Состояние учета использования основных средств в Суражском РайПО

Дипломная работа по предмету «Бухгалтерский учет»
Информация о работе
  • Тема: Состояние учета использования основных средств в Суражском РайПО
  • Количество скачиваний: 1
  • Тип: Дипломная работа
  • Предмет: Бухгалтерский учет
  • Количество страниц: 22
  • Язык работы: Русский язык
  • Дата загрузки: 2021-08-09 11:18:20
  • Размер файла: 132.6 кб
Помогла работа? Поделись ссылкой
Узнать стоимость учебной работы online!
  • Тип работы
  • Часть диплома
  • Дипломная работа
  • Курсовая работа
  • Контрольная работа
  • Решение задач
  • Реферат
  • Научно - исследовательская работа
  • Отчет по практике
  • Ответы на билеты
  • Тест/экзамен online
  • Монография
  • Эссе
  • Доклад
  • Компьютерный набор текста
  • Компьютерный чертеж
  • Рецензия
  • Перевод
  • Репетитор
  • Бизнес-план
  • Конспекты
  • Проверка качества
  • Экзамен на сайте
  • Аспирантский реферат
  • Магистерская работа
  • Научная статья
  • Научный труд
  • Техническая редакция текста
  • Чертеж от руки
  • Диаграммы, таблицы
  • Презентация к защите
  • Тезисный план
  • Речь к диплому
  • Доработка заказа клиента
  • Отзыв на диплом
  • Публикация статьи в ВАК
  • Публикация статьи в Scopus
  • Дипломная работа MBA
  • Повышение оригинальности
  • Копирайтинг
  • Другое
Узнать стоимость
Информация о документе

Документ предоставляется как есть, мы не несем ответственности, за правильность представленной в нём информации. Используя информацию для подготовки своей работы необходимо помнить, что текст работы может быть устаревшим, работа может не пройти проверку на заимствования.

Если Вы являетесь автором текста представленного на данной странице и не хотите чтобы он был размешён на нашем сайте напишите об этом перейдя по ссылке: «Правообладателям»

Можно ли скачать документ с работой

Да, скачать документ можно бесплатно, без регистрации перейдя по ссылке:

Глава 2. Состояние учета использования основных средств в Суражском РайПО


2.1. Организационно-экономическая характеристика Суражского РайПО


Суражское районное потребительское общество - добровольное объединение граждан и (или) юридических лиц, созданное по территориальному признаку на основе членства путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Полное наименование общества: Суражское районное потребительское общество. Сокращенное наименование общества: Суражское РайПО.

Юридический адрес: 243500, Брянской области, город Сураж, улица Пионерская, 26.

Суражское районное потребительское общество создается на неопределенный срок.

Компания зарегистрирована 26 марта 1993 года регистратором Межрайонная инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам № 8 по Брянской области. Председатель организации - Прохоренко Валерий Александрович. Основным видом деятельности является «Розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями». Основная отрасль компании - «Розничная торговля потребительской кооперации».

Организации присвоен ИНН 3229000038, ОГРН 1023201329623.

Управление обществом осуществляют совет общества и правление общества. Свои полномочия высшего органа правление осуществляет через собрания пайщиков кооперативных участков общества и общее собрание уполномоченных общества. (рисунок 3)
















Рисунок 3 – Схема управления в Суражском РайПО

Структура организации является линейно-функциональной. В структуре наблюдаются как линейные, так и функциональные подразделения. Плюсом такой структуры является четкое распределение обязанностей по подразделениям и постоянный мониторинг выполнения поставленных задач. Минусом организационной структуры является недостаточно эффективная мотивационная политика в организации.

Управление обществом осуществляют общее собрание
потребительского общества, совет общества и правление общества.

Высшим органом общества является общее собрание общества.

Свои полномочия высшего органа общее собрание общества осуществляет через собрания пайщиков кооперативных участков общества и общее собрание уполномоченных общества.

