Организация бухгалтерского учета затрат по выполнению работ в ООО «Вектор»

Глава 2. Организация бухгалтерского учета затрат по выполнению работ в ООО «Вектор»

2.1. Документальное оформление затрат на выполненные работы

Организация осуществляет свою деятельность на протяжении восьми лет, за которые у нее появились постоянные покупатели и заказчики в лице:

- ООО «Мондэлис Русь»;

- ПКФ Кабинет;

- ООО «ТД «Электроматериалы»;

- ЗАО «Стройснаб».

При заключении договоров заказчики запрашивают у подрядчика – ООО «Вектор» ряд документов, а именно:

- о вступлении в СРО, так как для строительных организаций это является обязательным условия, чтобы осуществлять своей деятельности;

- о наличии технической базы, то есть спецтехники, транспорта и так далее;

- о количестве работников, а также их профессии;

- бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Все расчеты ООО «Вектор» с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги оформляются документами в определенном порядке:

1. Заключается договор, который составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон, которые имеют одинаковую юридическую силу. В договоре всегда прописывается пункт об изменении стоимости работ после согласования в случае изменения объема и состава работ.

Организация ООО «Вектор» может как выполнять работы, так и оказывать услуги:

- если выполняются работы, заключается договор и составляется локальный сметный расчет на строительно-монтажные работы;

- если оказываются услуги, в договоре обязательно утверждаются расценки за услуги.

Договоры имеет все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями заключения и оформления договоров [14]:

- предмет договора;

- общая стоимость с учетом НДС;

- определяются сроки выполнения работ;

- обязанности сторон: по выполнению работ ООО «Вектор» гарантирует качественное выполнение работ, а заказчик подтверждает подписью об их выполнении в Акте о приемке выполненных работ и гарантирует произвести оплату услуг;

- сроки действия договора обычно совпадает со сроками выполнения работ;

- юридические адреса и реквизиты обеих сторон.

После заключения договора на выполнения работ необходимо составить локальную смету. Составлением локальной сметы в ООО «Вектор» занимается производственный технический отдел.

2. Локальная смета – это первичный документ, который составляется по отдельным видам работ и учитывает затраты по отдельным взятым участкам ремонта и строительства, то есть этот документ составляют, на планируемые объемы и работы.

Данная смета считается самой простой – составляется в виде таблицы по разделам. Графический вид сметы полностью зависит от программы на которой составляется смета и локальный расчет – WinABePC или Гранд -Смета.

В смете обязательно должны присутствовать полные данные по всем единичным расценкам, описывается перечень работ, их шифр, единицы измерения, расходы трудовых и материальных ресурсов, определенные затраты по смете выражаются в денежном эквиваленте, согласно расчетам на единицу продукции.

Итогом сметы является стоимость планируемых работ. Стоимость сметы составляется с учетом базового уровня цен, и пересчитывается согласно их индексации.

Эта стоимость состоит из:

- прямых затрат – это оплата труда рабочих, материалов, плата за эксплуатацию строительных машин;

- накладных расходов и сметной прибыли – они начисляются по итогу прямых затрат, в конце каждого из разделов и в общем по смете.

Локальный сметный расчет – развернутый подробный отчет и все остальные сметные документы базируются на расчетах локальных смет.

Хотелось отметить, что локальный сметный расчет не составляется для ООО «Мондэлис Русь», так как данная организация является крупнейшей и у нее существует свой сметный отдел, который сам составляет данный документ и потом уже согласовывает его с организацией подрядчиком – ООО «Вектор». После выполнения работ ООО «Вектор» предоставляет ООО «Мондэлис Русь» акт о приемки выполненных работ, который проверяется со стороны ООО «Мондэлис Русь» по факту с позициями в локальном сметном расчете планово-экономическим отделом.

3. ООО «Вектор» предоставляет заказчику по завершению работ:

- счет-фактура – является основным документом для расчетов с покупателями и заказчиками, и она же служит для оформления банковский платежных документов на погашение задолженности: платежных поручений, платежных требований. В ней представлено описание выполненных работ и ее общая стоимость с НДС. Формирует ее главный бухгалтер или уполномоченное лицо, назначенное приказом руководителя, в двух экземплярах. Документ подписывается руководителем организации и главным бухгалтером. Согласно п.3 ст. 168 НК РФ – это нужно сделать не позднее пяти дней от даты подписания Акта о приемки выполненных работах [2].

