формы документов применяются при их учете; изучить методику ведения учета движения товаров; исследовать порядок ведения бухгалтерского учета товаров в организации, проанализировать движение товаров в Жиздринском РайПО.

В современных условиях рыночных отношений возникает объективная необходимость всесторонней и полной оценки эффективности торговой деятельности организации. Без анализа деятельности организации невозможно добиться настоящих результатов на рынке.

Экономический анализ оборота розничной торговли позволяет находить внутренние резервы роста, соблюдать режим экономии используемых ресурсов. Объём ресурсов, рассчитанный на основе планового оборота организации, устраняет чрезмерные запасы товаров, способствует ускорению их оборачиваемости.

Важное значение организаций розничной торговли для развития современной экономики и обеспечения населения необходимыми товарами делает актуальным вопросы повышения эффективности их деятельности.

         Одним из показателей, характеризующих эффективность использования товарных запасов, является товарооборачиваемость или время обращения товаров. Время обращения товаров показывает продолжительность их пребывания в сфере обращения. Ускорение товарооборачиваемости уменьшает затраты на хранение товаров, приводит к высвобождению денежных средств и других оборотных активов. Поэтому анализу товарооборачиваемости и товаров отводится значительное место при анализе хозяйственно – финансовой деятельности торговых организаций.

Исходя из выше изложенного анализ товарных запасов, оптимизация их величины и структуры, качественная организация бухгалтерского учета имеют большое значение для повышения экономической  эффективности торговых организаций.

При написании выпускной квалификационной работы были использованы следующие методы исследования: экономико – статистический, математический, сравнительного анализа, наблюдение, сверки, документального исследования.

         Теоретико – методической базой для написания данной работы являются нормативно-правовые акты Российской Федерации, Налоговый Кодекс РФ, труды российских исследователей, бухгалтерская (финансовая) отчетность Жиздринского РайПО.

Периодом исследования в выпускной квалификационной работе выступают 2012, 2013 и 2014 годы.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников информации и приложений.


Глава 1. Теоретические, правовые и методологические основы учета и анализа движения товаров в торговых организациях


1.1. Нормативно-правовое регулирование учета и анализа движения товаров в торговых организациях


        Ведение бухгалтерского учета и других видов учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету) другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания и комментарии).

         В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде четырехуровневой системы:

         К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс Российской Федерации. [1,2] Он основывается на признании равенства участников, регулируемых им отношений, неприкосновенности собственности, свободы договора,  недопустимости произвольного вмешательства  кого – либо в частные дела, необходимости беспрепятственного осуществления гражданских прав и т.д.

Поскольку торговый оборот является частью имущественного, а торговая деятельность одним из видов предпринимательства, то практически все институты гражданского законодательства распространяются на торговлю.

Однако, Гражданский кодекс, будучи частноправовым нормативным актом, включает лишь те нормы предпринимательского права, которые имеют частноправовой характер. Публично правовые нормы по организации торговой деятельности им не охватываются. К отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении, гражданское законодательство не применяется (п. 3 ст. 2 ГК РФ).

Некоторые ученые считают, что предпринимательское также как и коммерческое (торговое) право составляют часть гражданского права.

Одним из доводов в пользу этой гипотезы является то, что некоторые нормы предпринимательского права включены в Гражданский кодекс РФ. По мнению сторонников этой концепции, все вопросы регулирования предпринимательской деятельности решены путем издания Гражданского кодекса РФ.

Но с этим нельзя согласиться, поскольку Гражданский кодекс охватывает только частноправовые аспекты регулирования предпринимательских отношений, тогда как правовое регулирование любой хозяйственной деятельности осуществляется на основе сочетания частноправовых и публично-правовых начал.

Налоговый кодекс устанавливает систему налогов и сборов, взимаемых в бюджеты, а также виды налогов и сборов, основание возникновения и порядок использования обязанностей по уплате налогов и сборов, права и обязанности налогоплательщиков по уплате налогов и сборов, формы и методы налогового контроля. [4,5]

Трудовой кодекс Российской Федерации представляет собой свод основных правил, регулирующих взаимоотношения работника и работодателя. Этот документ является основополагающим наряду с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами и подвергается постоянным изменениям в связи с меняющимися условиями трудовых отношений. [3]

Также первый уровень включает  Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 6.12.2011 года № 402 ФЗ, который определяет правовые основы бухгалтерского учета его содержание, принципы, организацию основные направления бухгалтерской деятельности и составление отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность. В законе отражаются общие положения, основные требования к ведению бухгалтерского учета. Бухгалтерская документация и регистрация, бухгалтерская отчетность, ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации. Данный Федеральный закон распространяется на  все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также на филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Закон содержит основные требования к ведению бухгалтерского учета, первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, оценка имущества и обязательств, инвентаризация имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчетности, отчетный год, адреса и сроки предоставления отчетности, хранение документов бухгалтерского учета. [6]

Второй уровень включает положения по бухгалтерскому учету и отчетности, разработанные и утвержденные Министерством финансов РФ.

 Положения можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. Эти правила служат обязательными для исполнения организациями. Однако данное условие не исключает в определенных рамках использования своих различных учетных процедур (методов, вариантов), их воплощения в практической организации бухгалтерского учета.

