Бухгалтерский учет движения товаров в торговых организациях на материалах ООО «Ставровское»

Дипломная работа по предмету «Бухгалтерский учет»
Информация о работе
  • Тема: Бухгалтерский учет движения товаров в торговых организациях на материалах ООО «Ставровское»
  • Количество скачиваний: 0
  • Тип: Дипломная работа
  • Предмет: Бухгалтерский учет
  • Количество страниц: 20
  • Язык работы: Русский язык
  • Дата загрузки: 2021-07-22 10:32:16
  • Размер файла: 419.66 кб
Помогла работа? Поделись ссылкой
Узнать стоимость учебной работы online!
  • Тип работы
  • Часть диплома
  • Дипломная работа
  • Курсовая работа
  • Контрольная работа
  • Решение задач
  • Реферат
  • Научно - исследовательская работа
  • Отчет по практике
  • Ответы на билеты
  • Тест/экзамен online
  • Монография
  • Эссе
  • Доклад
  • Компьютерный набор текста
  • Компьютерный чертеж
  • Рецензия
  • Перевод
  • Репетитор
  • Бизнес-план
  • Конспекты
  • Проверка качества
  • Экзамен на сайте
  • Аспирантский реферат
  • Магистерская работа
  • Научная статья
  • Научный труд
  • Техническая редакция текста
  • Чертеж от руки
  • Диаграммы, таблицы
  • Презентация к защите
  • Тезисный план
  • Речь к диплому
  • Доработка заказа клиента
  • Отзыв на диплом
  • Публикация статьи в ВАК
  • Публикация статьи в Scopus
  • Дипломная работа MBA
  • Повышение оригинальности
  • Копирайтинг
  • Другое
Узнать стоимость
Информация о документе

Документ предоставляется как есть, мы не несем ответственности, за правильность представленной в нём информации. Используя информацию для подготовки своей работы необходимо помнить, что текст работы может быть устаревшим, работа может не пройти проверку на заимствования.

Если Вы являетесь автором текста представленного на данной странице и не хотите чтобы он был размешён на нашем сайте напишите об этом перейдя по ссылке: «Правообладателям»

Можно ли скачать документ с работой

Да, скачать документ можно бесплатно, без регистрации перейдя по ссылке:

ГЛАВА 2. Бухгалтерский учет движения товаров в торговых организациях на материалах ООО «Ставровское»


2.1. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «СТАВРОВСКОЕ»


Исследуемая организация - Общество с ограниченной ответственностью «СТАВРОВСКОЕ», сокращенное наименование – ООО «СТАВРОВСКОЕ». Уставный капитал составляет 103 тыс. руб.

          Местонахождение  Общества: 601221, Владимирская область, Собинский район, поселок Ставрово, площадь Мира, д. 1.

          Общество является юридическим лицом и руководствуется в  своей деятельности: Гражданским кодексом РФ; Законом РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в РФ от 19.06.2012 г. №3085-1 ФЗ (с учетом изменений и дополнений, вносимых федеральным законом); Уставом Общества с ограниченной ответственностью «СТАВРОВСКОЕ» (Приложение 1) и т.д.

Общество является коммерческой организацией.

          Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за её пределами. Общество имеет  круглую печать, содержащую его полное наименование  и указание на его  местонахождение. Общество имеет штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему и другие средства  визуальной идентификации. Реквизиты ООО «СТАВРОВСКОЕ»:

ОГРН     1143327003808                       КПП        332301001

ИНН       33230006140            Р/с        407 028 106 100 000 015 96

          Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли. Режим налогообложения – единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Торговые площади, на которых осуществляется основная деятельность организации, являются арендованными. На балансе организации имеются: 26 торговых точек, 4 точки общественного питания и автогараж.

Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, в т.ч.:

- розничную, оптовую торговлю продовольственными (включая розничную продажу алкогольной продукции) и непродовольственными товарами;

- деятельность ресторанов, столовых, кафе, закусочных и других предприятий общественного питания;

- заготовительную деятельность и т.д. 

               Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Директором  Общества. Организационная структура  ООО «СТАВРОВСКОЕ» представлена в приложении 3.

