Анализ и оптимизация управления расходами и доходами в Владкоопсоюза

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ И ОПТИМИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ И ДОХОДАМИ В ВЛАДИМИРСКОМ ОБЛАСТНОМ СОЮЗЕ ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ ОБЩЕСТВ

3.1. АНАЛИЗ ДОХОДОВ ВЛАДИМИРСКОГО ОБЛАСТНОГО СОЮЗА ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ ОБЩЕСТВ

Анализ доходов и расходов Владкоопсоюза проведем на основе данных бухгалтерской отчетности предприятия:

- форма № 1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение 1);

- форма № 2 «Отчет о финансовых результатах» (Приложение 2).

Проведем анализ прибыли Владкоопсоюза в период 2014-2015 гг.

Рассмотрим состав и структуру прибыли  Владкоопсоюза по основным источникам ее формирования. Сведем данные, необходимые для проведения анализа в таблицу 4.

Таблица 4 - Структура источников формирования прибыли Владкоопсоюза

Данные таблицы 4 показывают, что прибыль от продаж в течение всего анализируемого времени примерно на 80 % значительно отличается от валовой прибыли предприятия, что свидетельствует о том, что Владкоопсоюз имеет очень низкие обороты, которые неэффективно сочетаются с большими по объему и структуре коммерческими расходами предприятия. В 2014 и 2015 гг. доля прибыли до налогообложения ниже прибыли от продаж и составляет 17,7 и 13,3 % соответственно. Следовательно, в данных отчетных периодах прочие расходы предприятия значительно превышали прочие его доходы. Доля чистой прибыли предприятия в структуре валовой прибыли в течение 2014-2015 гг. снижается с 14,6 до 10,7%.

Динамика прибыли по основным источникам ее формирования в период 2014-2015 гг. приведена в таблица 5.

Таблица 5- Динамика прибыли по источникам формирования Владкоопсоюза

Данные таблицы 5 показывают, что в период 2014-2015 гг. валовая прибыль и прибыль от продаж возрастают на 7,5 % (на 1253 тыс.руб.). Таким образом, темп прироста данных видов прибыли предприятия в 2014-2015 гг. в среднем в 3 раза ниже темпа прироста предыдущего периода.

Прибыль до налогообложения в период 2014-2015 гг. снижается на 19,2%, снижая тем самым чистую прибыль предприятия также на 11,6%. Поскольку после прибыли до налогообложения единственным фактором, влияющим на динамику чистой прибыли, является налог на прибыль - фиксированный платеж.

Следующий этап нашего анализа состоит в более подробном изучении состава, динамики каждого источника формирования чистой прибыли предприятия, а также их положительное или отрицательное влияние на конечный результат хозяйственной деятельности Владкоопсоюза в период 2014-2015 гг. Необходимые для анализа данные приведены в таблице 6.

Таблица 6- Состав и динамика источников формирования чистой прибыли

Из таблицы 6 видно, что на формирование а также динамику чистой прибыли (конечного результата) предприятия влияет изменение многих показателей хозяйственной деятельности предприятия. Рассмотрим подробнее, какой именно показатель оказал на ее рост и снижение наибольшее и наименьшее влияние.

Из таблицы 6 видно, что товарооборот предприятия в течение всего анализируемого периода незначительно возрастает. Рост наблюдается в 2015 г. на 6,2 %. Себестоимость реализуемых товаров соответственно также возрастает, темп ее прироста в 2015 г. (5,9%) не превышает темп прироста товарооборота в этом же году, что приводит к более низкому темпу прироста валовой прибыли предприятия (7,5%).

Коммерческие расходы предприятия являются основным регулятором прибыли от продаж. По сравнению с уровнем валовой прибыли предприятия (оборотов), его коммерческие расходы находятся на низком уровне и в период 2014-2015 гг. также как и предыдущие рассмотренные показатели возрастают, но незначительно (15,2%).

Таким образом, коммерческие расходы предприятия не оказывают существенного влияния на динамику прибыли от продаж, поэтому этот показатель ведет себя в течение всего анализируемого периода аналогично валовой прибыли.

Также из таблицы 6 видно, что предприятие имеет высокий уровень прочих доходов ( на 58,9 %).