В период между общими собраниями общества управление в
обществе осуществляет совет общества, который является представительным органом.

Исполнительным органом общества является правление общества.

Контроль за соблюдением устава общества, его финансовой деятельностью, а также за созданными им организациями и подразделениями осуществляет ревизионная комиссия общества и комиссии кооперативного контроля кооперативных участков общества.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при осуществлении  хозяйственных операций несет  директор Суражского РайПО. Бухгалтерия организации возглавляется главным бухгалтером, который подчиняется директору Суражского РайПО.

Устав организации (Приложение 1) - официально зарегистрированный документ, определяющий вид собственности организации, сферу его деятельности, способ управления и контроля, порядок образования имущества, распределение прибыли, порядок реорганизации и иные положения, регламентирующие деятельность юридического лица. Разрабатывается в соответствии с типовым проектом, утверждается учредителями организации.

Бухгалтерский учет по мемориально-ордерной форме проводится следующим образом. Полученные бухгалтерией первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента поступления. Обработка заключается в проверке подлинности документов, их соответствия законодательству и наличия необходимых реквизитов.

Основным документом, регламентирующем бухгалтерский учет в организации является учетная политика (Приложение 2). Она принимается после подписания руководителем приказа «Об учетной политике». Данный документ включает Рабочий план счетов организации. В основу этого плана счетов  положен единый план счетов, действующий для всех отраслей народного хозяйства, только в него внесены определенные коррективы, которые связаны со специализацией и спецификой хозяйственной деятельности предприятия. Кроме того, учетная политика включает в себя организационно-методические аспекты, обязанности главного бухгалтера, условия проведения инвентаризации и другие требования в соответствии с ПБУ 1/08 «Учетная политика организации». Согласно учетной политике в Суражском РайПО принята мемориально-ордерная форма учета.

Организация осуществляет свою работу согласно плану счетов и инструкции по его применению. Все хозяйственные операции оформляются с помощью первичных учетных документов, утвержденных в установленном порядке. Документальное оформление хозяйственных операций и представление в бухгалтерию является обязательным для работников организации. Определены материально-ответственные лица. Ведутся регистры синтетического и аналитического учета по счетам.

В Суражском РайПО первичные документы до передачи их в архив хранятся в отделах (бухгалтерия, экономический отдел и т.д.) в  закрывающихся шкафах. За сохранность первичных документов, оформление и передачу их в архив отвечает главный бухгалтер. Выдача первичных документов из архива производится с распоряжения главного бухгалтера.

Бухгалтерский учет в Суражском РайПО не автоматизирован.

Организационную структуру бухгалтерии Суражского РайПО можно представить следующим образом: (рисунок 4)



 



Рисунок 4 – Организационная структура  бухгалтерии Суражского РайПО

Главный бухгалтер контролирует работу бухгалтерии и собирает все данные бухгалтерского учета по организации для составления отчетности.

Бухгалтер – кассир принимает денежные средства от покупателей и заказчиков, при этом поступление денежных средств регистрируется кассовым чеком.

Старший бухгалтер ведет расчеты с поставщиками, а также учет налога на добавленную стоимость, выполняет все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведет учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение по отчислениям в пенсионный фонд (Приложения 3,4,5).

Рассмотрим динамику экономических показателей Суражского РайПО в таблице 1.


Таблица 1 - Динамика основных экономических показателей Суражского РайПО за 2013-2015г


Показатели

2013г

2014г

2015г

Отклонение 2014г от 2013г

Отклонение 2015г от 2014г

+,-

%

+,-

%

Стоимость имущества, тыс. руб.

3454

3434

3021

-20

99,4

-413

88,0

основных средств, тыс. руб.

859

808

757

-51

94,1

-51

93,7

оборотных средств, тыс. руб.

2433

2464

2102

31

101,3

-362

85,3

Выручка, тыс. руб.