Все выданные счета – фактуры регистрируются в журнале выданных счетов фактур. Данные из счетов – фактур вносятся в книгу продаж. В эту книгу вносятся данные по операциям как облагаемые НДС, так и необлагаемые НДС.

Книга продаж формируется автоматически. Итоговые данные по базе для начисления НДС и сумме начисленного НДС должны соответственно совпадать с налоговой декларацией по НДС, а именно с разделом 3 графы 3 и 5 строка 1 по коду 010 – реализация товаров, работ, услуг [19];

- акт о приемки выполненных работ – подрядчик в лице ООО «Вектор» сдает заказчику выполненные работы (Приложение 5). Сведения об этих работах заносится в специальный Акт унифицированная форма КС – 2, его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 год № 100 [17]. Данный акт формирует производственный отдел с помощью программы «Гранд – Смета», данные переносятся из Журнала учета выполненных работ.

В Акте о выполненных работах расписаны составляющие по строительно-монтажным работам, куда входят затраты на заработную плату работникам, другие затраты, а также НДС.

Данный документ составляют тогда, когда заказчик доволен результатом подрядчика и не имеет к ним никаких претензий.

Составляется в двух экземплярах один – подрядчику, другой – заказчику.

Акт подписывается представителем подрядчика, ответственного за сдачу работ, в данном случаи это – руководитель ООО «Вектор» и заказчиком – за принявшего работу. Скрепляется акт печатью обеих организаций.

4. ООО «Вектор» так же может оказывать услуги, например, сдавать в аренду строительный транспорт и спецтехнику.

По оказанию услуги заказчику предоставляются следующие документы. Счет - фактура – она аналогична, как и при выполнении работ, только в ней представлено наименование оказанных услуг и ее общая стоимость с НДС.

К счет - фактуре на арендованный транспорт прикладываются ксерокопии путевых листов, в которых прорабы заказчиков делают отметки о количестве отработанных часов и ставят подпись.

На данную счет - фактуру выдается заказчику Акт за оказанные услуги – данный документ является подтверждением факта завершения услуг исполнителем. В российском законодательстве нет утверждённой унифицированной формы для данного документа. Поэтому организации могут самостоятельно определить форму акта.

В акте в шапке указывается наименование и порядковый номер документа, а также место и дата его составления.

Далее указывается:

- наименование исполнителя и заказчика;

- должность и ФИО представителей каждой из сторон;

- общая стоимость услуг;

- таблица с наименованиями и описанием оказанных услуг с количеством, стоимостью и общим итогом;

- отметка о том, что услуги оказаны полностью и в срок, и о том, что заказчик не имеет претензий к исполнителю;

- печать исполнителя и заказчика, а также должность, подпись и ФИО их представителей.

Выше перечисленные документы для расчетов с покупателями и заказчиками, считаются первичными, именно по ним осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль расчетов и дебиторской задолженности [16].

Все первичные документы в бухгалтерии подвергаются проверке:

- по форме (полноте и правильности оформления, заполнению реквизитов)

- по содержанию (законности операций, логической увязке отдельных показателей).

После проверки первичных документов с помощью соответствующих обработок формируются учетные регистры по расчетам с покупателями и заказчиками.

Все первичные документы создаются автоматизировано – 1С «Предприятие 8.2» [17, 18]:

1. Ведется учет выполненных работ. Работы могут быть многоэтапными, поэтому предусмотрено оформление Актов сдачи – приемки работ, как по этапу, так и по завершении работ в целом.

2. Реализовано оформление счетов – фактур и автоматическое формирование «Книги продаж» согласно НК РФ и Правилам ведения журналов учета счетов - фактур при расчетах по НДС.

3. Предусмотрено выставление счетов на оплату, автоматическое списание прямых и накладных затрат по услугам (работам) на текущий финансовый результат.

4. Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов, также предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами.

На основании первичных документов бухгалтер заполняет оборотно -сальдовую ведомость. Здесь собираются сведения о происходящих событиях в текущем месяце.