Бухгалтерский учет в ООО «СТАВРОВСКОЕ» осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

          Согласно ст.7 «Организация ведения бухгалтерского учета» (ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011г.) ответственность за организацию бухгалтерского учета в Обществе с ограниченной ответственностью, соблюдением законодательства  при выполнении хозяйственных операций несет руководитель (директор)  Общества с ограниченной ответственностью.

          Бухгалтерский учет хозяйственных операций и финансовых результатов в  организации ведется с применением учетной политики (Приложение 2).

          На основе данных бухгалтерского учета составляется финансовая, статистическая и налоговая отчетность.

          Бухгалтерский учет  ведется в валюте РФ – рублях, путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета (Приложение 4) с применением  журнально–ордерной формы учета.

          Имущество, являющееся собственностью ООО «СТАВРОВСКОЕ», учитывается обособлено от имущества других юридических лиц, находящегося у общества. Доходы и расходы общества учитываются в полном объеме в отчетном периоде, к которому они относятся.

Основанием для учета хозяйственных операций являются первичные документы, составленные в момент совершения операций. Первичные учетные документы, по которым не предусмотрены  типовые формы учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности разрабатываются самостоятельно. Первичные учетные документы составляются на бумажном носителе или в виде электронных документов, подписанных электронной подписью.

          Сроки предоставления в бухгалтерию отчетов материально ответственными лицами  утверждает директор по согласованию с главным бухгалтером.

Технология обработки информации – учет ведется автоматизировано с применением специализированной бухгалтерской компьютерной программы

1С: Бухгалтерия, версия 8.3.

          Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация имущества и обязательств. Инвентаризация проводится по распоряжению руководителя организации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Оценка финансового состояния производится на основе изучения данных бухгалтерского  баланса организации (Приложение 5) за  2014 - 2015 г.г. и представлена в таблице 3.

Проанализировав таблицу 3 приходим к следующим выводам: активы ООО «СТАВРОВСКОЕ» на 31.12.2014 г. составляли 22227 тыс. руб., на 31.12.2015 г. они увеличились на 2337 тыс. руб., или 9,5 % к валюте баланса. Внеоборотные активы на 31.12.2015 г. уменьшились на 68 тыс. руб. и составили 2172 тыс. руб. Снижение произошло по основным средствам.

Оборотные активы на 31.12.2015 г. увеличились на 2405 тыс. руб., к валюте баланса это составило 9,8 %. Основное увеличение произошло по запасам на 1995 тыс. рублей. Это отрицательный показатель, который показывает что в ООО «СТАВРОВСКОЕ» образовались нереализованные товарные запасы, которые в свою очередь не были проданы потребителям, что и не принесло дохода организации.

Дебиторская задолженность на 31.12.2015 г. снизилась на 471 тыс. рублей. Наличие дебиторской задолженности ведет к возникновению потребности в дополнительных источниках средств, ухудшает финансовое состояние организации.

Собственный капитал на 31.12.2015 г. увеличился на 590 тыс. руб., что составляет 2,4% к валюте баланса. Несмотря на небольшой рост, это можно считать неплохим показателем.

Заемные средства на 31.12.2015 г. выросли на 311 тыс. руб., а кредиторская задолженность  на 1436 тыс. рублей. Наличие кредиторской задолженности положительно сказывается на финансовом состоянии организации, так как в условиях инфляции она обесценивается.

Таблица 3 – Оценка финансового состояния ООО «СТАВРОВСКОЕ» за 2014 – 2015 г.г.

Показатели

На 31.12.2014

На 31.12.2015

Изменение

тыс. руб.

в % к валюте баланса

тыс. руб.

в % к валюте баланса

тыс.руб.

в % к валюте баланса (гр.6:гр.4)

1

2

3

4

5

6

7

Актив







1.Внеоборотные активы

2240

10,1

2172

8,8

-68

-0,3

2. Оборотные активы:

19987

89,9

22392

91,2

+2405

+9,8

В том числе:







- запасы

16873

75,9

18868

76,8

+1995

+8,1

- дебиторская задолженность

2754

12,4

2283

9,3

-471

-1,9

- денежные средства

360

1,6

1241

5,1

+881

+3,6

БАЛАНС

22227

100

24564

100

+2337

+9,5

Пассив







1.Собственный капитал

7174

32,3

7764

31,6

+590

+2,4

2. Заемные средства

2620

11,8

2931

11,9

+311

+1,3

3. Кредиторская задолженность

12433

55,9

13869

56,5

+1436

+5,8

БАЛАНС

22227

100

24564

100

+2337

+9,5

Далее проводится анализ финансовых результатов за анализируемый период, информационной базой которого является отчет о финансовых результатах (Приложение 6)  и который приведен в таблице 4.