1913

1920

2103

7

100,4

183

109,5

Себестоимость, тыс. руб.

1606

1612

1747

6

100,4

135

108,4

Чистая прибыль,  тыс. руб.

-17

36

42

53

-211,8

6

116,7

Дебиторская задолженность, тыс.руб.

2432

2454

2072

22

100,9

-382

84,4

Кредиторская задолженность, тыс..руб.

814

807

704

-7

99,1

-103

87,2

Численность работников, чел.

10

10

10

0

100,0

0

100,0

Среднемесячная заработная плата, руб.

8524

8558

8583

34

100,4

25

100,3

Фонд заработной платы, тыс. руб.

1023

1027

1030

4

100,4

3

100,3

Производительность труда, тыс. руб./чел

191,3

192,0

210,3

0,7

100,4

18,3

109,5

Фондовооруженность, тыс. руб./чел.

85,9

80,8

75,7

-5,1

94,1

-5,1

93,7


Согласно данным таблицы , стоимость имущества Суражского РайПО в 2015 году снизилась на 413 тыс. руб. (12%) по сравнению с 2014 годом. Это вызвано снижением стоимости основных средств на 51 тыс. руб. и оборотных средств организации на 362 тыс. руб. В 2014 г. относительно 2013г. стоимость имущества снизилась на 20 тыс. руб. за счет снижения стоимости основных средств на 51 тыс. руб. и увеличения стоимости оборотных активов на 31 тыс. руб.

Выручка в 2014 году по сравнению с предыдущим периодом выросла на 7 тыс. руб., а в 2015 г. по сравнению с 2014 годом увеличилась на 183 тыс. руб. Себестоимость продаж также изменяется пропорционально: в 2014 году по сравнению с 2013 г. увеличилась 6 тыс. руб., а в 2015 г. по сравнению с 2014 годом на 135 тыс. руб.

Суражское РайПО в 2013 г. получило убыток, но к 2014г. организация получала прибыль, так прибыль от продаж в 2015 г. увеличилась относительно 2014 г. на 6 тыс. руб.

Среднесписочная численность работников на протяжении 2013 – 2015г. осталась неизменной и составила 10 человек. Фонд заработной платы возрос в 2015 г. относительно 2014 г. на 3 тыс. руб., а в 2014 г. относительно 2013 г. на 4 тыс. руб., это связано с увеличением заработной платы работников.

Дебиторская задолженность в 2014 году по сравнению с 2013 годом выросла на 22 тыс.руб., а в 2015 году по сравнению с 2014 годом уменьшилась на 382 тыс.руб.

Кредиторская задолженность в 2014 году по сравнению с 2013 годом уменьшилась на 7 тыс.руб., а в 2015 году по сравнению с 2014 годом уменьшилась на 103 тыс.руб.

Показатели эффективности производственно–хозяйственной деятельности общества за анализируемый период растут. Так, производительность труда в 2015 г. относительно 2014 г. выросла на 18,3 тыс. руб. на человека.

Фондовооруженность снижается, это связано со снижением основных средств.

Охарактеризовав экономическую деятельность Суражского РайПО и основные показатели, ее характеризующие, далее изучим состояние учета основных средств.


2.2. Состояние учета основных средств Суражского РайПО


В Суражском РайПО используются межведомственные типовые формы первичной документации по учету основных средств:

- акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС1);

- акт на списание основных средств (форма № ОС-4);

- акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а);

- инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6).

Все хозяйственные операции, которые проводит организация, оформляются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В бухгалтерском учете основных средств необходимо использовать унифицированные формы, которые приведены в Постановлении Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Поступление основных средств в организацию оформляется актом, составленным по форме № ОС-1 «Акт о приемке-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», № ОС-1а «Акт о приемке-передаче здания (сооружения)» или № ОС-1б «Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)».