Основными положениями по бухгалтерскому учету, регулирующими торговый товарооборот в РФ являются Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", ПБУ 9/99 "Доходы организации", ПБУ 10/99 "Расходы организации". [7,9,11]

 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации разработано на основании Федерального Закона  «О бухгалтерском учете». Оно определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по Законодательству Российской Федерации, независимо от их организационно – правовой формы, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации. В соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ первичные документы должны оформляться и содержать обязательные реквизиты.

          Положение  содержит: требования к ведению бухгалтерского учета, документирование хозяйственных операций, регистры бухгалтерского учета, оценку имущества и обязательств, инвентаризацию имущества и обязательств, основные требования составления и предоставления бухгалтерской отчетности, правила оценки статей бухгалтерской отчетности. А также расчеты с дебиторами и кредиторами, прибыль (убытки) организации, порядок предоставления бухгалтерской отчетности, основные правила сводной бухгалтерской отчетности, хранение документов бухгалтерского учета.

Глава 3 данного положения содержит «Основные правила составления и предоставления бухгалтерской отчетности», пункт 58 - 62 положения предусматривают учет сырья, материалов, готовой продукции и товаров. Согласно данному  положению в п.п. 60 – 61 товары в организациях, занятых торговой деятельностью, отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости их приобретения.

           При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по розничным ценам разница между стоимостью приобретения и стоимостью по розничным ценам (скидки) отражается в бухгалтерском учете отдельно.

           Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по фактической (или нормативной) полной себестоимости, включающей наряду с производственной себестоимостью затраты, связанные с реализацией (сбытом) продукции, работ, услуг, возмещаемых договорной (контрактной) ценой.

          Министерство финансов Российской Федерации на основании ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ разрабатывает и утверждает положения (стандарты) по бухгалтерскому учету. В настоящее время в России разработано и утверждено 24 положения по бухгалтерскому учету и отчетности.

ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений). Данное положение предусматривает формирование учетной политики, раскрытие учетной политики, изменение учетной политики.

 Учетная политика включает совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

В соответствии с ПБУ 9/99 " Доходы организации" п. 5 и п.6 доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг. Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и  величине дебиторской задолженности.

ПБУ 10/99 "Расходы организации" устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Пункт 2 ПБУ 10/99 "Расходы организации" устанавливает, что "расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)".

Третий уровень нормативно – правового регулирования включает  методические указания, различные рекомендации и инструкции по отдельным вопросам бухгалтерского учета. Методические рекомендации и инструкции  конкретизируют учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.

Под организацией в дальнейшем понимаются юридические лица по законодательству Российской Федерации (кроме банков), включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета. Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях – это правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности.

К четвертому уровню относятся рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.

        Они определяют особенности организации и ведения учета. Основные рабочие документы организации:

         - документ по учетной политике организации;

          -утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

         - графики документооборота;

         - утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;

         - утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

Следует отметить, что во многих организациях ограничиваются разработкой приказа по учетной политике. Остальные рабочие документы

или отсутствуют (формы внутренней отчетности), или не утверждены руководителем (формы первичных учетных документов, План счетов). Подобные организации грубо нарушают порядок ведения бухгалтерского учета, установленный Законом "О бухгалтерском учете" и другими нормативными документами. [6]

Учетная политика – это принятая организацией совокупность способов ведения учета и составления отчетности. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем. При этом утверждается: рабочий план счетов, формы первичных документов, порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, правила документооборота, формы бухгалтерского учета и технология обработки учетной информации, сроки хранения основных бухгалтерских документов, учет основных средств учет операций по аренде имущества организации, порядок учета финансирования, ремонта основных средств, учет материально производственных запасов.

План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических  счетов и субсчетов.

Нормативно – правовое регулирование бухгалтерского учета можно представить в виде рисунка 1.















       

Рисунок 1 - Система нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в РФ

Некоторые важные вопросы правового регулирования внутренней торговли отражены в Федеральном законе от 28 декабря 2009 года (ред. от 31.12.2014) "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 09.01.2015 г.). Основной идеей закона является упорядочение на федеральном уровне отношений, связанных с организацией торговой деятельности на территории России, в целях создания прозрачного и предсказуемого порядка осуществления торговой деятельности, не обусловленного какими-либо произвольными требованиями местных властей, а также устранения излишних административных барьеров в торговле.


1.2. Организация учета товаров и документооборот товарных операций



Основным объектом бухгалтерского учета в торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

Для правильного управления деятельностью торговой организации необходимо располагать полной, точной, объективной и своевременной  экономической информацией. Это можно достичь с помощью бухгалтерского учета в организации.

В бухгалтерском учете две главные цели:

- учет и контроль за сохранностью товаров;

- своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей необходимо решить следующие  задачи:

- Обеспечение материальной ответственности за товары;

- Проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

- Проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;

- Обеспечение контроля над соблюдением нормативов товарных запасов,

выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

- Установление контроля над правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;

- Обеспечение контроля над правильной организацией и формированием цен;

- Своевременное и правильное выявления валового дохода.

В основе решения этих задач лежат следующие основные принципы учета товаров:

- единство показателей бухгалтерского учета при продаже товаров;

- возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности организации (например, за день);

- организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или отделу по договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищения лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности, администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным;

- единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход, если товары были оприходованы по розничным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;

- периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;

- контроль за деятельностью материально-ответственных лиц путем встречной сверки.

