Учет и анализ основных средств (на материалах ООО «МеталлСтройСтиль»)

Содержание

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                              3

1. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ            6

1.1.Роль основных средств в деятельности организации                                    6

1.2.Значение, задачи учета и анализа основных средств их нормативное регулирование                                                                                                        11

1.3.Экономическая характеристика деятельности ООО

«МеталлСтройСтиль»                                                                                           15

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «МЕТАЛЛСТРОЙСТИЛЬ»                                                                                  20

2.1. Документальное оформление движения основных средств             20

2.2. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств                                  29

2.3. Учет амортизации основных средств                                                           36

2.4. Учет восстановления основных средств                                                      42

3. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ООО «МЕТАЛЛСТРОЙСТИЛЬ»        48

3.1. Анализ показателей состояния и движения основных средств ООО «МеталлСтройСтиль»                                                                                           48

3.2. Анализ эффективности использования основных средств ООО «МеталлСтройСтиль»                                                                                           53

3.3. Расчет резерва повышения эффективности основных средств ООО «МеталлСтройСтиль»                                                                                           58

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                     63

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ                                            67

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Для успешного ведения хозяйственной деятельности предприятия важным условием является обеспечение необходимыми объектами основных средств — зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными и другими средствами. Основные средства оказывают непосредственное воздействие на эффективность, качество работы и результаты всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В финансово-хозяйственной деятельности практически любой компании основные средства занимают одно из центральных мест. Их можно охарактеризовать как «фундамент» деятельности организации, особенно производственной, так как именно данный вид активов во многом определяет уровень, качество и ассортимент выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг. Эффективное их использование способствует оптимальному и экономному потреблению других видов ресурсов (например, сырья, материалов и т.д.).

Актуальностью данной выпускной квалификационной работы является то, что основные средства оказывают непосредственное воздействие на качество работы и результаты всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Кроме того, их эффективное использование может способствовать рациональному использованию других имеющихся ресурсов. От повышения эффективности использования основных средств зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое состояние, конкурентоспособность организации на рынке. С помощью анализа можно определить пути повышения эффективности использования объектов основных средств, наметить мероприятия по улучшению их состояния и сохранности. Также в современных условиях значительно возрастает роль бухгалтерского учета основных средств, так как от скрупулезности и точности учета основных средств зависят не только результаты деятельности предприятия, но и дальнейшее его развитие. Поэтому крайне важно получить полную и достоверную информацию об имуществе предприятия и своевременно довести эти сведения до пользователей этой информации.

Цель выпускной квалификационной работы – изучение порядка ведения учета основных средств и методики их анализа, разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета и системы показателей использования основных средств в соответствии с современными требованиями эффективного ведения деятельности.

Объектом исследования является ООО «МеталлСтройСтиль», основным видом деятельности которой является производство строительных металлических конструкций и изделий, а именно: стальные двери, художественная ковка, гаражные ворота, ограды, заборы, навесы, козырьки, решетки.

Предметом исследования является теоретические и практические аспекты бухгалтерского учета и анализа использования основных средств.

Для реализации поставленной цели следует решить ряд задач, основными из которых являются:

1. определить роль основных средств в деятельности организации;
2. изучить значение, задачи основных средств их нормативное регулирование;
3. дать экономическую характеристику деятельности ООО «МеталлСтройСтиль»
4. рассмотреть документальное оформление учета поступления и выбытия основных средств;
5. исследовать бухгалтерский, налоговый учет основных средств и учет их амортизации;
6. разработать мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств;
7. оценить показатели структуры, динамики, состояния и движения основных средств ООО «МеталлСтройСтиль»;
8. проанализировать эффективность использования основных средств ООО «МеталлСтройСтиль»;
9. предложить направления по повышению эффективности использования основных средств ООО «МеталлСтройСтиль».

Структура работы соответствует теме, целям и задачам исследования. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, который включает 80 источников. Работа изложена на 66 страницах текста, содержит 17 таблиц, 5 рисунков и 6 приложений.

1. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1. Роль основных средств в деятельности организации

Основное средство – это актив предприятия, имеющий материально-вещественную форму, используемый длительное время и приносящий экономическую выгоду (доход) в будущем.

По ПБУ 6/01 "Учет основных средств" к основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Для хозяйственной деятельности предприятия любой организационно-правовой формы, любого типа производства, в любой отрасли экономики организация нуждается в средствах производства – основных средствах. Объекты основных средств составляют основу любой деятельности, в процессе которой создается продукция, выполняются работы, оказываются услуги, перенося свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) постепенно через амортизацию. Амортизация - процесс постепенного переноса по частям стоимости основных средств на производимую продукцию (работы, услуги). Соответственно основные средства являются наиболее значимой составной час­тью имущества организации, так как образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Объект (актив) принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства при одновременном выполнении следующих условий:

а) он предназначен для использования в производстве продукции;

б) он используется длительное время;

в) не предполагается последующая перепродажа данного объекта;

г) объект способен приносить экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• таможенные пошлины и таможенные сборы;
• невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Амортизация - процесс постепенного переноса стоимости основных средств на производимую продукцию (работы, услуги).

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Выбытие объекта основных средств имеет место в случае: продажи; прекращения использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи и порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях. Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Сущность основных средств проявляется через их классификацию. Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть.

 К активной части основных средств относят те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины, оборудование, транспортные средства, приборы). От качества, степени использования активной части основных средств зависят объем производства и его эффективность.  К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса, то есть создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса. Для повышения эффективности производства наиболее важное значение имеет активная часть основных средств, поэтому ее доля в структуре должна быть преобладающей.

Классификация основных средств по роли в производстве продукции представлено на рисунке 1.

Рисунок 1 - Классификация основных средств по роли в производстве продукции

Кроме того, все основные средства, в зависимости от участия в процессе производства, делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства.

Классификацию основных средств в зависимости от участия в процессе производства представим на рисунке 2.

Рисунок 2 - Классификация основных средств в зависимости от участия в процессе производства

К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.). К основным непроизводственным средствам (фондам) относятся жилые дома, детские и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных средств они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится. Несмотря на то, непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что в конечном счете сказывается на результатах деятельности предприятия.

1.2 Значение, задачи учета, анализа основных средств их нормативное регулирование

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Без основных средств, не возможна хозяйственная деятельность предприятия, то есть не возможен процесс производства продукции, выполнение работ или оказание услуг. Следовательно, отсутствие основных средств означает невозможность достижения основной цели создания организации.

Таким образом, основные средства являются одним из основополагающих факторов успешности, рентабельности и прибыльности предприятия. Они являются фундаментальной основой создания и функционирования предприятий, практически, всех организационно-правовых форм.

Современное состояние экономики требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе эффективных форм хозяйствования и управления производством. Формирование рыночных отношений в экономической деятельности хозяйствующих субъектов обуславливает поиск новых подходов к постановке учета отдельных участков финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе, учета основных средств и их налогообложения.

Основные средства - один из важнейших факторов любого производственного процесса. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления. Для рационального использования основных средств необходимо провести анализ основных средств. Ведь только по  результатам анализа основных средств можно оценить структуры, динамику, состояние, движения основных средств, что облегчит предприятию наметить дальнейшие мероприятия по улучшению их состояния и сохранности.

Итак, задачами анализа основных средств являются:

1. установление обеспеченности предприятия основными средствами: оценка их структуры, динамики, состояния и движения;
2. оценка степени эффективности использования основных средств;
3. изучение показателей использования основных средств, а именно  фондоотдачи и факторов, влияющих на него, фондоемкости, фондовооруженности, рентабельность продаж;
4. расчет резерва повышения эффективности основных средств

Качество анализа зависит от достоверности информации, а именно от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, достоверности инвентаризационных описей. Задачи бухгалтерского учета основных средств решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту, учета поступления и выбытия основных средств.

