MS Excel 2003. Создание и редактирование табличного документа

«MS Excel 2003. Создание и редактирование табличного документа»


Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
• Создавать и заполнять данными таблицу;
• Форматировать и редактировать данные в ячейке;
• Использовать в таблице простые формулы;
• Копировать формулы в другое место.
Задание: В файле «Таблицы (ФИО)» на Листе 3 создайте таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции Нью-Васюки до станции Новобобановск. Общий вид таблицы «Расписание» отображен на рисунке.

Технология выполнения задания:
1. Заполните таблицу в соответствии с образцом, приведенным на рисунке. Для этого выполните следующие действия:
• выберите ячейку А1 (щелкните по ней левой кнопкой мыши) куда будете вводить текст;
• наберите текст и нажмите клавишу Enter ;
• заполните столбец А ;
Внимание! Текст в ячейках выравнивается по левому краю, а числа – по правому!

• Выберите ячейку В1, наберите текст по образцу рисунка. Заполните столбец В. Текст столбца А закрывается столбцом В, не пугайтесь и оставьте все, как есть, далее мы все отформатируем.
• Заполните столбец С.
2. Выровняйте ширину столбца А так, чтобы был виден весь текст, помещенный в ячейки. Для этого выполните следующие действия:
С помощью мыши:
• Подведите указатель мыши к верхней строке таблицы, где размещены заголовки столбцов (буквы), установите указатель на границе (черте) ячейки А, так чтобы указатель изменился на черную вертикальную черту с двусторонней горизонтальной стрелкой ;
• Два раза щелкните кнопкой мыши по разделительной черте, в результате чего ширина столбца выровняется по размещенной в нем самой длинной строке (название станции).
• Можно добиться того же самого, если нажать левую кнопку мыши и удерживая протащить границу столбца вправо или влево.

Через главное меню:
• Выделите столбец А, щелкнув мышью по его заголовку;
• Выполните команду основного меню Формат – Столбец – Автоподбор ширины;
• Аналогично выровняйте ширину столбцов В и С.
3. Отредактируйте название станции в ячейке А3. Для этого выполните следующие действия:
• Выберите ячейку А3 ;
• Для перехода в режим редактирования нажмите клавишу F2 замените слово «Малая» на «Великая» и нажмите клавишу Enter.
• Выберите ячейку А5, щелкните по ней левой кнопкой мыши дважды и замените «Великомышкино» на «Нижнее Мышкино»
• Выберите ячейку А4 зайдите в строку формул и замените «Нужино» на «Ненужино».

4. Сохраните таблицу

Секреты выравнивания ячеек, столбцов, строк
В вышеизложенном практикуме, мы выравнивали разными способами столбцы по содержимому в ячейках, предположим что нам надо выровнять все столбцы в таблице так, чтобы все столбцы были одинаковы по размеру.
Это можно сделать очень легко и просто. Для этого выделяем нужное количество столбцов и регулируем размер любого из них (это может быть и райний, и расположенный в центре). Вот и всё, остальные приняли размер того столбца, который Вы подправили.
Со строками дело обстоит точно также.