Таким образом, основными показателями оказывающими существенное влияние на формирование чистой прибыли Владкоопсоюза в период 2014-2015 гг. являются: прочие доходы, прочие расходы и проценты к получению.

Далее рассчитаем показатели рентабельности Владкоопсоюза в период 2014-2015 гг. Выделяют две группы показателей рентабельности предприятия: рентабельность активов и всех видов инвестиций и группу показателей рентабельности продаж.

В первой группе коэффициентов рентабельности рассчитываются следующие основные коэффициенты: рентабельность активов (имущества) предприятия, рентабельность внеоборотных активов, рентабельность оборотных активов, рентабельность собственного капитала и рентабельность инвестиций.

В следующей группе показателей, которые называются рентабельностью продаж рассчитываются коэффициенты рентабельности по всей продукции в целом или по отдельным ее видам. Как и в случае с рентабельностью капитала, существует множество показателей оценки рентабельности продаж, многообразие которых обусловлено выбором того или иного вида прибыли. Чаще всего используется валовая прибыль, прибыль от продаж и чистая прибыль предприятия. Соответственно рассчитываются три показателя рентабельности продаж.

Произведем расчет показателей рентабельности на основании данных 2014-2015 г.г. Владкоопсоюза.

ROA=(ЧП/Аср)*100%                                                (1)

где, ROA – рентабельность активов, ЧП- чистая прибыль, Аср- среднегодовая величина активов

ROA2014= (2436/18441,5)*100=13,2

ROA2015= ( 1911/ 20921)*100= 9,1

ROE=(ЧП/СК)*100%                                                (2)

где, ROE- рентабельность собственного капитала, ЧП-чистая прибыль, СК- собственный капитал.

ROE2014= (2436/1826)*100=133,4

ROE2015=( 1911/ 20735)*100=9,2

Рентабельность внеоборотных активов (RFA) - демонстрирует способность предприятия обеспечивать достаточный объем прибыли по отношению к основным средствам компании. Чем выше значение данного коэффициента, тем более эффективно используются основные средства. 
Рассчитывается по формуле: 

RFA=  Чистая прибыль/Основные средства*100%                         (3)

RFA2014= (2436/10665)*100= 22,8

RFA2015= (1911/10642)*100=17,9

Рентабельность оборотных активов (RCA) - демонстрирует возможности предприятия в обеспечении достаточного объема прибыли по отношению к используемым оборотным средствам компании. Чем выше значение этого коэффициента, тем более эффективно используются оборотные средства.  Рассчитывается по формуле: 

RCA =( Чистая прибыль/Оборотные средства)*100                  (4)

RCA2014= (2436/9160)*100=26,6

RCA2014=(1911/11375)*100= 16,8

Рентабельность валовой прибыли (GPM) - другое название этого коэффициента – Gross margi№ ratio. Демонстрирует долю валовой прибыли в объеме продаж предприятия. Рассчитывается по формуле: 

GPM = (Валовая прибыль/Суммарная выручка)*100                   (5)

GPM 2014= (16685/73027)*100=22,8

GPM 2015=(17938/77589)*100=23,1

Кчр = (ЧП / В)*100%                                          (6)

где, Кчр – чистая рентабельность, ЧП- чистая прибыль, В- выручка от продаж

Кчр2014=(2436/73027)*100= 3,3

Кчр2014=(1911/77589)*100=2,5

ROM = (ПР/ ТС)*100%                                  (7)

где, ROM– рентабельность реализуемой продукции, ПР –прибыль от продаж, TC– полная себестоимость реализуемой продукции.

ROM2014=(3910/53342)*100= 7,3

ROM2014=(3216/59651)*100= 5,4

Сведем все рассчитанные показатели рентабельности в одну таблицу 7 и проведем их комплексный экономический анализ.

Таблица 7 - Показатели рентабельности Владкоопсоюза

Результаты расчетов представленные в таблице 7  показывают, что в период 2014-2015 гг. все показатели рентабельности предприятия снижаются, кроме валовой рентабельности что является отрицательным моментом.

Расчет первой группы показателей свидетельствует об их значительном снижении в период 2014-2015 гг. Например, снижение и рост рентабельности активов (имущества) предприятия свидетельствует соответственно о снижении и повышении в соответствующих отчетных периодах эффективности вложенных в торговлю капиталов предприятия.