Таблица 4 – Анализ финансовых результатов ООО «СТАВРОВСКОЕ» за 2014-2015 г.г.

Показатели

На 31.12.2014 г., тыс. руб.

На 31.12.2015 г., тыс. руб.

Отклонения, тыс. руб.

Темп роста, %

1

2

3

4

5

Выручка от продаж

198227

193038

-5189

97,4

Себестоимость продаж

155144

151065

-4079

97,4

Валовая прибыль

43083

41973

-1110

97,4

Коммерческие расходы

39102

38983

-119

99,7

Прибыль от продаж

3981

2990

-991

75,1

Проценты к получению

1

-

-1

-

Проценты к уплате

312

305

-7

97,8

Прочие доходы

2186

1961

-225

89,7

Прочие расходы

1875

1606

-269

85,7

Прибыль до налогообложения

3981

3040

-941

76,4

Текущий налог на прибыль

45

67

+22

148,9

Прочие платежи в бюджет

2114

2386

+272

112,9

Чистая прибыль (убыток)

1822

587

-1235

32,2


Проводя анализ финансовых результатов организации, замечаем следующую тенденцию:

          В сравнении с 2014 г. выручка от продажи товаров снизилась на 5189 тыс. рублей, что составляет 97,4 % и составила на 31.12.2015 г. 193038 тыс. рублей, а себестоимость проданных товаров снизилась на 4079 тыс. рублей и составила в 2015 г. 151065 тыс. рублей.

Валовая прибыль за 2015 год составила 41973 тыс. рублей, по сравнению с 2014 г. она снизилась на 1110 тыс. рублей или на 97,4 %.

Снижение в 2015 году коммерческих расходов на 119 тыс. рублей, процентов к уплате на 7 тыс. рублей, прочих расходов на 269 тыс. рублей оказало положительное влияние на финансовый результат организации.

Отрицательное влияние на результат оказало снижение процентов к получению на 1 тыс. рублей, снижение прочих доходов на 225 тыс. рублей, увеличение текущего налога на прибыль на 22 тыс. рублей и увеличение прочих платежей в бюджет на 272 тыс. рублей.

          Прибыль до налогообложения в 2015 году по сравнению с 2014 годом уменьшилась на 941 тыс. рублей, а чистая прибыль уменьшилась на 1235 тыс. рублей.

Рентабельность продаж показывает, какая часть выручки организации приходится на прибыль. При этом её расчет можно произвести по различным видам прибыли: валовой, операционной и чистой и представлен в таблице 5.

Таблица 5 – Расчет рентабельности продаж, %

Показатели

2014 год

2015 год

1

2

3

Рентабельность продаж по валовой прибыли

21,7

21,7

Операционная рентабельность

2,0

1,5

Рентабельность продаж по чистой прибыли

0,9

0,3

   

Из таблицы 5 следует, что рентабельность продаж по валовой прибыли  в 2015 году остается на прежнем уровне по сравнению с 2014 годом и составляет 21,7 %.  Операционная рентабельность, рассчитанная как отношение прибыли от продаж  к выручке, в 2015 году снизилась на 0,5 %  и составила 1,5 %. Рентабельность продаж по чистой прибыли снизилась до 0,3%.

Из проведенного финансового анализа можно сделать вывод, что ООО «СТАВРОВСКОЕ» в 2015 году сработало менее эффективно, чем в 2014 году.





2.2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ И ЕГО ДОКУМЕНТООБОРОТ, ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ В ОРГАНИЗАЦИИ


Согласно плана счетов бухгалтерского учета ООО «СТАВРОВСКОЕ» использует для бухгалтерского учета движения товаров активный счет 41 «Товары», на котором обобщается вся информация о наличии и движении товаров.

В соответствии с рабочим планом счетов в ООО «СТАВРОВСКОЕ» к счету 41 «Товары» открыты следующие субсчета:

- 41.01 «Товары на складах»;

- 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)»;

- 41.03 «Тара под товаров и порожняя»;

- 41.04 «Покупные изделия»;

- 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;

- 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)»;

- 41.К «Корректировка товаров прошлого периода».