Для учета объектов основных средств предназначены инвентарные карточки (формы № ОС-6 и № ОС-6а). Малые предприятия могут использовать форму № ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств». В этих формах указываются первоначальная стоимость основного средства, срок его полезного использования, а также сумма начисленной амортизации.

Внутренние перемещения основных средств оформляются накладной по форме № ОС-2, а передача отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств - по форме № ОС-3.

При выбытии основных средств бухгалтер должен оформить акт о списании по форме:

- № ОС-4 - при списании одного объекта основных средств, кроме автотранспортных;

- № ОС-4а - при списании автотранспортных средств;

- № ОС-4б - при списании группы объектов основных средств.

На основании первичных документов по учету основных средств составляются бухгалтерские регистры. Унифицированных форм этих регистров нет. Поэтому бухгалтеры составляют журналы-ордера или специальные ведомости как вручную, так и с помощью компьютера.

Предприятие может проводить модернизацию или реконструкцию основных средств. Модернизация и реконструкция предполагают улучшение (повышение) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств.

Обычно понятие «реконструкция» используется по отношению к недвижимости (зданиям и помещениям), а термин «модернизация» употребляют в отношении движимых основных средств - оборудования, транспортных средств и прочих аналогичных объектов.

В бухгалтерском учете на стоимость работ по модернизации и реконструкции необходимо увеличить первоначальную стоимость основных средств (п. 14 ПБУ 6/01).

После проведения переоценки основного средства его первоначальная стоимость изменяется в сторону увеличения или уменьшения в зависимости от того, была произведена дооценка или же уценка основного средства (п. 14 ПБУ 6/01).

Аналитический учет основных средств в Суражском РайПО ведется с использованием унифицированных форм. Рассмотрев особенности аналитического учета основных средств и документальное их отражение перейдем к рассмотрению автоматизации учета основных средств в Суражском РайПО.

Движение основных средств это поступление, выбытие основных средств. Для синтетического учета основных средств в плане счетов Суражское РайПО» предназначен счет 01 «Основные средства».

Для учета основных средств в Суражском РайПО применяются следующие первичные документы:

- поступление основных средств в организацию оформляется актом, составленным по форме № ОС-1 «Акт о приемке-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», № ОС-1а «Акт о приемке-передаче здания (сооружения)» или № ОС-1б «Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)».

- для учета объектов основных средств предназначены инвентарные карточки (формы № ОС-6 и № ОС-6а). Малые организации могут использовать форму № ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств».

В этих формах указываются первоначальная стоимость основного средства, срок его полезного использования, а также сумма начисленной амортизации.

Внутренние перемещения основных средств оформляются накладной по форме № ОС-2, а передача отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств - по форме № ОС-3.

При выбытии основных средств бухгалтер должен оформить акт о списании по форме:

- № ОС-4 - при списании одного объекта основных средств, кроме автотранспортных;

- № ОС-4а - при списании автотранспортных средств;

- № ОС-4б - при списании группы объектов основных средств.

На основании первичных документов по учету основных средств в Суражском РайПО составляются бухгалтерские регистры. Унифицированных форм этих регистров нет. Поэтому бухгалтеры Суражского РайПО составляют журналы-ордера или специальные ведомости вручную.

Суражское РайПО проводит модернизацию и реконструкцию основных средств, сущность которых заключается в том, что в организации при модернизации и реконструкции предполагаются улучшение (повышение) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Амортизация основных средств в Суражском РайПО начисляется линейным методом.

При линейном методе норма амортизации определяется по следующей формуле:

 К=(1/N)*100, где                                                                                      (29)

К - Норма амортизации в процентах к первоначальной стоимости объекта;

N - Срок полезного использования объекта в месяцах;

Согласно акта о приемке – передачи здания от 5 марта 2016 г. Суражское РайПО передало киоск Хохлову Роману Владимировичу. Данный магазин был введен в эксплуатацию 01.01.88 г.

На основании акта бухгалтер должен сделать проводки:

1. Отражена выручка от продажи станка:

Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы»

На сумму 1 723 999,75 руб.