Таким образом, с помощью бухгалтерского учета основных средств обобщается одна из важнейших частей информации, на основе которой вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты хозяйственной деятельности предприятия.

К главным задачам бухгалтерского учета основных средств относятся:

• контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия в местах их эксплуатации, а также находящихся в запасе;
• правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах синтетического и аналитического учета;
• контроль за правильностью учета амортизации с применением избранного способа начисления в течение срока полезного использования основных средств;
• контроль за правильностью отражения результатов продаж и прочего выбытия основных средств, включая передачу их в аренду;
• контроль за правильностью формирования и списания за счет

      соответствующих источников финансирования затрат на техническое обновление и реконструкцию объектов основных средств;

• контроль за объективным отражением в учете результатов инвентаризации балансовых и забалансовых объектов основных средств;
• контроль за правильностью осуществления переоценки основных средств с исчислением восстановительной стоимости;
• контроль за своевременностью и правильностью уплаты налогов по операциям с основными средствами и отражением их в учете;
• обеспечение объективной информации для заполнения форм квартальной и годовой форм бухгалтерской отчетности.

Основными нормативными документами, регулирующими организацию и ведение учета наличия и движения основных средств являются:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
2. Федеральный закон «О финансовой аренде (лизинге)» от 29.10.1998 № 164-ФЗ (в ред. от 26.07.2006);
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ 29.07.1998 № 34н (в ред. от 26.09.2007);
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010);
5. ПБУ 1/08 «Учетная политика организации», утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н (в ред. от 06.04.2015);
6. ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (в ред. от 16.05.2016);
7. Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359 (в ред. 14.04.1998);
8. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (в ред. от 24.12.2010);
9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (в ред. от 08.11.2010);
10. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Бухгалтерский учет основных средств является очень важным направлением бухгалтерского учета. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность.

В условиях жесткой конкуренции и постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры предприятию приходится постоянно перестраивать свое производство на более выгодные ниши рынка. Поэтому возникает необходимость в приобретении нового современного оборудования, внедрения усовершенствованных технологий для производства качественной, необходимой потребителю продукции. С улучшением использования основных производственных средств обеспечивается увеличение объема производства без дополнительных капитальных вложений; ускоренное обновление средств труда, что сокращает возможность морального износа оборудования и способствует техническому прогрессу в отрасли; снижение себестоимости продукции за счет амортизационных отчислений в расчете на единицу продукции. Основные средства призваны служить для достижения целей создания предприятия, и являются основой для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. В процессе осуществления хозяйственной деятельности возможны ситуации, при которых происходит выбытие основных средств из активов организации.

2. Экономическая характеристика деятельности ООО «МеталлСтройСтиль»

Основным видом деятельности рассматриваемого нами предприятия ООО «МеталлСтройСтиль» является производство строительных металлических конструкций и изделий, а именно: стальные двери, художественная ковка, гаражные ворота, ограды, заборы, навесы, козырьки, решетки.

ООО «МеталлСтройСтиль» создано в соответствии Федеральным законом. Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации. Место нахождения Общества: г. Чебоксары, пр-кт.Мира, д.52, кв.205.

Общество является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей предпринимательской деятельности извлечение прибыли.

ООО «МеталлСтройСтиль» соблюдает применимое законодательство, правильно и своевременно производит обязательные платежи в бюджет и внебюджетные фонды, соблюдает правила ведения бухгалтерского учета, порядок и сроки представления государственной статистической отчетности.

Организационная структура ООО «МеталлСтройСтиль» представляет собой совокупность подразделений, осуществляющих свою деятельность на основе разделения труда внутри предприятия, что позволяет осуществлять оперативное и эффективное руководство данным предприятием и взаимодействие отдельных служб.

В ходе осуществления производственной деятельности предприятия регистрация хозяйственных операций производится бухгалтерской службой.

Организационная структура управления исследуемой организации представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Организационная структура управления ООО «МеталлСтройСтиль»

Бухгалтерский учет в ООО «МеталлСтройСтиль» ведется в соответствии с требованиями Федерального закона РФ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Учетная политика предприятия утверждена в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008).