Расчет второй группы коэффициентов показал, что валовая рентабельность в течение всего анализируемого периода наблюдается динамичное увеличение. Следовательно, в течение всего анализируемого нами времени на Владкоопсоюзе наблюдается снижение эффективности производственной деятельности и политики ценообразования, а также снижение получаемой прибыли с каждого рубля проданных товаров.

Коэффициент чистой рентабельности показывает полное влияние структуры капитала и финансирования компании на ее рентабельность. Расчет данного коэффициента показал, что в период 2014-2015 гг. наблюдается снижение значения рентабельности на 24,3 %. Следовательно, в период 2014-2015 гг. наблюдается снижение эффективности использования всех видов ресурсов на предприятии.

Обобщая вышесказанное, отметим в Владкоопсоюзе за исследуемый период имеет тенденцию к снижению как прибыли от продаж, так и чистой прибыли. При этом к снижению данных показателей в первую очередь привело уменьшение доходов от основной деятельности (выручки от продаж) и относительное увеличение себестоимости. Отрицательно на прибыль повлияло наличие значительных убытков от прочей деятельности.

Показатели доходов и расходов предприятия необходимы для расчета прибыли, а, следовательно, используются в расчете показателей рентабельности, которые показали снижение по всем показателям, кроме валовой рентабельности.

3.2. АНАЛИЗ РАСХОДОВ, ВЫЯВЛЕНИЕ ВОЗМОЖНОСТИ ОПТИМИЗАЦИИ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ВЛАДИМИРСКОГО ОБЛАСТНОГО СОЮЗА ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ ОБЩЕСТВ

Расходы Владкоопсоюза как торгового предприятия называются издержками обращения.

Для Владкоопсоюза, как предприятия торговли, осуществляющего сбытовую и посредническую деятельности, номенклатура издержек обращения включает:

- транспортные расходы;

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

- затраты по оплате процентов за использование займом;

- материальная помощь и расходы по выполнению социальной миссии;

- членские взносы, отчисления на непредпринимательскую деятельность организаций – учредителей;

- прочие расходы.

Состав и структура затрат Владкоопсоюза по обычным видам деятельности представлена в таблице 8, из которой видно, что издержки обращения на предприятии классифицируются по элементам затрат следующим образом:

1) Материальные затраты;

2) Затраты на оплату труда;

3) Отчисления на социальные нужды;

4) Амортизация основных фондов;

5) Прочие расходы.

Таблица 8- Состав и структура затрат по обычному виду деятельности

Данные таблицы 8 показывают, что в структуре затрат от обычных видов деятельности наибольший удельный вес имеют материальные затраты (в среднем 31,8 % и прочие затраты в среднем 44,3 %. Далее по убыванию следуют затраты на оплату труда 17 %, отчисления на социальные нужды 4,3%, амортизация 2,6 %. Структура затрат от обычных видов деятельности в течение 2014-2015 гг. сохраняется.

Проанализируем динамику расходов от обычного вида деятельности и прочих расходов Владкоопсоюза в период 2014-2015 гг. Данные для анализа представлены в таблице 9.

Таблица 9- Динамика расходов  Владкоопсоюза в 2014-2015 гг.

Данные таблицы 9 показывают, что в период 2014-2015 гг. общая сумма расходов предприятия возросла на 13,9 % за счет роста в основном прочих затрат по основному виду деятельности предприятия на 49,1 %.

Используемая в бухгалтерском, финансовом и управленческом учете предприятия программа «1С: Бухгалтерия 7.7.» настроенная силами предприятия на выполнение первоочередных задач больше управленческого и финансового учета, не учитывает важность ведения бухгалтерского учета, специфику деятельности предприятия – продажи, постоянного обновления номенклатуры товаров и появления новых более совершенных разработок.

Самый существенный недостаток программы – это отсутствие стандартного обновления и переплетение всех видов учета в одной программе. Решение напрашивается само собой - необходимо изолировать бухгалтерский учет от управленческого. Сделать это можно, использовав две независимые конфигурации в одной программе - одну для ведения бухгалтерского учета, другую - для управленческого. Это может быть 1С:Управление торговлей 8 или специализированная или индивидуально созданная конфигурация.