2. Поступили деньги от покупателя:

Дт 51 «Расчетные счета»

Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

На сумму 1 723 999,75 руб.

3. Отражена балансовая стоимость выбывающего магазина:

Дт 01 «Основные средства» субсчет 2 «Выбытие»

Кт 01 «Основные средства» субсчет 1.1 «Основные средства подлежащие распределению»

На сумму –343 164 руб.

4. Списана сумма начисленной амортизации объекта основных средств:

Дт 02 «Амортизация основных средств»

Кт 01 «Основные средства»

на сумму 114 750 руб.

5. Списана остаточная стоимость магазина:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»

Кт 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств»

На сумму 229 068,92 руб.

6. Определена прибыль от продажи магазина:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 9 «Прибыль от продажи»

Кт 99 «Прибыли и убытки»

На сумму 1 494 930,8 руб.

Суражское РайПО 27 марта 2015 года списало Косилку (Приложение 17). Бухгалтером сделаны следующие проводки:

1. Отражена первоначальная стоимость косилки:

Дт 01 «Основные средства» субсчет 2 «выбытие»

Кт 01 «Основные средства» субсчет 1 «основные средства в эксплуатации»

на сумму –17814,49 руб.

2. Списана сумма начисленной амортизации объекта основных средств:

Дт 02 «Амортизация основных средств»

Кт 01 «Основные средства»

на сумму 17814,49 руб.

Суражское РайПО 27 марта 2016 г. списало автотранспортное средство Автомашина ГАЗ – 53Б в связи с износом кузова, агрегатов и узлов автомашины.

На основании акта бухгалтер должен сделать проводки:

1. Отражена первоначальная стоимость выбывающего автомобиля;

Дт 01 «Основные средства» субсчет 2 «выбытие»

Кт 01 «Основные средства» субсчет 1 «основные средства в эксплуатации»

на сумму –38715,00 руб.

2. Списана сумма начисленной амортизации объекта основных средств:

Дт 02 «Амортизация основных средств»

Кт 01 «Основные средства»

на сумму - 38715,00 руб.

3. Списано основное средство с баланса:

Дт 01 «Основные средства» субсчет 1 «основные средства в эксплуатации»

Кт01 «Основные средства» субсчет 2 «выбытие»

на сумму - 38715,00 руб.

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

В ходе рассмотрения бухгалтерского учета основных средств Суражского РайПО можно сделать вывод, что все хозяйственные операции по учету движения основных средств подтверждаются первичными документами, согласно которых составляются корреспонденции счетов, о чем свидетельствуют рассмотренные выше проводки.

Таким образом, рассмотрев организацию учета основных средств Суражское РайПО можно сделать следующий вывод:

  • бухгалтерский учет не автоматизирован;
  • оприходование основных средств отражено своевременно;
  • определение первоначальной стоимости объектов основных средств произведено без ошибок;
  • реконструкция (модернизация) основных средств не отражена в качестве их ремонта;
  • корреспонденция счетов при отражении операций по поступлению и выбытию основных средств корректна;
  • переоценка объектов основных средств проводится при наличии документов, подтверждающих реальность рыночных цен;
  • начисление амортизации производится ежемесячно (не нарушается принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности);
  • в определении сроков начала и окончания начисления амортизационных отчислений соблюдается точность;
  • договора на капитальный ремонт основных средств и первичных документов в соответствии;
  • порядок документирования хозяйственных операций с основными средствами соблюдается;
  • учет в составе основных средств объектов недвижимости, подлежащих обязательной государственной регистрации в соответствии с Законом РФ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок и ним», но не прошедших ее не производится;
  • нарушения порядка оформления имущества, подлежащего переводу на консервацию не обнаружено;
  • материальные ресурсы, остающихся при ликвидации «объектов основных средств своевременно принимаются к учету;
  • налог на доходы физических лиц при покупке основных средств у физических лиц удерживается в полном объеме.