Для того чтобы организовать оперативный учет товаров на складах в торговых организациях необходимо наличие технологически организованных складов, оборудованных холодильными камерами и другим оборудованием, оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой в соответствии с государственными стандартами. Также необходимо определение лиц ответственных за правильное и своевременное оформление этих операций, за сохранность запасов, заключение с этими лицами письменных договоров о материальной ответственности.

Для учета товарных операций используются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомитетом Российской Федерации по статистике Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций представлены в таблице 1.


Таблица 1 - Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций

Название

ТОРГ - 1

Акт о приемке товаров

ТОРГ - 2

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

ТОРГ - 3

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

ТОРГ - 4

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика

ТОРГ - 5

Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика

ТОРГ - 6

Акт о завесе тары

ТОРГ - 7

Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары

ТОРГ - 8

Заказ – отборочный лист

ТОРГ - 9

Упаковочный ярлык

ТОРГ - 10

Спецификация

ТОРГ - 11

Товарный ярлык

ТОРГ - 12

Товарная накладная

ТОРГ - 13

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

ТОРГ - 14

Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)

ТОРГ - 15

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

ТОРГ - 16

Акт о списании товаров

ТОРГ - 17

Приходный групповой отвес

ТОРГ - 18

Журнал учета движения товаров на складе

ТОРГ - 19

Расходный отвес (спецификация)

ТОРГ – 20

Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров

ТОРГ - 21

Акт о переработке (сортировке) плодоовощной продукции

ТОРГ - 22

Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц

ТОРГ - 23

Товарный журнал работника мелкорозничной торговли

ТОРГ - 24

Акт о перемеривании тканей

ТОРГ - 25

Акт об уценке лоскута

ТОРГ - 26

Заказ

ТОРГ - 27

Журнал учета выполнения заказов покупателей

ТОРГ - 28

Карточка количественно-стоимостного учета

ТОРГ - 29

Товарный отчет

ТОРГ - 30

Отчет по таре

ТОРГ - 31

Сопроводительный реестр сдачи документов

Первичные учетные документы должны оформляться в соответствии с требованиями Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998г. № 34 н).

Приемку товара осуществляет заведующий магазином с продавцом; сверяют количество, указанное в накладной с фактическим количеством, наличие сертификата соответствия на данный товар.

          Накладная является приходным товарным документом при поступлении товаров.

          Расходным товарным документом крайне редко, товар отписывается на возврат, т.к. отпуск товара на сторону организация не осуществляет.

В товарной накладной  указываются номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально-ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяются круглыми печатями организаций поставщика и покупателя.

         Накладная оформляется в двух экземплярах, первый остается у поставщика, другой – у покупателя.

         Параллельно с накладной выписывается счет-фактура (в двух экземплярах).

         В счет-фактуре  указаны: порядковый номер счет-фактуры; наименование и регистрационный номер поставщика товара, наименование товара, стоимость товара, сумма налога на добавленную стоимость, дата представления счет-фактуры.

Первый экземпляр представляется поставщиком покупателю и дает право на зачет сумм налога на добавленную стоимость в порядке, установленном Федеральным законом.

         Счет-фактуры и накладные, предъявляемые поставщиками, регистрируются в книге покупок в хронологическом порядке по мере оприходования приобретаемых товаров.

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара стандарту или согласованному образцу по качеству осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата товара поставщику могут быть различны и оговариваются в договоре поставки. При нарушении правил приема и сроков получатель лишается возможности предъявления претензий поставщикам.

         Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров.

         Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме. Заведующий  магазином со старшим бухгалтером устанавливают цены на поступившие товары, заведующий магазином оформляет ценник.

         Заведующий магазином составляет отчетность о наличии и движении товаров за каждую семидневку, срок установлен руководителем.

         Первичные приходные и расходные документы являются основанием для составления товарного отчета (ТОРГ-29). В адресной части товарного отчета указываются наименование организации, фамилия и инициалы заведующей магазином, лимит остатка товаров, номер отчета, период за который составляется товарный отчет. В организациях потребительской кооперации составляется товарно-денежный отчет.

         В приходной части товарно-денежного отчета указываются, остаток товаров на начало отчетного периода и поступление товаров по датам в хронологическом порядке. При этом указываются наименование поставщика, номер и дата сопроводительного документа, сумма поступившего товара по каждому поставщику.

          В расходной части товарно-денежного отчета отражается сумма выручки по кассе за каждый день в целом по организации, сумма товаров отпущенных на сторону, сумма списания по акту, суммируется расход. Затем рассчитывается остаток.

          Товарно-денежные отчеты составляются в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление и выбытие товаров представляется бухгалтеру, а второй с распиской бухгалтера о приемки отчета остается у заведующей магазина.

         Нумерация товарно-денежных отчетов последовательна с начала и до конца года с первого номера. Бухгалтер проверяет своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов.  

Товары в организациях торговли отражаются по розничным ценам на счете 41/2 «Товары в розничной торговле». Записи в регистрах бухгалтерского учета по счету 41/2 ведет в целом по отчету бухгалтер. Оборот по дебету счета 41/2 по каждой строке учетного регистра равен общей сумме прихода товаров в соответствующем отчете, оборот по кредиту – общей сумме расхода товаров. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре также должны совпадать с соответствующими показателями в отчете. При учете товаров по розничным ценам реализация между покупной стоимостью и стоимостью по розничным ценам отражается в учете на счете 42 «Торговая наценка». Товары принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» по ценам, указанным в сопроводительных документах.

         Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию» в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах.