Оборотно - сальдовая ведомость состоит из [15]:

- графы «Сальдо начальное» – в этом столбце отражается суммы дебиторской задолженность покупателей и заказчиков или выплаченные ими авансы. Также содержится информация о начисленных налоговых отчислениях;

- графы «Оборот за месяц» – в этом столбце показывается увеличения дебиторской задолженности либо оплаты заказчиками и покупателями своих обязанностей;

- графы «Сальдо конечное» – данные этого столбца содержат информацию об оставшейся задолженности покупателей и заказчиков, а также об обязательствах ООО «Вектор» перед своими клиентами.

Таким образом, ООО «Вектор» представляет отчет о выполненной работе своими клиентами, где информирует их о стоимости и видах работ, и учитывает все расчеты с покупателями и заказчиками в соответствии с законодательством РФ.

Оплату контрагенты ООО «Вектор» производят по счету или по заключенному с ними договору, также возможна оплата по счет-фактуре и актам выполненных работ или оказанных услуг.

В ООО «Вектор» документооборот осуществляется следующим образом:

- ПТО – составляет акты о выполненных работах до 28 числа каждого месяца → производитель работ (прораб) подписывает его на производственном цехе и предоставляют в бухгалтерию до 5 числа следующего месяца;

- Бухгалтерия – на основании этого акта о выполненных работ составляет счет-фактуру и передает ее заказчику для оплаты, а также передает акт о выполненных работах;

- Отдел кадров – до 5 числа каждого месяца должен предоставить в бухгалтерию табель учета рабочего времени, также предоставляет приказы об отпусках за 5 рабочих дней до начисления отпуска;

- Бухгалтерия – на основании приказа об отпуске начисляет и перечисляет за 3 рабочих дня до начала отпуска на счет сотрудника отпускные. При получении авансов на приобретение ТМЦ сотрудник в течение 30 дней должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчет с оправдательными документами (чеки ККТ, товарные чеки) и остаток должен быть внесен в кассу.

2.2. Порядок учета затрат в ООО «Вектор»

В ООО «Вектор» учет затрат на производство работ и услуг осуществляется на основе первичной учетной документации, оформленной в порядке, установленном соответствующими нормативными актами.

Первичная документация составляется на бумажном носителе или в виде электронных документов, подписанных электронной подписью.

К первичным документам учета расходов работ и услуг относятся: расходные кассовые ордера, счета - фактуры, товарно - транспортные накладные, авансовые отчеты, чеки, инвентарные карточки (карточки на основные средства).

Основным методом учета затрат на производство строительных работ в ООО «Вектор» является позаказный метод, при котором объектом учета является отдельный заказ, открываемый на каждый вид работ в соответствии с договором, заключенным с заказчиком, на производство работ, по которому ведется учет затрат нарастающим итогом до окончания выполнения работ по заказу.

Себестоимость заказа определяется суммой всех затрат производства со дня его открытия и до дня выполнения и закрытия. Недостатком этого метода является то, что отчетная калькуляция составляется после того, как работы по заказу будут полностью выполнены.

При строительстве однотипных объектов с незначительной продолжительностью их строительства учет можно вести методом накопления затрат за определенный период времени по видам работ и местам возникновения затрат. Этот метод удобен для учета затрат строительных организаций, выполняющих однородные специальные виды работ.

При применении этого метода себестоимость сданных заказчику строительных работ определяется расчетным путем, исходя из процента, исчисленного как отношение фактических затрат по производству работ, находящимся в незавершенном производстве, к их договорной стоимости и договорной стоимости сдаваемых работ.

Строительные организации, осуществляющие учет затрат на производство строительных работ методом накопления затрат за определенный период времени, могут списывать постоянные накладные расходы непосредственно на счет учета реализации работ. В этом случае финансовый результат выявляется как разница между договорной стоимостью и себестоимостью выполненных работ на конструктивных элементах или этапах.

Для организации бухгалтерского учета производственных затрат большое значение имеет выбор синтетических и аналитических счетов.

В ООО «Вектор» для учета затрат применяют счета 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

Согласно Учетной политике предприятия, учет прямых затрат по основному виду деятельности ведется на счете 20 «Основное производство», для учета косвенных затрат применяется счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Распределение косвенных затрат между объектами калькулирования производится пропорционально общей сумме прямых затрат.