Согласно учетной политике ООО «СТАВРОВСКОЕ» товары, приобретенные обществом для продажи, в сфере розничной торговли оцениваются по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Аналитический учет по счету 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)»  в ООО «СТАВРОВСКОЕ» ведется в разбивке по подразделениям, по местам хранения товаров, по материально ответственным лицам,  а именно подразделение  Торговля включает в себя:

- Автомагазин Голубева;

- Автомагазин Родионов;

- магазин «Товары для дома» с. Черкутино;

- магазин Бабаево;

- магазин Березники;

- магазин Вишневый;

- магазин Волосово;

- магазин Ворша;

- магазин Вышманово;

- магазин Глухово;

- магазин Добрынино;

- магазин Дуброво;

- магазин Ельтесуново;

- магазин Ермонино;

- магазин Жерехово;

- магазин Кишлеево;

- магазин Курилово;

- магазин Мебель г. Собинка;

- магазин Мебель п. Ставрово;

- магазин Одерихино;

- магазин Продукты;

- магазин Раздолье;

- магазин Рождествено;

- магазин Толпухово;

- магазин  Фетинино;

- магазин Хозтовары;

- Транзит общий;

- Транзит подарки.

В ООО «СТАВРОВСКОЕ» товары поступают от поставщиков и имеют сопроводительные документы, предусмотренные условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов, а именно счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, товарные накладные (форма ТОРГ-12), сертификаты, удостоверения  качества, универсальный передаточный документ и др.

          Материально ответственные лица, с которыми заключены договора  о материальной ответственности (Приложение 7), производят прием товаров по количеству, качеству и соответствие товаров сведениям, указанным в сопроводительных документах. Если расхождений нет, то на сопроводительном документе поставщика ставится печать за подписью материально ответственного лица. Если есть расхождения, исправления в документах производятся зачеркиванием неправильной информации и внесением соответствующей надписи над зачеркнутым текстом или цифрами. Исправления обязательно удостоверяются подписями материально ответственного лица и поставщика, исправления вносятся во все экземпляры документа.  

Затем материально ответственные лица в товарной накладной формируют продажные цены с учетом торговой надбавки. Формирование продажных цен происходит на основании прейскуранта наценок, утвержденный директором, который выдается на каждое структурное подразделение и в котором указывается торговая надбавка на каждую группу товаров (Приложение 8).

Например, 08 июня 2015 года от поставщика ООО «Покровский хлеб» по договору поставки в магазин Ельтесуново поступил товар по сопроводительным документам (товарная накладная № 19471 от 08.06.2015г) на сумму 1461,80 руб. (с учетом торговой надбавки), на сумму поставщика 1217,90 руб. (Приложение 9). Бухгалтерские проводки отражены в таблице 6.

          Внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями в ООО «СТАВРОВСКОЕ» оформляется накладной. Например, 15 июня 2015 года по накладной № 5018 магазин Хозтовары отправил магазину Ельтесуново товар на сумму 1083 руб.  (Приложение 10), бухгалтерские проводки отражены в таблице 6.

В ООО «СТАВРОВСКОЕ» товар в магазины поступает со склада продовольственного и оформляется накладной на перемещение. Например, 08 июня 2015 года по накладной на перемещение № 12653 склад продовольственный отписал магазину Ельтесуново товар на сумму 7201 руб. (Приложение 11), бухгалтерские проводки отражены в таблице 6.

Документом, подтверждающим реализацию товаров населению в ООО «СТАВРОВСКОЕ» является кассовый чек, который заменяет договор купли-продажи. По чеку покупателю выдается товар, а покупатель вносит деньги в операционную кассу. Кассир-операционист в конце рабочего дня подбирает деньги по купюрам  и сдает их в главную кассу, при этом оформляется приходно-кассовый ордер. Одновременно заполняется квитанция к приходно-кассовому ордеру (форма КО-1), которая выдается материально ответственному лицу и является основанием для списания реализованных товаров с материально ответственного лица.

Например, Тимирова Гулчехра Абдуразаковна  30 июня 2015 года сдала выручку в главную кассу в сумме 27760 руб., что было оформлено приходным кассовым ордером № 5376 от 30.06.2015 г. (Приложение 12), бухгалтерские проводки отражены в таблице 6.