         Бухгалтерские операции по поступлению и выбытию товаров отражены в таблице 2.




Таблица 2 – Бухгалтерские операции по поступлению и выбытию товаров

Наименование операций

Дебет

Кредит

1

2

3

4

1

Поступление товара от поставщиков

41/2

60


- Отражается сумма торговой наценки

41/2

42


- «НДС по приобретенным ценностям»

19

60


- Списываются транспортные расходы

44

60

2

Поступление тары от поставщика

41/2

60

3

Оприходование товаров от магазинов

41/2

41/2

4

Оприходование излишков товарно-материальных ценностей при инвентаризации


41/2


91

5

Возврат товаров поставщику

60

41/2

6

Списывается торговая наценка при возврате товара


41/2


42

7

Отпущен товар на хозяйственные нужды магазинов


44


41/2

8

Отпущен товар на текущий ремонт

10/8

41/2

9

Выявлена  недостача товарно-материальных ценностей при инвентаризации товаров


94


41/2

10

Отражена продажа товаров за наличный расчет


90/50


41/2

11

Отражена продажа товаров по безналичным расчетам


90/62


41/2

 

          Порядок учета продажи товаров зависит от момента признания выручки от продажи товаров.

         Аналитический суммовой учет по счету 41/2 ведут по ответственным лицам, по местам хранения товаров.

          Для обобщения информации об учете товарных запасов в розничных организациях потребительской кооперации предназначен счет 41/2 «Товары в розничной торговле». Счет активный.

          По дебету счета отражается поступление товаров, по кредиту – выбытие товаров.

          Сальдо дебетовое показывает сумму остатков товаров на отчетную дату, которые отражаются во втором разделе актива баланса по строке 1214 «Готовая продукция и товары для перепродажи».

Прием поступающих товаров при перевозке грузов транспортом осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя. Товарно-транспортная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у организации-продавца. Кладовщик отпускает товары со склада на основании накладной и доверенности, выписанной на имя получателя. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для принятия к учету этих ценностей. На товарно-транспортной накладной ставится печать организации-продавца. Покупатель должен поставить свою печать в том случае, если его представитель получил товар без доверенности.

Доверенности применяются для оформления права  выступать в качестве доверенного лица организации для получения товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком. При получении товаров кладовщиком выписывается приходный ордер. При поступлении материалов, приобретенных подотчетными лицами за наличный расчет в розничной торговле либо у физических лиц на рынках, основанием для оформления приходного ордера является товарный чек магазина, квитанция приходного кассового ордера, закупочный акт о покупке на рынке или у населения.

Для получения товаров со склада поставщика выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материальных ценностей. Сопроводительные документы на поступившие товары передаются на склад для приемки материальных ценностей. На складе проверяется соответствие качества, ассортимента и количества материальных ценностей данным расчетных и сопроводительных документов поставщика.

Если при приемке товаров от поставщиков установлено расхождение с данными сопроводительных документов либо условиями договоров (недостача, излишки, пересортица, вмятины, поломка, бой), составляется акт о приемке материалов в двух экземплярах. При этом приходный ордер не выписывается, приемный акт является одновременно приходным документом и основанием для уточнения расчетов с поставщиком.

Количественный учет наличия и движения материальных ценностей в кладовых материально-ответственное лицо (кладовщик) ведет в карточках учета, бланки которых выдаются заведующему складом под расписку на основании реестра, в котором указываются регистрационные номера карточек и их количество.


1.3. Бухгалтерский учет и другие виды учета движения  товаров и их продажи



Следует начать с того, как товар попадает на склад торговой фирмы.

Партия товара должна сопровождаться соответствующим документом, в котором должны содержаться наименование поставщика и покупателя, их адреса, наименование поставляемого товара, единицы измерения товара, его количество, цена и стоимость товара, а также подписи ответственных представителей поставщика и покупателя, заверенные печатями. Возможно отсутствие печати покупателя в том случае, если товар получает представитель покупателя по доверенности. Регламентирующим документом по этому вопросу являются «Методические рекомендации по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (утв. письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5). Ответственность за оформление, своевременную передачу для отражения в бухгалтерском учете и достоверность сведений, содержащихся в первичных документах, несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Формы первичных учетных документов определяются и устанавливаются торговой организацией в соответствии с применяемой ею системой учетной документации в соответствии с альбомом форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании, утвержденным Приказом Минторга РСФСР от 28 ноября 1988 г. № 229. При применении в организации компьютерного учета первичным документом служит созданный в бухгалтерской программе документ, распечатанный на бумажном носителе. Распечатка документа на бумажном носителе для покупателя производится поставщиком за свой счет. Помарки, любые нечитаемые исправления в первичных документах не допускаются. Исправления в документах производятся зачеркиванием неправильной информации и внесением соответствующей надписи над зачеркнутым текстом (или цифрами). Исправления должны быть оговорены в самом документе и удостоверены подписями соответствующих лиц. Как правило, первичные документы составляются, как минимум, в двух экземплярах (для покупателя и поставщика). В этом случае исправления вносятся одновременно во все экземпляры документа.

Движение товара от поставщика к покупателю сопровождается товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. Это могут быть такие документы, как товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура, железнодорожная накладная.