Общехозяйственные расходы относятся к себестоимости выполненных работ (оказанных услуг), так как, организация определяет полную производственную себестоимость готовой продукции.

Списание затрат производится в том отчетном периоде, в котором они возникли. Ежемесячно, в момент признания расходов, затраты собранные на дебете счета 20 списываются на счет 90.2 «Себестоимость продаж».

Прочие расходы согласно п. 15 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина от 6 мая 1999 г. № 33н, отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчете 2 «Прочие расходы», аналитическом счете «Расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль» или «Расходы, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль» согласно действующему законодательству.

Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, относятся на счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчете 2 «Прочие расходы», аналитическом счете «Расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль» согласно п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина от 6 мая 1999 г. № 33н.

План счетов и другие основные нормативные документы по бухгалтерскому учету разрешают организациям применять несколько методик группировки и списания затрат на производство в зависимости от технологических, организационных и других особенностей предприятия и целевой установки системы управления.

Ранее применяемая методика группировки и списания затрат на производство основывалась на разделении затрат на прямые и косвенные и исчислении полной производственной себестоимости продукции.

Прямые расходы учитывались на соответствующем калькуляционном счете издержек производства и обращения (20 «Основное производство»), а косвенные - на собирательно - распределительных счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

По окончании месяца косвенные расходы списывались со счетов 25 и 26 на калькуляционные счета издержек производства и определялась фактическая производственная себестоимость продукции. Затем фактическая производственная себестоимость продукции списывалась со счета 20 в дебет счетов 90 «Продажи».

В 2011 году вновь введенная методика группировки и списания затрат на производство предусматривает разделение затрат на переменные, условно – переменные и постоянные и исчисление неполной (сокращенной, частичной) производственной себестоимости продукции.

Прямые переменные расходы учитывают на калькуляционном счете 20. Косвенные переменные расходы предварительно учитывают на счете 25, а затем списывают с этого счета на счет 20.

Постоянные расходы учитывают на счете 26. В конце отчетного периода они списываются со счета 26 в дебет счета 90.

Аналитический учет затрат на производство ведется, как правило, по объектам учета.

Разрешается открывать аналитические счета не на каждый объект, а на их группу.

Таблица 11 – Корреспонденция счетов по учету затрат

2.3. Калькулирование себестоимости работ и услуг

Для калькуляции себестоимости работ, услуг в ООО «Вектор» используют метод позаказного калькулирования. При этом выделяются из общей совокупности расходов на производство затраты, которые относят прямо на объекты калькуляции. Остальные издержки включают в себестоимость выполненных работ и услуг полностью в виде дополнительных ставок (сумм), величину которых исчисляют после распределения косвенных расходов. Фактические прямые затраты учитывают с помощью первичной документации, в которой указывают объект калькуляции, т.е. носитель издержек.

Косвенные расходы группируют в зависимости от их целевого назначения или принадлежности к определенному месту затрат и распределяют между разновидностями работ, услуг пропорционально соответствующим базам.

Итог прямых затрат и распределения части косвенных расходов в расчете на совокупность выполненных работ, оказанных услуг представляют в виде конечного результата калькулирования.

Также в ООО «Вектор» кроме калькулирования основных работ, услуг затраты используют при исчислении себестоимости работ при производстве капитальных и текущих ремонтов и непромышленных работ, и услуг.

По каждому объекту калькуляции (заказу) в ООО «Вектор» бухгалтерия открывает регистр аналитического учета затрат. В настоящее время до окончания всех работ, себестоимость оценивается путем деления производственных затрат, учтенных по этому заказу, на количество затрат по всем заказам.

При позаказном калькулировании в ООО «Вектор» относят затраты на конкретные обособленные виды услуг, при этом все расходы делятся на абсолютные, общие затраты при калькуляции, основанной на последовательном суммировании всех затрат, распределяют пропорционально условному базису. Вызывается это тем, что расходы, непосредственно зависящие от количества выполненных работ, оказанных услуг, учитывают по объектам калькулирования прямым путем.

Основным условием при выборе базы распределения общих расходов по носителям затрат в ООО «Вектор» является соблюдение требования пропорциональности между основаниями для расчета пропорций распределения и распределяемыми расходами.