Если товар реализуется покупателю, то сначала оформляется договор купли-продажи, а затем выписывается товарная накладная. Например, Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Воршинский сельский дом культуры» Собинского района решил приобрести у ООО «СТАВРОВСКОЕ»  товар (средства санитарии, электротовары) на сумму 1460 рублей. ООО «СТАВРОВСКОЕ» заключил с ним договор купли-продажи и отгрузил им эти товары по товарным накладным 08 декабря 2015 года (Приложение 13), бухгалтерские проводки отражены в таблице 6.

Возврат товара поставщику осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата поставщику могут быть различными и оговариваются в договоре поставки. Например, магазин Ельтесуново возвращает поставщику ООО «Покровский хлеб» товар на сумму 147,60 руб., на сумму поставщика 123 руб. по накладной № 4715 от 08 июня 2015 года (Приложение 14), бухгалтерские проводки отражены в таблице 6.

          В ООО «СТАВРОВСКОЕ» при возникновении по тем или иным причинам боя, порчи товарно-материальных ценностей они подлежат уценке или списанию, которое оформляется актом о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме № ТОРГ-15. Акт подписывается членами комиссии, в которую входят представители администрации организации и материально ответственное лицо, и утверждается руководителем организации.

Например, 03 июня 2015 года  в магазине Ельтесуново произошло списание гнили за май месяц по акту о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей на сумму 976,70 руб. (Приложение 15), бухгалтерские проводки отражены в таблице 6.

Например,  03 июня 2015 года по акту о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей магазину Ельтесуново были списаны пакеты для упаковки товаров на сумму 620,06 руб. (Приложение 16), бухгалтерские проводки приведены в таблице 6.

На основании первичных приходных и расходных документов материально ответственное лицо составляет товарно-денежный отчет по  форме № 058, утвержденной пост. Правления Центросоюза № п 209 п.3 от 29.12.1973г. (Приложение17), в двух экземплярах и в определенные сроки сдает его в бухгалтерию. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций, правильности цен, таксировки и подсчета.

Товарно-денежный отчет составляется для подтверждения товарного остатка.

          Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров. 

          В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности в ООО «СТАВРОВСКОЕ» проводится инвентаризация товаров. Инвентаризация обязательно проводится два раза в год.

          Инвентаризация товаров осуществляется комиссией, которая назначается приказом о проведении инвентаризации (Приложение 18), при обязательном участии материально ответственных лиц. Во время инвентаризации все товары пересчитываются, перевешиваются, записываются в инвентаризационную опись по форме № ИНВ-3 (Приложение 19) по каждому наименованию и которая ведется в двух экземплярах. По окончании инвентаризации одна ведомость передается в бухгалтерию, где выводится результат инвентаризации, который оформляется сличительной ведомостью. Вторая инвентаризационная опись остается у материально ответственного лица.

Например, 26 октября 2015 года была проведена инвентаризация в магазине Ворша, результат которой был оформлен сличительной ведомостью, где был выведен излишек товаров на сумму 3785,88 руб. (Приложение 20), бухгалтерские проводки приведены в таблице 6.

Или, 16 ноября 2015 года была проведена инвентаризация в магазине  Кишлеево, результат которой оформлен сличительной ведомостью, где была выведена недостача товаров на сумму 11232,25 рублей (Приложение 21), бухгалтерские проводки отражены в таблице 6.

Таблица 6 – Бухгалтерские проводки по поступлению и выбытию товаров в ООО «СТАВРОВСКОЕ»

Содержание хозяйственных операций

Дт

Кт

Сумма, руб.

1

2

3

4

Оприходован товар от поставщика по товарной накладной № 19471 от 08.06.2015 г.

41.12

60.01

1217,90

Отражена торговая надбавка на поступивший товар по товарной накладной № 19471 от 08.06.2015 г.

41.12

42.02

243,90

Оприходован товар в магазине Ельтесуново на основании накладной № 5018 от 15.06.2015г.

41.12

41.12

1083,00

Оприходован товар в магазине Ельтесуново на основании накладной № 12653 от 08.06.2015 г.

41.12

41.01

7201,00

Поступила в кассу выручка за реализованные товары 30.06.2015 г.

50.01

90.01.2

27760,00

Списываются реализованные товары с материально ответственных лиц 30.06.2015 г.