Одна и та же товарная накладная выступает и как приходный, и как расходный документ. Для поставщика накладная служит документом, обосновывающим выбытие товаров, а для покупателя та же накладная является основанием для оприходования товара. Накладная выписывается материально ответственным лицом организации-поставщика при отгрузке товаров со склада. Обязательными реквизитами накладной являются номер и дата составления документа, наименование поставщика и покупателя, наименование (краткое описание) товара, количество в единицах измерения, цена за единицу товара, общая сумма отпущенного товара с учетом налога на добавленную стоимость. Накладная подписывается со стороны поставщика материально ответственным лицом, сдавшим товар, а при приеме товара – материально ответственным лицом со стороны покупателя, принявшим товар.

Как уже говорилось выше, документ должен быть заверен круглыми печатями поставщика и покупателя. Подпись покупателя на накладной является подтверждением того, что товар принят в количестве, ассортименте и по ценам, которые указаны в накладной. Предъявить претензии к поставщику по поводу каких-либо расхождений между фактически полученным товаром и данными накладной после того, как документ подписан покупателем, практически невозможно. Исключение составляют случаи, когда количественные или качественные недостатки товара не могут быть обнаружены при первоначальном осмотре. Например, при правильно указанном количестве больших запечатанных упаковок (коробок) покупатель расписывается в накладной за их прием, а при вскрытии коробок обнаруживается недовложение.

Товарно-транспортные (Приложение 9) и железнодорожные накладные могут быть использованы как приходные документы на товар в случаях, когда доставка товара осуществляется автомобильным или железнодорожным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из товарного и транспортного разделов. К ней могут прилагаться и другие документы, следующие с грузом. К железнодорожной накладной могут также прилагаться упаковочные листы и спецификации; в этом случае в накладной делается соответствующая отметка. При транспортировке товара в железнодорожных контейнерах оформляется накладная на перевозку груза в универсальном контейнере.

Как упоминалось выше, Методические рекомендации по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли допускают оприходование товара по счету и счету-фактуре.

Счет-фактура выписывается при наличии большого перечня товаров. Второй документ, упоминаемый в Методических рекомендациях по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, это счет. По содержанию он должен быть аналогичен счету-фактуре. Счет является основанием для оплаты товаров.

Однако на практике при приеме товара чаще всего используются именно товарные и товарно-транспортные накладные, в том числе накладная формы Торг-12. Использование остальных вышеуказанных документов рекомендуется только в случаях, когда сопровождение товара товарной накладной не представляется возможным,  например при междугородней доставке товаров.

Как уже говорилось, накладная заверяется подписями материально ответственных лиц с обеих сторон и круглыми печатями. Если прием товара осуществляется не на складе покупателя, доверенное лицо покупателя должно при получении товара предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность на получение товара. В этом случае реквизиты доверенности заносятся в накладную, а сама доверенность прикладывается к экземпляру накладной поставщика и хранится вместе с ней. При невыполнении этих требований операция отгрузки и приемки товара не считается должным образом оформленной и может быть опротестована.

Проверка соответствия количества, номенклатуры и качества товара при поступлении на склад покупателя осуществляется путем внешнего осмотра и подсчета. Если при приемке товара обнаруживаются расхождения, они должны быть внесены в товаросопроводительный документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к внесению исправлений в первичные документы.

Исправления подтверждаются подписями материально-ответственных лиц поставщика и покупателя, причем ответственным лицом от покупателя выступает сотрудник, непосредственно принимающий товар, а от продавца (если сотрудник, выписывавший накладную, не сопровождает груз) – экспедитор или другое лицо, сопровождающее товар до склада покупателя.

Поступивший товар приходуется на счет 41 «Товары», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Торговые организации на счете 41 учитывают также тару (как покупную, так и собственного производства). Тара, служащая для хозяйственных (производственных) нужд самого предприятия, учитывается либо на счете 01 «Основные средства», либо на счете 10 «Материалы».

К счету 41 действующий План счетов бухгалтерского учета рекомендует:

1) субсчет 1 «Товары на складах»;

2) субсчет 2 «Товары в розничной торговле»;

3) субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя»;

4) субсчет 4 «Покупные изделия».

При необходимости организация может открывать и другие субсчета.

Если товар поступает непосредственно в розничную торговлю, например, если торговая организация небольшая и состоит из одного розничного магазина, разделение на рекомендуемые субсчета 41.1 и 41.2 обычно не производится.

Поступление товара отражается по дебету счета 41, а его выбытие – по кредиту счета 41. Счета с которыми корреспондирует счет 41 «Товары» представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Счет 41 «Товары» корреспондирует со следующими счетами

По дебету
По кредиту
Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Счет 41 «Товары»

Счет 42 «Торговая наценка»

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Счет 75 «Расчеты с учредителями»

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Счет 79 «Внутрихозяйственные расходы»

Счет 80 «Уставный капитал»

Счет 86 «Целевое финансирование»

Счет 91 «Прочие доходы и расходы»


Счет 10 «Материалы»


Счет 20 «Основное производство»


Счет 41 «Товары»


Счет 44 «Расходы на продажу»


Счет 45 «Товары отгруженные»



Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты»


Счет 80 «Уставный капитал»



Счет 90 «Продажи»


Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Счет 97 «Расходы будущих периодов»




Счет 99 «Прибыли и убытки»


Товары (а также тара), поступившие на склад организации, отражаются по дебету 41 счета в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. Некоторые предприятия розничной торговли ведут учет товара по продажным ценам, а не по покупным. В этом случае при поступлении товара одновременно с записью дебет счета 41 и кредит счета 60 делается запись по дебету счета 41 и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между покупной стоимостью товара и его стоимостью по продажным ценам.