База для распределения косвенных расходов устанавливается на основе количественных и стоимостных показателей с учетом особенностей группировки издержек по местам затрат исходя из целевого назначения расходов.

Основания пропорций распределения устанавливаются в ООО «Вектор» общими для всего комплекса издержек. При этом базисе распределения без группировки косвенных расходов по местам затрат они рассматриваются как единый комплекс, распределяемый пропорционально одному показателю.

Единый метод распределения косвенных затрат применяется для самых общих калькуляционных расчетов (прикидок), когда погрешности в распределении не играют большой роли.

Более точные результаты калькуляционных расчетов в ООО «Вектор» достигаются при расчленении общей суммы косвенных расходов по группам или видам, для каждой из которых устанавливается своя база распределения. Этим обеспечивается большая пропорциональность между величиной косвенных издержек и измерителями объектов калькулирования.

Особое значение для повышения точности калькулирования в ООО «Вектор» придает обособление затрат по целевому назначению в соответствии с местом возникновения. При этом прямые расходы относят на места затрат непосредственно, а распределяемые рассматривают как комплекс из­держек данного объекта или как часть издержек других подразделений предприятия, приходящуюся на него. Чем детальнее группировка издержек по местам и центрам, тем точнее калькуляция.

Схема сложной кумулятивной калькуляции:

Прямые затраты материальных ресурсов

- часть распределяемых расходов сферы снабжения и заготовления (транспортно-заготовительные расходы);

- прямые энергетические затраты;

- часть распределяемых энергетических затрат (расходы на трансформацию и передачу энергии);

- прямая заработная плата производственных рабочих;

- часть распределяемых расходов, связанных с оплатой труда (заработная плата вспомогательных рабочих, дополнительная заработная плата, отчисления и т.п.);

- прочие прямые расходы;

- часть распределяемых расходов на подготовку и освоение производства, содержание и эксплуатацию оборудования, прочих производственных расходов;

- часть распределяемых расходов по управлению и обслуживанию производства;

- часть распределяемых внепроизводственных расходов;

Полная себестоимость работ, услуг.

Применение позаказного метода в ООО «Вектор» с особой остротой ставит проблему распределения по объектам калькулирования расходов по обслуживанию производства и управлению. Если все другие издержки (сырье и материалы, топливо и энергия на технологические цели, основная заработная плата производственных рабочих с отчислениями, расходы на подготовку и освоение производства, потери от брака, специальные затраты), как правило, являются прямыми, то расходы по обслуживанию производства и управлению при позаказном калькулировании - всегда косвенные.

Наиболее точные результаты при распределении общепроизводственных и общехозяйственных расходов в ООО «Вектор» достигаются при учете в разрезе мест возникновения и для каждого места устанавливается обособленная база распределения исходя из характера зависимости соответствующих затрат от объема производства.

Для упрощения учета и калькуляции расчет слагаемых указанных расходов объединяют в однородные комплексы, зависящие от различных показателей уровня издержек, и распределяют пропорционально этим показателям.

Общая сумма таких расходов относиться на изделия и услуги и по единому базису.

Рассмотрим на примере.

Косвенные расходы составили 90500 руб. В качестве базы для сравнения берут ЗП производственных рабочих, которая по оценкам бухгалтерии, ожидается в сумме 35000 руб. тогда ставка распределения косвенных расходов составит:

90500 ÷ 35000 = 2,6, т.е., по предварительной оценке, в предстоящем периоде 1 руб. ЗП основных рабочих будет составлять 2,6 руб. косвенных расходов.

Далее рассчитанная ставка используется для калькулирования издержек по затратам.

В карточке учета издержек по заказу № 1 содержится следующая информация:

- фактически израсходованные материалы – 32000 руб.;

- фактические затраты на оплату труда основных производственных рабочих – 3800.

Тогда на заказ № 1 будет отнесено косвенных расходов в сумме:

3800 × 2,6 = 9880 руб.,

себестоимость заказа №1 составит:

32000 + 3800 + 9880= 45680 руб.

В соответствии с учетной политикой в ООО «Вектор» затраты, собранные в течение отчетного периода на счете 26 «Общехозяйственные расходы», как затраты периода не распределяются между производственными заказами и прямо относятся на себестоимость выполненных работ, поэтому распределяются лишь ожидаемые производственные косвенные расходы.