Внедрение в настоящее время новейших информационных технологий позволяет улучшить организацию учета доходов и расходов. Широкое распространение персональных компьютеров во всех сферах деятельности предприятий привело к широкому внедрению в практику различных специализированных учетных программ, настроенных на специфику деятельности предприятий: предприятия-трейдеры, предприятия общественного питания, предприятия АПК, аптеки и конечно же предприятия занимающиеся продажей чулочно-носочных изделий.

Использование в бухгалтерском учете Владкоопсоюза специализированной учетной программы, настроенной согласно специфике деятельности предприятия, позволит:

- механизировать составление договорной и прочей сопутствующей продажам документации;

- исключить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета при учете расчетов с покупателями и заказчиками;

- сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета.

Таким образом, основным мероприятием, позволяющим совершенствовать организацию и ведение учета доходов и расходов является более совершенная автоматизация бухгалтерского учета предприятия посредством учетной программы, отвечающей специфике деятельности предприятия по оптовой и розничной продаже.

3.3. ПЕРСПЕКТИВНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ ОПТИМИЗАЦИИ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ВЛАИМИРСКОГО ОБЛАСТНОГО СОЮЗА ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ ОБЩЕСТВ

Кризис 2014-2016 гораздо серьезнее предыдущего, и по масштабу больше напоминает кризис 1998 года. В 2008 году не было такого резкого длительного спада покупательной способности населения, хотя на рынке труда была временная паника, уволены целые отделы и направления, сокращены заработные платы. Сейчас же, несмотря на резкое сокращение заработной платы в организациях люди не увольняются , так как даже на бирже труда им нечего предложить.

На состояние практически всех сфер российской экономики кризис повлиял негативно. Об этом говорит нестабильная экономическая обстановка в России, она оказывает отрицательный эффект на экономику многих стран ближнего и дальнего зарубежья, которые имеют тесные и непосредственные экономические связи с Российской Федерацией.

В настоящее время одним из направлений реформирования системы бухгалтерского учёта в Российской Федерации в перспективе является завершение формирования рыночной модели взаимодействия систем бухгалтерского учёта и системы налогообложения. В России система бухгалтерского учёта существенно зависит от постоянных изменений в налоговой системе. 

Современная система автоматизации оптовой торговли должна обеспечивать взаимосвязь различных отделов торгового предприятия в единой информационной системе. Возможность планирования закупок и продаж, а так же планирование движения денежных средств является важной возможностью системы, так же как и оперативное ведение учета для оптовой торговли.

«1С:Управление торговлей 8» - это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

«1С:Управление торговлей 8» позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

« 1С:Управление торговлей 8» автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• управление отношениями с клиентами,

• управление правилами продаж,

• управление процессами продаж:

• управление торговыми представителями,

• управление запасами,

• управление закупками,

• управление складом,

• управление доставкой товаров,

• управление финансами,

• контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.

В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. «1С:Управление торговлей 8» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. 

«1С:Управление торговлей 8» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.

«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в »1С:Бухгалтерию 8».

Использование программы «Управление торговлей» совместно с другими программами позволит комплексно автоматизировать Владкоопсоюз.

1С:Управление торговлей 8" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает давать результат. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "1С:Предприятие" является ее широкая популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы помочь вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.

Данное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей.

Программа "1С:Управление торговлей 8" вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития ее предшественниц. Зарекомендовавшая себя на практике функциональность этой наиболее массово применяемой сегодня в стране системы автоматизации торгово-складского учета дополнена целым рядом новых возможностей. Вы получаете новый инструмент, который поможет избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка фирмы "1С" позволит вести его в соответствии с действующим законодательством. Разумеется, "1С:Управление торговлей 8" позволяет передать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.

Рассмотрим подробнее статьи расходов Владкоопсоюза, связанные с внедрением учетной программы, которые условно можно подразделить на:

- затраты, связанные с приобретением лицензионного продукта (программы «1С:Управление торговлей 8»);

- затраты на дополнительное приобретение компьютерной и оргтехники предприятия, поскольку внедрение данной программы подразумевает соответствующее ей техническое обеспечение АРМ бухгалтеров и других сотрудников;

- затраты на обучение работников основным навыкам работы с программой «1С:Управление торговлей 8».