После проведенного контроля и выявленных недостатком в ходе контроля перейдем к совершенствованию учета основных средств в Суражском РайПО.


2.3. Предлагаемые меры по совершенствованию учета основных средств Суражского РайПО


Выявив ряд недостатков в учете основных средств в Суражском РайПО предложим мероприятия по совершенствованию учета на данном участке.

Главное в совершенствовании бухгалтерского учета Суражского РайПО является автоматизация бухгалтерского учета. Для этого необходимо установить программу 1С:Бухгалтерия, что значительно упростит работу бухгалтеров. Но для этого потребуются определенные затраты: покупка программного обеспечения, обучение бухгалтеров с программой. Но в дальнейшем данное мероприятие упростит бухгалтерский учет организации.

Автоматизированный бухгалтерский учет – это не просто бухгалтерский учет с помощью компьютерной техники. Как показала практика, автоматизация бухгалтерского учета эффективна только тогда, когда с ее помощью повышается эффективность и улучшается качество ведения бухгалтерского учета. При автоматизации требуется добиться достижения следующих целей:

  • повышение оперативности бухгалтерского учета;
  • повышение экономичности бухгалтерского учета;
  • снижение числа бухгалтерских ошибок;
  • увеличение количества информации, получаемой из бухгалтерского учета;
  • упорядочение бухгалтерского учета.

Если таких улучшений не происходит, то автоматизация бессмысленна – она не принесет конечного результата, сам же по себе переход с заполнения бумажных журналов-ордеров на нажимание компьютерных клавиш улучшением не является, это просто замена. Такую ситуацию следует скорее называть «псевдоавтоматизацией». При этом не понятно для чего потрачены немалые деньги на компьютеры, программы и внедрение.

Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухгалтерского учета – это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Значит, перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации.

Распространенным стереотипом является то, что автоматизация бухгалтерского учета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией, а иногда и к ее саботажу. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично – часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозяйственных операций в организации. Кроме того, образуется дополнительное время для проведения различного рода экономических анализов, служащих для разработки мероприятий по повышению эффективности работы организации в целом. Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.

Следует отметить, что большинство разработчиков программ финансового анализа добились того, что текст автоматически формируемых заключений выглядит достаточно связанным. К тому же его можно загрузить в текстовый редактор, немного отредактировать,  распечатать и положить на стол директору. При этом некоторые программы позволяют регулировать степень детализации изложения, предоставляя пользователю возможность выбирать, какую информацию и с какими подробностями следует включить в отчет.

В Суражском РайПО отсутствует напрочь какое-либо специализированное программное обеспечение для бухгалтеров. Работники бухгалтерии вынуждены пользоваться обычным офисным пакетом программ, что несомненно сказывается на качестве бухгалтерского учета в организации.

Эффективность автоматизации бухгалтерского учета характеризуется рядом показателей, основными из которых являются:

  • повышение производительности труда учетных работников;
  • сокращение трудоемкости и стоимостных затрат на ведение учета;
  • улучшение качества обработки учетной информации;
  • сокращение сроков составления отчетности.

Эффективность перехода от бескомпьютерной обработки информации к компьютерной может быть оценена по показателям прямым и косвенным. Прямые показатели отражают экономию затрат на сам процесс обработки информации, а косвенные – улучшение результатов финансово-хозяйственной деятельности за счет повышения интенсивности и оперативности контроля, выявления и устранения причин потерь и необоснованности затрат, углубления анализа и т.п.

Оценку прямой экономии проводим в следующей последовательности:

1) Определим затраты на бескомпьютерную обработку данных:

, руб.,                                                            (30)

где   – годовой бюджет рабочего времени, чел*час (1950 час.);

 – средневзвешенная тарифная ставка учетного работника, руб./чел.*час;

 – численность учетных работников до компьютеризации (6 чел.);

 = 0,2…0,5 – коэффициент накладных расходов;

 = 0,35 – 0,5 – коэффициент дополнительных затрат, связанных с зарплатой.  