При признании выручки от продажи в бухгалтерском учете предприятия стоимость товара списывается с кредита счета 41 в дебет счета 90 «Продажи». В случаях, когда выручка от продажи товара не может быть признана в бухгалтерском учете сразу, до момента ее признания товары списываются с кредита счета 41 в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

В учетной политике организации должен быть закреплен способ учета товаров. Учет товаров может вестись несколькими способами:

1) по покупным ценам;

2) по фактической себестоимости;

3) по учетным ценам;

4) по розничным ценам.

Как правило, по покупным ценам товары учитываются на предприятиях оптовой торговли, а организации розничной торговли могут применять в зависимости от своей учетной политики учет товаров как по фактической себестоимости (непосредственно на счете 41), так и по розничным ценам (с использованием счета 42). На практике учет по розничным ценам применяется не часто, а наиболее распространенным способом является учет по фактической себестоимости.

 Материально – производственные запасы, приобретенные за плату, принимаются к бухгалтерскому учету на сумму фактических затрат организации на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость.

Синтетический учет группирует и обобщает учет состава и прохождения средств организации, их источников и потребителей в едином денежном выражении, обеспечивая формирование сумм для отчетности, общей для каждого счета - для заполнения баланса и других форм отчетности. Сальдо синтетического счета определенного номера в плане счетов должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов того же номера, а суммы оборотов по дебету и кредиту синтетического счета равны соответственно суммам оборотов по дебету и кредиту всех аналитических счетов этого номера.

Аналитический учет по счету 42 «Торговая наценка» должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (наценок) и разницу в ценах, относящихся к товарам в организациях, осуществляющих розничную торговлю, и к товарам отгруженным. В случае, когда товары покупателю отгружены, а выручка от продажи некоторое время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте товаров) или право собственности на товары к покупателю не перешло, операции отгрузки отражаются на счете 45 «Товары отгруженные». Так же, этот счет используется при отражении продажи товаров по посредническим договорам (комиссии, агентским и т.д.). Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по местам нахождения товаров и номенклатурным наименованиям товаров.

Продажа товаров ведется на счете 90 «Продажи». Особенностью его является отражение по дебету и кредиту счета одинакового количества реализованных товаров в разных оценках: по дебету (субсчет 90-2 «Себестоимость продаж») - в сумме фактических затрат и налога на добавленную стоимость (субсчет 90-3 «Налог на добавленную стоимость»), а по кредиту - в сумме выручки, предъявленной к оплате вместе с налогом на добавленную стоимость (субсчет 90-1 «Выручка»). Эта особенность и позволяет использовать счет 90 для расчета финансового результата хозяйственной деятельности организации как разницу между оборотами. Превышение оборота по дебету означает убыток как результат работы, а превышение оборота по кредиту - прибыль. Счет 90 сальдо не имеет, так как ежемесячного разница между дебетовыми и кредитовыми оборотами его субсчетов относится на субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж», который закрывается в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

Также одним из основных счетов, связанным с учетом продаж, является счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Это активный счет, сальдо которого определяет договорную (отпускную) стоимость сданных заказчику работ, услуг, продукции; оборот по дебету - отпускную стоимость сданных работ, услуг, продукции в отчетном месяце; оборот по кредиту - суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце. Аналитический учет на этом счете ведется в разрезе покупателей и каждого платежного документа. При этом следует выделить субсчет для учета расчетов с иностранными покупателями.

Счет 50 «Касса» связан с учетом продаж. Он корреспондирует со счетом 90 «Продажи» в розничной торговле. Также оптовые поставки могут оплачиваться через кассу.

Продажа товаров связана с выручкой. Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

- организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

- право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю;

- расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка. И в розничной, и в оптовой торговле выручка отражается с учетом налога на добавленную стоимость, т.к. согласно статье 168 Налогового кодекса Российской Федерации сумма НДС предъявляется покупателю дополнительно к цене товара. Исключением является освобождение продавца от обязанностей плательщика НДС или освобождение от НДС реализуемых им товаров. Отражение выручки возможно с помощью любого количества проводок. Как правило, делается проводка либо на каждую отгрузку продукции, либо на каждый сводный документ (реестр отгрузочных документов, справка о показаниях суммирующего счетчика контрольно-кассовой техники). Следующей группой проводок являются проводки по списанию учетной стоимости проданных товаров:

Дт 90-2 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» Кт 41 «Товары».

Если продавец является плательщиком налога на добавленную стоимость, то необходимо начислить НДС с отраженной на счете 90 выручки. Начисление НДС осуществляется проводкой:

Дт 90-3 «Продажи» субсчет «НДС» Кт 68 «Расчеты с бюджетом»

Сумма данной проводки определяется либо суммированием НДС по выписанным счетам-фактурам (для оптовой торговли), либо расчетным путем (для розничной торговли). В розничной торговле цена товара, а значит и выручка уже включает начисленный НДС. Поэтому его сумма выделяется из выручки путем умножения ее величины на 18% / 118%, либо на 10% / 110% в зависимости от ставки НДС. Налог на добавленную стоимость начисленный определяется не расчетным путем, а на основе отчета суммирующего счетчика контрольно-кассовая техника.

Если, согласно своей учетной политики, торговая организация учитывает товары по покупным ценам, то после указанных проводок на счете 90 «Продажи» оказывается почти полностью сформированным валовой доход от продажи товаров (за исключением коммерческих расходов).