90.02.2

41.12

27760,00

Отгружен товар покупателю по товарным накладным от 08.12.2015 г.

90.02.2

41.12

1460,00

Выставлен счет на оплату покупателю от 08.12.2015г.

62.01

90.01.2

1460,00

Отгружен товар поставщику по накладной № 4715 от 08.06.2015 г.

60.01

41.12

123,00

На сумму торговой надбавки

41.12

42.02

24,60 СТОРНО

Списание гнили сверх норм естественной убыли согласно акта на списание от 03.06.2015 г.

91.02

41.12

976,70

Списываются  расходы на упаковку товаров согласно акта на списание от 03.06.2015 г.

44.01

41.12

620,06

Оприходован выявленный при инвентаризации излишек товаров согласно сличительной ведомости от 26.10.2015 г.

41.12

91.01

3785,88

Списывается сумма недостачи, выявленная в результате инвентаризации 10.11.2015 г.

94

41.12

19976,25

Списывается сумма недостачи в пределах норм естественной убыли

44.01

94

8744,00

Списывается сумма недостачи на материально ответственное лицо

73.02

94

11232,25

Согласно ст.19 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 1 января 2013 года все экономические субъекты должны осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

          Внутренний контроль – это важнейшая часть современной системы управления, позволяющая достичь целей, поставленных собственниками, с минимальными затратами. Эффективность функционирования организации во многом зависит от грамотно организованного контроля, так как он не только призван выявить недостатки и нарушения, но и предупреждать их, а также способствовать их своевременному устранению.

          В соответствии с Федеральным стандартом аудиторской деятельности № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой  финансовой (бухгалтерской) отчетности» система внутреннего контроля включает элементы:

-      контрольная среда;

-     контрольные действия;

-     процесс оценки рисков аудируемым лицом;

- информационные системы, связанные с подготовкой финансовой (бухгалтерской) отчетности;

-     мониторинг средств контроля.

Изучение и оценка систем бухгалтерского учета движения товаров и внутреннего контроля должны обязательно документироваться. Для этого используют тестовые процедуры.

При оценке эффективности и надежности системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля используется не менее трёх градаций: высокая, средняя и низкая.



Таблица 7 - Тест для оценки системы бухгалтерского учета движения товаров в ООО «СТАВРОВСКОЕ»

№ п/п


Содержание вопроса


        Ответ

Оценка

высокая

средняя

низкая

1

2

3

4

5

6

1

Имеется ли учетная политика в организации?

Да


+


2

Отражен ли в учетной политике метод оценки товаров?

Да

+



3

Заключены ли договора о материальной ответственности с материально-ответственными лицами?

Да

+



4

Разработаны ли должностные инструкции?

Да

+



5

Проводится ли плановая инвентаризация товаров?

Да, но есть отклонения от плана


+


6

Проводится ли внезапная инвентаризация товаров?

Да


+


7

Загружен ли персонал, занятый в учете?

Да



+

8

Ведется ли учет договоров с покупателями?

Да


+


9

Ведется ли аналитический учет товаров?

Да

+



10

Проводится ли сверка аналитического и синтетического учета товаров?

Да


+


11

Применяется ли списание товаров в пределах норм естественной убыли?

Да


+


12

Составляются ли акты на списание товаров, пришедших в негодность?

Не всегда


+


13

Ведется ли на складе количественно - суммовой учет?

Да

+




Итого оценок


5

7

1


Итоговая оценка

Средняя


Следовательно, система бухгалтерского учета движения товаров в ООО «СТАВРОВСКОЕ» показала, что её состояние находится на среднем уровне.

Далее проводится оценка системы внутреннего контроля движения товаров, которая приводится в приложении 22. Оценка системы внутреннего контроля движения товаров  в ООО «СТАВРОВСКОЕ» показала, что её состояние  находится на среднем уровне.


2.3. АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ


Информационные технологии постоянно совершенствуются и развиваются, упрощая выполнение конкретных задач и улучшая качество нашей жизни. В сфере автоматизации бухгалтерского  учета уверенное лидерство занимают программные продукты фирмы «1С», которые позволяют на основании введенных первичных документов оперативно, эффективно и точно формировать различную обобщенную бухгалтерскую и финансовую информацию.