Рассмотрим каждый из приведенных видов затрат подробнее.

Стоимость лицензионного продукта зависит от количества рабочих мест и чем больше расчетное количество рабочих мест, тем дешевле предприятию обходится приобретение лицензионного продукта.

Фактическое число работников Владкоопсоюза, которых необходимо обучить работе с учетной программой «1С:Управление торговлей 8» составляет 13 человек, следовательно, для приобретения лицензионного продукта необходимо 338 тыс.руб. Данная сумма указана в прайсе предприятия-разработчика программы. Предлагаемый лицензионный пакет рассчитан на 8-15 пользователей.

Далее рассмотрим категорию расходов на приобретение дополнительной компьютерной и оргтехники, которая приведена в таблице 10.

Таблица 10- Расходы на приобретение компьютерной и оргтехники на склад  Владкоопсоюза

Из таблицы 10 видно, что затраты на приобретение и установку 2 компьютеров со всем необходимым и принтера составят около 70360 руб.

Рассмотрим категорию расходов на обучение сотрудников предприятия основным навыкам работе с учетной программой.

Среди всего спектра услуг, предоставляемых фирмой-продавцом учетной программы, обучение клиентов (покупателей) является не бесплатным. Стоимость обучения зависит от количества лекций и практических занятий, а также общего количества обучаемых. Обучение проходит на предприятии, по окончании рабочего дня, что безусловно является положительным моментом. Как мы уже выяснили ранее для работы с учетной программой необходимо обучить 13 сотрудников Владкоопсоюза. Стоимость услуги (для проведения максимального количества занятий) может составить в среднем от 20 до 30 тыс. руб. Для расчетов примем максимальную цифру – 30 тыс.руб.

Составим общую структуру расходов Владкоопсоюза, связанных с внедрением в работу учетной программы.

Структура расходов предприятия приведена в таблице 11.

Таблица 11- Планируемая структура расходов Владкоопсоюза

Данные таблицы 11 показывают, что в общей структуре расходов наибольшую долю имеют расходы на приобретение лицензионной программы (77,1%), далее расходы на приобретение двух компьютеров и оргтехники (16%), затраты предприятия обучение сотрудников составляют 6,84% в общей структуре затрат.

Внедрение в рабочий процесс предприятия учетной программы «1С:Управление торговлей 8» безусловно, позволит значительно повысить производительность работников финансовой службы предприятия, поскольку сократит объем первичной документации и время на их обработку, позволит оперативно получать любую информацию касаемую поставок, движения материалов и отгрузок изделий покупателям и многое другое. Следовательно, внедрение в рабочий процесс данной программы позволяет предприятию сократить штатную численность работников, например, финансовой службы и отдела реализации.

Рассчитаем планируемую окупаемость внедрения учетной программы «1С:Управление торговлей 8» в связи с частичным сокращением штата предприятия на 2 человека.

Данные об оплате труда (содержании) предлагаемых к сокращению штатных единиц приведены в таблице 12.

Таблица 12- Оплата труда штатных единиц подлежащих сокращению

Из таблицы 12 видно, что даже если сократить как минимум 2 штатные единицы предприятия, затраты на внедрение учетной программы «1С:Управление торговлей 8» окупятся уже в течение года.

Исходя из вышесказанного, представляется целесообразным рекомендовать Владкоопсоюзу внедрение учетной программы «1С:Управление торговлей 8»,что является экономически выгодным для данной организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итоги проделанной работы, можем сделать следующие выводы:

Финансовый результат представляет собой разницу от сравнения сумм доходов и расходов организации. Превышение доходов над расходами означает прирост имущества организации - прибыль, а расходов над доходами - уменьшение имущества - убыток. Полученный организацией за отчетный год финансовый результат в виде прибыли или убытка соответственно приводит к увеличению или уменьшению капитала организации.

Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), «Расходы организации» (ПБУ 10/99), признают доходами увеличение, а расходами - уменьшение экономических выгод в результате поступления или выбытия активов, а также погашения или возникновения обязательств, приводящие к соответствующим изменениям капитала организации. В указанных актах нормативного регулирования приводится группировка доходов и расходов для отражения их в бухгалтерском учете и отчетности, дается их определение и порядок признания в учете.