 руб.

2) Оцениваем затраты на автоматизированную обработку:

, руб.,                                                                                     (31)

где   – затраты машинного времени, час;  

 = 1,3…1,4 – коэффициент запаса, учитывающий время работы процессора, дисковой памяти, принтера, с манипулятором «мышь», потери на другие операции;

  –  время ввода данных с клавиатуры, час;

 – стоимость машинного времени (текущие затраты и амортизация), руб./час.

Время ввода данных с клавиатуры оцениваем по формуле:

,час.,                                                                           (32)

где   – объем вводимой информации в символах;

 – скорость ввода данных с клавиатуры (100…130 символов/мин),

,                                                                    (33)

где  – число видов учетных документов, поступающих на компьютерную обработку за год;

 – среднее число документов вида j, поступающих на компьютерную обработку за год;

 – среднее число строк, заполненных в документе вида j;

 – среднее число символов, вводимых из строчных реквизитов документа вида j;

 – среднее число символов, вводимых извне строчных реквизитов документа вида j;

 символов

 час.

 час.

 руб.

3) Оцениваем трудоемкость  и стоимость работ, остающихся неавтоматизированными при компьютерной обработке:

, час                                                                              (34)

 руб.,                                                                                   (35)

где    – доля работ, неподдающихся автоматизации в общей трудоёмкости (0,2 – 0,5).

 чел*час.;

 руб.

4) Оцениваем нужное число работников для автоматизированной обработки учетных данных () и число автоматизированных рабочих мест для них ():

, чел.                                                                            (36)

                                                                                              (37)

 чел.

 рабочих мест.

5) Вычисляем оценку прямой экономии от компьютеризации:

, тыс. руб.,                                                                  (38)

где   руб.;

 тыс. руб.

Рассчитаем косвенную экономию:

, тыс.руб.,                                                              (39)

где     – выручка от реализации , тыс.руб.;

 – полная себестоимость реализованного, тыс. руб.;

 = (0,1…1,0) %  – процент прироста выручки от реализации;

 = – (0,2..2,0) %  – процент уменьшения полной себестоимости.

Для контроля правильности рассчитанных величин оценок экономии нужно отметить, что косвенная экономия значительно превышает прямую  > . Более того, прямая экономия нередко бывает отрицательной.

 тыс. руб.

Оценка суммарного эффекта компьютеризации выполняется по формуле:

, тыс. руб.                                                                            (40)

 тыс. руб.

Расчетный экономический эффект определяется по формуле:

, тыс. руб.,                                                                          (41)

где  = 0,15 – нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;

 – капитальные затраты на компьютеризацию учета, тыс. руб. В капитальные вложения на компьютеризацию входят:

  • 18 тыс. руб. – стоимость лицензионного пакета «1С: Бухгалтерия 8» на 5 рабочих мест;
  • 980 руб./час х 72 часа – настройка программного продукта;
  • 3,5 тыс. руб./чел. х 4 чел. – обучение персонала;
  • 26 тыс. руб. х 3 шт. – компьютерная техника;
  • 5 тыс. – оборудование и установка ЛВС.

Итого:

 тыс. руб.

тыс. руб.

Расчетный коэффициент экономической эффективности:

                                                         (42)

Срок окупаемости:

, лет                                                          (43)

 года или 1 год и 3 мес.

Если  > 0,7 или  < 1,5 компьютеризация считается экономически оправданной.

Таким образом, экономический эффект от внедрения проекта составит 120,226 тыс. руб. Затраты на компьютеризацию составят 185,56 тыс. руб., при этом срок окупаемости капитальных вложений будет равен 1 году и 3 месяцам. Расчетный коэффициент экономической эффективности равен 0,8. Поскольку условия неравенства 0,7 < 0,8 выполняются, то внедрение данного проекта можно считать экономически оправданным.

