Изучение технологии связей между файлами

План урока по предмету «Информатика»
Информация о работе
  • Тема: Изучение технологии связей между файлами
  • Количество скачиваний: 4
  • Тип: План урока
  • Предмет: Информатика
  • Количество страниц: 5
  • Язык работы: Русский язык
  • Дата загрузки: 2014-09-19 18:01:02
  • Размер файла: 280.27 кб
Помогла работа? Поделись ссылкой
Ссылка на страницу (выберите нужный вариант)
  • Изучение технологии связей между файлами [Электронный ресурс]. – URL: https://www.sesiya.ru/plan-uroka/informatika/1011-izuchenie-tehnologii-svyazey-mejdu-faylami/ (дата обращения: 31.07.2021).
  • Изучение технологии связей между файлами // https://www.sesiya.ru/plan-uroka/informatika/1011-izuchenie-tehnologii-svyazey-mejdu-faylami/.
Есть ненужная работа?

Добавь её на сайт, помоги студентам и школьникам выполнять работы самостоятельно

добавить работу
Обратиться за помощью в подготовке работы

Заполнение формы не обязывает Вас к заказу

Информация о документе

Документ предоставляется как есть, мы не несем ответственности, за правильность представленной в нём информации. Используя информацию для подготовки своей работы необходимо помнить, что текст работы может быть устаревшим, работа может не пройти проверку на заимствования.

Если Вы являетесь автором текста представленного на данной странице и не хотите чтобы он был размешён на нашем сайте напишите об этом перейдя по ссылке: «Правообладателям»

Можно ли скачать документ с работой

Да, скачать документ можно бесплатно, без регистрации перейдя по ссылке:

Занятие 6
Цель занятия: Изучение технологии связей между файлами и консолидации данных в MS EXCEL.

Задание 1: Задать связи между файлами.
Порядок работы:
1. Запустите редактор электронных таблиц MS EXCEL и создайте новую электронную книгу.
2. Создайте таблицу «Отчет о продажах 1 квартал» по образцу:

И проведите расчеты Прибыли: Прибыль = Доходы - Расходы. Сохраните файл под именем «1 квартал».
3. Создайте таблицу «Отчет о продажах 2 квартал» по образцу в виде нового файла:

Для этого создайте новый документ и скопируйте таблицу отчета о продаже первый квартал, после чего исправьте заголовок и исходные данные.
Обратите внимание, как изменился расчет Прибыли. Сохраните файл под именем «2 квартал».
4. Создайте таблицу «Отчет о продажах за полугодие» по образцу в виде нового файла:

Для этого создайте новый документ и скопируйте таблицу отчета о продаже первый квартал, после чего исправьте заголовок таблицы и в колонке В удалите все значения исходных данных. Сохраните файл под именем «Полугодие».
5. Для расчета полугодовых итогов свяжите формулами файлы «1 квартал» и «2 квартал».

Задание 2: Обновить связи между файлами.
Порядок выполнения:
1. Закройте файл «Полугодие» предыдущего задания.
2. Измените значения «Доходы» в файлах первого и второго квартала, увеличив их на 100. Сохраните изменения и закройте файлы.
3. Откройте файл «Полугодие» Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи. Для обновления нажмите кнопку Да. Проследите, как изменились данные файла полугодие (величина «Доходы» должна увеличиться на 200 р. И принять значение 887,18 р.).
В случае, когда вы отказываетесь от автоматического обновления, вам приходится выполнить это действие вручную.
4. Изучим процесс ручного обновления связи. Сохраните файл «Полугодие» и закройте его.
5. Вновь откройте файлы первого и второго кварталов и измените исходные данные Доходов, увеличив значения на 100 р. Сохраните изменения и закройте файлы.
6. Откройте файл «Полугодие». Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи в меню Правка выберите команду Связи, появится окно. В окне перечислены все файлы, данные из которых используются в активном файле «Полугодие».
Задание 3: Консолидация данных для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры.
Краткая справка. В Excel существует удобный инструмент для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры, расположенных на разных листах или разных рабочих книгах, - Консолидация данных. При этом одна и та же операция (суммирование, вычисление среднего и др.) выполняется по всем ячейкам нескольких прямоугольных таблиц, и все формулы EXCEL строит автоматически.
Порядок работы:
1. Откройте все три файла задания 2 и в файле «Полугодие» в колонке В удалите все численные значения данных. Установите курсор в ячейку В3.
2. Выполните команду Данные/Консолидация. В появившемся окне Консолидация выберите функцию – «Сумма».
В строке «Ссылка» сначала выделите в файле «1 квартал» диапазон ячеек В3:В5 и нажмите кнопку Добавить, затем выделите в файле «2 квартал» диапазон ячеек В3:В5 и опять нажмите кнопку Добавить.

В списке диапазонов будут находиться две области данных за первый и второй кварталы для консолидации. Далее нажмите кнопку ОК, произойдет консолидированное суммирование данных за первый и второй кварталы.
Вид таблицы после консолидации приведен на рисунке:


Задание 4: Консолидация данных для подведения итогов по таблицам неоднородной структуры.
Порядок работы:
1. Запустите редактор электронных таблиц MS EXCEL и создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за третий квартал по образцу:

Произведите расчеты и сохраните файл с именем 3 квартал.
2. Создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за четвертый квартал по образцу:

Произведите расчеты и сохраните файл с именем «4 квартал».
3. Создайте новую электронную книгу. Наберите название таблицы «Полугодовой отчет о продажах по отделам». Установите курсор на ячейку А3 и проведите консолидацию за третий и четвертый кварталы по заготовкам таблиц. Для этого выполните команду Данные/Консолидация. В появившемся окне консолидации данных сделайте ссылки на диапазон ячеек А3:Е6 файла «3 квартал» и A3:D6 файла «4 квартал». Обратите внимание, что интервал ячеек включает имена столбцов и строк таблицы.
В окне Консолидация активируйте опции (поставьте галочку):
• Подписи верхней строки;
• Значения левого столбца;
• Создавать связи с исходными данными (результаты будут не константами, а формулами).
После нажатия кнопки ОК произойдет консолидации. Сохраните все файлы в папке вашей группы.
Обратите внимание, что все данные корректно сгруппированы по их заголовкам (по отделам). В левой части экрана появятся так называемые кнопки управления контуром (иерархической структурой). С их помощью можно скрывать или показывать исходные данные.