Дебет 20 Кредит 25

В учетной политике ООО «Вектор» прямого списания общехозяйственных расходов не предусмотрено, по предварительному распределению будет подлежать не только счет 25 «Общепроизводственные расходы», но и счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Непроизводственные косвенные расходы (дебетовый оборот счета 26) – 31250 руб., тогда ставка распределения косвенных расходов составит:

51250 ÷ 35000 = 1,46.

Это означает, что одному рублю ЗП основных производственных рабочих в планируемом периоде будет соответствовать 1,46 руб. непроизводственных косвенных расходов.

Следовательно, в калькуляция себестоимости заказа № 1 составит:

3800 × 1,46 = 5548 руб.

В бухгалтерском учете отражается следующей проводкой:

Дебет 20 Кредит 26

Полная себестоимость выполнения заказа № 1 формируется следующим образом:

32000+3800+9880+5548 = 51228 руб. Аналогичным образом в течение отчетного периода организуется учет по всем заказам.

2.4. Рекомендации по совершенствованию учёта затрат

в организации

Проведенные исследования позволяют дать некоторые рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета затрат на выполнение работ, по повышению эффективности деятельности организации.

В ходе изучения учетной политики ООО «Вектор» можно сделать вывод, что организация выбрала наиболее удобный вариант учетной политики, объединённую для бухгалтерского и налогового учета, так как довольно часто объекты одинаково учитываются в бухгалтерском учете и для целей налогообложения, схожи способы начисления амортизации, списания материально-производственных запасов.

Основным недостатком системы учета расходов в ООО «Вектор» является отсутствие фактического контроля над движением материальных ценностей, особо важное значение имеет организация проведения инвентаризации материально-производственных запасов. До начала инвентаризации необходимо:

- составить перечень подлежащих инвентаризации материалов;

- согласовать с директором состав комиссии;

- потребовать от материально-ответственных лиц составления отчетов по приходу и отпуску материально-производственных запасов на дату начала инвентаризации; получить расписку от материально-ответственных лиц в том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких не оприходованных или не списанных в расход МПЗ у них нет;

- получить аналогичные расписки у лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение материально-производственных запасов или доверенности на их получение.

По окончании процедуры инвентаризации материально-производственных запасов следует составлять отчет с подробным описанием недостач.

Проведенные исследования показали, что не со всеми работниками, участвующими в процессе расходования материалов заключены договора о материальной ответственности, поэтому в ООО «Вектор» не обеспечивается полная сохранность материально-производственных запасов, что является причиной злоупотреблений и списания фактически не израсходованных материалов.

Для обеспечения сохранности строительных материалов, переданных, на строительные участки рекомендуется, заключить с прорабами договоры о материальной ответственности.

В рассмотренной структуре затрат значительным элементом являются расходы на оплату труда.

Существующая система окладов выбрана как наиболее удобная и простая в ведении учета фонда оплаты труда, так как в связи со срочными работами возникает необходимость в дополнительных часах работы, которые оплачиваются премиальными, точно отражающими величину переработки, также учитывается квалификация, что позволяет разделять оплату по тарифам.

На исследуемом предприятии плохо организовано разделение труда, нет документов, четко определяющих обязанности каждого отдельного работника предприятия. Не ведется работа по унификации и анализу должностных инструкций. Вследствие этого возникают различного рода накладки, связанные с несвоевременной подготовкой документов, получением информации, необходимой главному бухгалтеру.

Отсутствие графика документооборота, является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.

Следует создать памятку для подотчетников: деньги под отчет выдаются только после сдачи авансового отчета за предыдущий месяц, один сотрудник не имеет права передавать другому полученные в подотчет суммы.

Можно составлять авансовые отчеты на компьютере и отдавать расписываться подотчетнику, но делать такое исключение лучше лишь для руководства фирмы.

В целях своевременного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете необходимо установить сроки сдачи первичных учетных документов.

Выполнение указанных выше рекомендаций позволят добиться организации не только стабильного дохода, но и эффективного его использования для достижения максимального удовлетворения производственных, материальных и социальных нужд предприятия.