Основные экономические показатели ООО «МеталлСтройСтиль» приведены в таблице 1, для расчета которых использовались данные бухгалтерской отчетности  исследуемого предприятия за 2014-2015 г. (Приложения 2, 3). 

Показатели, приведенные в таблице 1, отражают достаточно стабильную тенденцию. Выручка от продажи продукции, работ, услуг, увеличилась на 9433 тыс. руб., или на 37,27%, что отражает выпуск конкурентоспособной продукции. Себестоимость продукции и управленческие расходы, также имеют тенденцию роста, но не более, чем выручка, что характеризует прибыльность предприятия. Прибыль от обычного вида деятельности увеличилась на 2619 тыс. руб. и составляет 10764 тыс. руб.  Увеличилась и чистая прибыль на 34,34%.

Таблица 1 - Состав и динамика основных экономических показателей  ООО «МеталлСтройСтиль» за  2014 – 2015 гг.

Чтобы дать наиболее полную экономическую характеристику ООО «МеталлСтройСтиль», рассмотрим анализ платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия в таблицах 2,3.

Коэффициенты, характеризующие платежеспособность ООО «МеталлСтройСтиль» на 31.12.2014г., 31.12.2015гг. представлена в таблице 2.

Таблица 2 – Коэффициенты, характеризующие платежеспособность ООО «МеталлСтройСтиль» на 31.12.2014г., 31.12.2015г.

Значение коэффициента абсолютной ликвидности равное 0,26 в 2014 году полностью укладывается в нормальное значение, но в 2015 году он снизился на 0, 13, что возможно свидетельствует об ухудшении финансового положения.

Значение коэффициента критической ликвидности равное 1,364 возможно свидетельствует о нерациональной структуре капитала, о слишком высокой доле неработающих активов в виде наличных денег и средств на счетах. Следует отметить, что в 2015 году он уменьшился на 0,3.

Значение коэффициента текущей ликвидности равное 1,547 и 1,859 полностью укладываются в нормальное значение. Это значит, что предприятие в состоянии стабильно оплачивать текущие счета.

Коэффициент маневренности функционирующего капитала имеет тенденцию снижения. Если в 2014 году он составлял 0,26, то в 2015 составил -0,11. Такая тенденция характеризует предприятие менее платежеспособным.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами в 2014  году равно 0,26, что является положительным показателем.  Но в 2015 году он снизился на 0,37, это значит, что у предприятия растет риск потери финансовой устойчивости.

Анализ финансовой устойчивости приведем с помощью анализа финансовых коэффициентов в таблице 3.

Таблица 3 - Показателей финансовой устойчивости ООО «МеталлСтройСтиль» на 31.12.13 и на 31.12.2014гг.

              Значение коэффициента автономии равное 0,55 и  0,59 характеризуют предприятие финансово устойчивым.

Значение коэффициента финансовой устойчивости равное 0,7 и 0,74 свидетельствуют о наличии средств, которые долгое время могут быть в обороте и приносить прибыль.

Коэффициент финансирования тоже имеет положительные значения (в 2013- 1.44, в 2014 – 1,22) это означает, что нет опасности неплатежеспособности предприятия. Но следует отметить, что в 2014 году коэффициент сократился на  0,22, что является отрицательным.

Значение коэффициента капитализации равное 0,70 и 0,81 соответствуют норме.

Исходя из вышеизложенного, предприятие характеризуется как прибыльное. Себестоимость продукции и управленческие расходы, имеют тенденцию роста, но не более, чем выручка. Чистая прибыль увеличилась на 34,34%. Но ООО «МеталлСтройСтиль» стоит обратить внимание на показатели платежеспособности, значение коэффициента критической ликвидности свидетельствует о нерациональной структуре капитала. Снижение коэффициента  абсолютной ликвидности характеризуется как отрицательный момент. Но не смотря на это, предприятие в состоянии стабильно оплачивать текущие счета.