Аналитический учет более подробный и может давать оценку не только в денежном, но и в трудовом и натуральном показателях с перечислением фамилий работников и названий фирм-партнёров и подрядчиков: это дает полную информацию и является материалом для обобщения по счетам, а также позволяет контролировать прохождение сумм материалов в процессе хозяйственной операции.

Аналитический учет в торговле  ведется:

- по хозяйствующим субъектам, являющимся юридическими лицами, и их обособленным подразделениям;

- по каждому хозяйствующему субъекту - по материально ответственным лицам;

- по каждому материально-ответственному лицу - по ассортименту товаров.

Аналитический учет на складе ведет материально-ответственное лицо. Этот учет может быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров. При любом способе хранения материально-ответственные лица ведут учет товаров в натуральном измерении на основании приходных и расходных документов или в натуральном и стоимостном измерениях одновременно.

Контроль за правильностью складского учета материалов со стороны бухгалтерии заключается в проверке  первичных учетных документов и отчетов подразделений организации, сопоставлении записей в приходных и расходных документах, карточках учета материалов и сальдовых книгах. Если есть расхождения между показателями складского учета и групповой оборотной ведомости, то, как правило, составляется сортовая оборотная ведомость.



1.4. Методика проведения анализа движения товаров в торговых организациях



Целью провидимого анализа товарных запасов является возможность выявления путей по ускорению оборачиваемости товарных запасов.

В процессе методики анализа товаров организации необходимо решение следующие задачи:

- изучить движения товаров;

- определить влияния факторов на изменение остатков товарных запасов;

- изучить товаров по товарному составу;

- изучить динамику, состояние и структуру товарооборота;

- разработать меры по устранению недостатков и развитии товарооборота организации.

Анализ товаров проводится с учетом их назначения, местонахождения, товарного состава, а также с делением на нормируемые и ненормируемые. В зависимости от назначения товарные запасы подразделяются на запасы  текущего хранения, сезонного хранения и досрочного завода. Товары по месту их нахождения подразделяются на товары в оптовой торговле, розничной торговли, в пути, товары, отгруженные и на ответственном хранении у покупателей. При анализе товаров следует различать показатели, характеризующие их состояние и обеспеченность, а также эффективность использования средств. Состояние товаров выражается объемными и удельными показателями. Объемный показатель - сумма или количество товаров. Удельный показатель - товары выраженные в днях оборота. Обеспеченность товарными запасами характеризуют данные сравнения фактического наличия товаров в сумме и в днях оборота с нормативом. Эффективность использования средств в товарных запасах определяется такими показателями, как оборачиваемости средств в товарах (товарооборачиваемость) в днях и разах и рентабельность средств в товарах, т.е. прибыль, приходящая на 1 руб. товарных запасов.

 Анализ товаров проводится на основе квартальных и годовых бухгалтерских и статистических отчетов, данных текущего бухгалтерского учета и инвентаризации.

Анализ товаров включает в себя три этапа:

1) Первый этап начинается с составления и изучения товарного баланса;

2) Второй этап - анализ факторов, вызвавших изменения остатков товарных запасов;

3) Третий этап - анализ товарооборачиваемости.

Товарные ресурсы являются материальной основой розничного товарооборота и представляют собой массу товаров, поступивших в организацию из различных источников и предназначенных для последующей продажи конечному потребителю.

Товарные ресурсы организации формируются за счет поступления товаров и товарных запасов и являются главным фактором развития розничного товарооборота. Они влияют на объем продажи через изменение величины запасов товаров на начало и конец периода, поступления товаров и их прочего выбытия. Эта зависимость может быть установлена на основании товарного баланса:

Зн+П=Р+В+Зк,                                                     (1)

где Зн - запасы товаров на начало периода;

Зк - запасы товаров на коней периода;

П - поступление товаров;

Р - реализация товаров за отчетный период;

В - прочее выбытие товаров.

Сопоставляя отчетные данные с плановыми или данными прошлого года, можно определить изменение общего товарооборота и по группам товаров за счет каждого фактора.

Аналогичные расчеты делают по основным группам товаров. После этого анализируют выполнение плана по поступлению товаров:

а) по торговой организации в целом;

б) по отдельным видам и группам товаров;

в) по источникам поступления;

г) по поставщикам товаров;

д) по периодичности и своевременности поставок.

Определяют также эффективность использования товарных ресурсов:

        Этр = Р / (Зн + П - Зк),                                          (2)

Товарные запасы занимают важное место в товарном балансе розничных торговых организаций.

Товарные запасы - это масса товаров, находящихся в сфере обращения с момента поступления их в торговлю из производства до момента продажи. Необходимость иметь запасы обусловлена рядом причин: несовпадением во времени и пространстве производства и потребления товаров, условиями транспортировки и продажи товаров; изменениями спроса и предложения.

Товарные запасы в днях определяются путем деления их суммы на однодневный товарооборот анализируемого периода. При этом в месяце берется 30 дней, в квартал - 90, в году - 360 дней.

Целью анализа товарных запасов в торговой организации является оценка обеспеченности текущих потребностей товарооборота, скорости обращения отдельных товаров, соответствия имеющихся запасов спросу покупателей, выявление неликвидных запасов. В последнее время повышается роль натуральных показателей при анализе товарных запасов, так как по экономическому содержанию товарный запас призван обеспечить процесс продажи реальных товаров, а не их стоимостной характеристики.