Таким образом, предложены рекомендации по автоматизации учета основных средств:

1. Организовать в системе бухгалтерского учета локальную сеть, для обмена информацией между подразделениями.

2. Приобрести специализированную бухгалтерскую программу «1С: Бухгалтерия 8».

3. Организовать обучение работников бухгалтерии по пользованию новой программой.

4. Приобрести новое компьютерное оборудование для компьютерной обработки бухгалтерской информации.

В бухгалтерском учете основных средств в Суражском РайПО не на все принятые ОС оформляют акты по соответствующей унифицированной форме № ОС-1, № ОС-1а или № ОС-1б, а также инвентарные карточки. Часто документы не имеют необходимых подписей должностных лиц.

Учет основных средств в Суражском РайПО обеспечивает их сохранность, эффективное использование, правильное оформление и своевременное отражение поступления и выбытия основных средств, точное начисление амортизационных отчислений. Но имеется недостаток в том, не происходит формирование амортизационного фонда.

Пообъектный учет основных средств в организации осуществляется в инвентарных карточках, которые составляют в двух экземплярах. Регистрировать инвентарные карточки следует в описях инвентарных карточек по учету основных средств формы № ОС-7, что в Суражском РайПО не делается.

Учет объектов основных средств по месту эксплуатации и материально ответственным лицам необходимо осуществлять в инвентарных списках основных средств формы № ОС-9, так как они позволяют вести более точный учет за движением основных средств по их классификационным группам. Также инвентарные списки основных средств позволяют улучшить контроль за полнотой учета и сохранности объектов основных средств.

Для отражения изменений происходящих с объектами основных средств необходимо составлять карточки учета движения основных средств. Это позволит облегчить составление в конце года бухгалтерской и статистической отчетности.

В настоящее время возникла острая необходимость формирования амортизационного фонда как источника модернизации и реконструкции основных средств организаций, так как темп их обновления по стране составляет не более 2%. В первую очередь это касается приватизированных и градообразующих предприятий. Исключение значительных сумм амортизации из выручки, в конечном счете, из прибыли, позволит целевым образом их использовать и значительно снизить размер получаемой собственниками, учредителями и акционерами прибыли.

Суммы начисленной амортизации по основным средствам следует продолжать учитывать на счете 02 «Амортизация основных средств», но необходимо организовать учет формирования амортизационного фонда как источника покупки, модернизации и реконструкции объектов основных средств, в том числе и приватизированных организаций.

При покупке, модернизации и реконструкции объектов основных средств на счете 02 «Амортизация основных средств» необходимо анализировать целевое использование средств амортизационного фонда. В случае если средств было израсходовано значительно больше амортизационного фонда, то необходимо определить источник финансирования.

Основным источником простого и расширенного воспроизводства основных средств должна стать чистая прибыль.

Ранее основные средства, стоимость которых не превышала установленный лимит, а также книги, брошюры и прочие издания можно было списывать на затраты в момент передачи в эксплуатацию. Затем первоначальная стоимость объекта списывалась в дебет счета 01, а в момент передачи основного средства в эксплуатацию его первоначальная стоимость включалась в состав текущих затрат.

Что касается выбытия основных средств, то большая их часть списывается в конце года.

Несвоевременное списание ведет к неправильному начислению амортизации, а, следовательно, к снижению остаточной стоимости основных средств; неправильно исчисляется себестоимость продукции и выводится финансовый результат.

Однако, несмотря на все недостатки в Суражском РайПО имеются положительные моменты: учетная политика составлена на 2016 год; имеются должностные инструкции главного бухгалтера; составлен график документооборота; имеются распределение обязанностей работников бухгалтерии; в 2015 году проводилась оценка имущества организации; составляются формы статистической отчетности; положительным моментом является то, что в накладных отражаются корреспонденции по выбытию и оприходованию основных средств.