          Программа или конфигурация  1С «Бухгалтерия предприятия» предназначена для  автоматизированного ведения бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности  о деятельности  организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

          Ведение учета в программе «1С: Бухгалтерия 8»  решает все задачи бухгалтерской службы организации и  полностью отвечает за учет в организации, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

          Конфигурации поддерживает План счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции от 08.11.2010).

Состав счетов учета, организация аналитического, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных деятельности  организации  в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать и настраивать  дополнительные субсчета и  различные разрезы аналитического учета.

          В ООО «СТАВРОВСКОЕ» применяется программа «1С: Бухгалтерия предприятия 8» версия 3. Основным способом ведения учета движения товаров в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» является регистрация фактов хозяйственной деятельности организации с помощью документов. Документ — один из основных объектов программы, который предназначен для ввода информации о совершаемых хозяйственных операциях в организации.

          Документы, используемые в программе «1С: Бухгалтерия 8.3», являются электронными аналогами стандартных бумажных документов. С помощью документов организуется ввод в программу, просмотр и корректировка информации о совершаемых хозяйственных действиях, однако использование этого типа данных не ограничивается простой фиксацией информации о хозяйственных операциях. Каждый документ характеризуется тремя обязательными реквизитами: номером, датой и временем ввода с точностью до секунды. Наиболее важными характеристиками документов являются дата и время, так как они позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения хозяйственных операций.      

          Поступление товарно-материальных ценностей в ООО «СТАВРОВСКОЕ» может осуществляться в следующих видах: приобретение у поставщика; приобретение за счет подотчетных сумм и так далее. В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» поступление товаров в организацию регистрируется с помощью документа Поступление товаров и услуг (рисунок 1). Документ регистрируется в списке документов Поступление (акты, накладные), который открывается с помощью одноименной ссылки панели навигации раздела Покупки и продажи (рисунок 2).




Рисунок 1 – Вкладка Товары окна документа Поступление товаров и услуг


Рисунок 2 – Состав раздела Покупки и продажи

В документе Поступление товаров заполняется довольно большое количество реквизитов, обязательных для заполнения. В открывающемся списке Вид операции выбирается вид операции, производимый документом. Для отражения в бухгалтерском учете указывается организация, в которую поступают товарно-материальные ценности. Выбор организации производится в открывающемся списке Организация. В поле Склад обязательно выбирается склад, на который поступают товарно-материальные ценности. Склад выбирается в окне для выбора элемента из справочника Склады, который открывается с помощью кнопки выбора.

В поле Контрагент с помощью кнопки открыть окно для выбора элемента из справочника Контрагенты и выбрать наименование контрагента. При выборе контрагента также указывается договор с контрагентом, по которому осуществляется поступление товарно-материальных ценностей. Договор выбирается в окне для выбора элемента справочника Договоры контрагентов, который вызывается с помощью кнопки поля Договор.

          Затем проставляется сумма поставщика, выбирается процент налога на добавленную стоимость (если организация является плательщиком налога на добавленную стоимость), проставляется розничная сумма и документ нужно провести и записать.

          Перемещение товаров в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» проводится в разделе  Номенклатура и склады, где выбирается вкладка Перемещение товаров и создается новый документ с обязательным заполнением всех реквизитов (рисунок 3).

         

Рисунок 3 – Вкладка Перемещение товаров раздела Номенклатура и склады


Списание порчи, гнили, пакетов, выдача кредитов, результаты инвентаризаций регистрируются во вкладке Операции, введенные вручную, которая относится к разделу Учет, налоги, отчетность (рисунок 4).

Рисунок 4 - Вкладка Операция окна документа Операции, введенные вручную


После регистрации всех хозяйственных операций можно сформировать товарный отчет  по каждому структурному подразделению организации (рисунок 5), где остаток на конец месяца должен обязательно сходиться с товарно-денежным отчетом на бумажном носителе.


Рисунок 5 – Вкладка Товарный отчет раздела Покупки и продажи

   

          Также можно сформировать оборотно - сальдовую ведомость по любому счету (рисунок 6).



Рисунок 6 – Вкладка Оборотно-сальдовая ведомость по счету из раздела Покупки и продажи


          В начале месяца, следующего за отчетным,  главный бухгалтер закрывает доступ в отчетный период и начинает закрывать месяц.