При анализе запасов в начале исследуется динамика общего объема запасов, а затем ассортиментной структуры.

Анализ должен заключаться не только в характеристике состояния запасов на какой-то определенный момент, но и в установлении причинно-следственных связей между различными показателями и факторами, определяющими их динамику. Поэтому важным этапом анализа товарных запасов является расчет и оценка влияния основных факторов на размеры товарных запасов.

В тоже время с анализом товарных запасов на отдельные даты, проводится изучение их средних размеров.

Средние товарные запасы могут рассчитываться по формуле средней хронологической в зависимости от наличия данных.

Если имеются данные только на начало и конец изучаемого периода (месяц, квартал, года), то для расчета средних товарных запасов применяют формулу средней арифметической, т.е. их суммируют и полученный итог делят на два.

Средние товарные запасы можно найти по формуле средней хронологической:

      Зср = Ѕ З1 + З2 + … + З n-1 + Ѕ Зn / n-1, (1.2.3),                      (3)

где Зср - средние товарные запасы;

З1, З2,…Зn - запасы товаров на отдельные даты изучаемого периода;

n - число дат, за которые взяты данные.

Товарооборачиваемость является одним из важнейших качественных показателей в торговле. Товарооборачиваемость - это время, необходимое для полного обновления запаса, или количество дней, за которые оборачиваются средний товарный запас. Измеряется данный показатель продолжительностью одного оборота или количеством оборотов, совершенных товарными запасами за исследуемый период.

Размер товарных запасов напрямую оказывает  влияние на скорость товарооборота. Поэтому анализ товарных запасов можно связать  с анализом товарооборачиваемости. Анализ товарооборачиваемости почти полностью повторяет анализ состояния товарных запасов.

 Факторы, формирующие оборачиваемость, которые можно учесть и количественно измерить:

- динамика продажи;

- динамика запасов;

- структурные сдвиги по ассортименту.

Факторный анализ оборачиваемости обычно проводится с использованием известных экономических способов и приемов (метод цепных подстановок, индексный метод). Целесообразно остановиться на оценке влияния динамики продаж и динамики товарных запасов на оборачиваемость средств, вложенных в товарные запасы в рыночных условиях, когда ценовой аспект является определяющим при проведении такого анализа.

Анализ товарооборачиваемости следует завершать оценкой воздействия ее изменения на финансовые результаты. Эти расчеты следует выполнять в двух аспектах:

- выявление влияния оборачиваемости на прибыль и рентабельность капитала;

- выявление влияния оборачиваемости на издержки через скорректированный уровень издержек.

В условиях формирования рыночной экономики прибыль, являющаяся основным показателем торгово-хозяйственной деятельности организации, при ограниченности оборотных средств, в наибольшей степени зависит от структуры товарных запасов и времени их оборачиваемости.

Полученные в результате анализа показатели могут служить ориентиром в процессе прогнозирования скорости обращения товаров и определения ожидаемого экономического эффекта в результате ускорения оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы.

Влияние оборачиваемости на сумму и уровень издержек обращения неоднородно. С одной стороны, ускорение товарооборачиваемости способствует сокращению расходов по хранению, подсортировке и подработке товаров, а с другой, ускорение времени обращения товаров приводит к увеличению частоты завоза, а значит и росту транспортных расходов. Большое внимание уделяется также состоянию товарных запасов и товарооборачиваемости, так как от этого во многом зависит выполнение плана товарооборота, уровень издержек обращения и в итоге - финансовые результаты торговой организации и его финансовое состояние.

Время обращения характеризует продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса. Время обращения товаров в днях определяется по следующей формуле:

                         В = (Зср * Д) / Р,                                                      (4)

где В - время обращения товаров;

Д - число дней в периоде (30, 90 360).

Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление товарных запасов. Скорость оборота или время обращения товаров в количестве оборотов определяется по формуле:

С = Р / Зср,                                                         (5)

где С - скорость оборота.

Рассчитать уровень товарных запасов можно по следующей формуле:

УрТЗ = Зк / Р * Д,                                                                        (6)

где - УрТЗ - уровень товарных запасов.

Достижение высокой оборачиваемости - сложная задача для торговых организаций, поскольку они вынуждены хранить на складах часть запасов номенклатуры нерегулярного спроса. Если для экономически эффективной торговли необходимо поддерживать высокий уровень оборачиваемости запасов, то для обеспечения спроса на любой товар, включенный в торговую номенклатуру, необходимо хранить широкий ассортимент редко продающихся товаров, что приостанавливает общую оборачиваемость запасов.

Диапазон текущего анализа товарных запасов и товарооборачиваемости значительно шире. Этот анализ проводится на базе официальной отчетности и системного бухгалтерского учета. Он позволяет оценить динамику товарных запасов за месяц, квартал, год нарастающим итогом. Текущий анализ является наиболее полным анализом товарных запасов и товарооборачиваемости, вбирающим в себя результаты оперативного анализа. Выявленные в ходе такого анализа резервы означают навсегда потерянные возможности прироста эффективности, поскольку относятся к прошлому периоду. В процессе такого анализа регистрируются достигнутые результаты и учитываются лишь в будущей работе.

Таким образом, описанная методика, разработанная Г.В.Савицкой, позволяет в процессе анализа изучить динамику основных показателей, установить тенденции их изменения, сравнить с аналогичными данными других периодов и выяснить причины изменения их уровня.