Финансовый результат хозяйственной деятельности организации формируется из двух слагаемых, основным из которых является реализационный результат, полученный от продажи продукции, товаров, работ и услуг, а также от хозяйственных операций, составляющих предмет деятельности предприятия, таких, как сдача в платную аренду основных средств, передача в платное пользование объектов интеллектуальной собственности и вложение средств в уставные капиталы других организаций.

Вторая часть в виде доходов и расходов, непосредственно не связанных с формированием основного реализационного финансового результата, образует прочий финансовый результат, включающий в себя прочие доходы и расходы. Если за отчетный период предприятие от продажи продукции, товаров, работ, услуг и других операций, составляющих предмет его деятельности, получило прибыль, то весь его финансовый результат будет равен прибыли от продаж плюс прочие доходы, минус прочие расходы. Если предприятие получит убыток от продаж, то его общий финансовый результат будет равен сумме убытка от продаж плюс прочие расходы, минус прочие доходы.

Прочие доходы и расходы, включаемые в общий финансовый результат организации, отражаются в учете обособленно от финансового результата продаж на счете 91 «Прочие доходы и расходы» путем «развернутого» отражения отдельных статей в течение отчетного периода.

Прочие доходы и расходы находят отражение в форме № 2 «Отчет о финансовых результатах» бухгалтерской отчетности предприятия.

В рамках проведенного исследования изучена схема учета прочих доходов и расходов в Владкоопсоюзе.

Бухгалтерский учет в Владкоопсоюзе ведется штатом учетно-аналитического отдела, возглавляемого главным бухгалтером. Учетный процесс компьютеризирован и ведется по журнально-ордерной форме учета.

В бухгалтерском учете Владкоопсоюза суммы прочих доходов и расходов учитывают на счете 91 «Прочие доходы и расходы», к которому открыты два субсчета: 1 «Прочие доходы» и 2 «Прочие расходы».

В Приказе об учетной политике Владкоопсоюза определен порядок учета операций, связанных с доходами и расходами.

учет операций по формированию доходов и расходов от обычных видов деятельности в Владкоопсоюзе осуществляется следующим образом:

• записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж» И 90-3 «Налог на добавленную стоимость» производятся накопительно в течение отчетного года;
• финансовый результат от продаж за отчетный месяц определяется путем сопоставления совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость» и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка»;
• ежемесячно заключительными оборотами финансовый результат от продаж списывается с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки»;
• синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

В Владкоопсоюзе учет товаров ведется в журнале-ордере и ведомости по счету 41-2 «товары в розничной торговле», составляемых на компьютере. В этом регистре учет ведется как по синтетическим так и аналитическим счетам (материально-ответственным) в суммовом выражении. Регистры составляется на основании товарных отчетов материально-ответственных лиц.

Для учета расходов на реализацию товаров, продукции, работ, услуг используют оборотную ведомость, ведомость № 16, главную книгу, журнал-ордер № 10, журнал-ордер № 10-1.

Для учета других показателей используют приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, товарно-транспортные накладные, счет-фактура, накладная, платежные поручения, выписки банков.

Учет финансовых результатов ведется в журнале-ордере № 15. Основанием для заполнения этого журнала-ордера служат справки бухгалтерии, выписки банка из расчетного и прочих счетов и др.

Прибыль от продаж в течение всего анализируемого времени примерно на 80 % значительно отличается от валовой прибыли предприятия, что свидетельствует о том, что Владкоопсоюз имеет очень низкие обороты, которые неэффективно сочетаются с большими по объему и структуре коммерческими расходами предприятия. В 2014 и 2015 гг. доля прибыли до налогообложения ниже прибыли от продаж и составляет 17,7 и 13,3 % соответственно. Следовательно, в данных отчетных периодах прочие расходы предприятия значительно превышали прочие его доходы. Доля чистой прибыли предприятия в структуре валовой прибыли в течение 2014-2015 гг. снижается с 14,6 до 10,7%.

Товарооборот предприятия в течение всего анализируемого периода незначительно возрастает. Рост наблюдается в 2015 г. на 6,2 %. Себестоимость реализуемых товаров соответственно также возрастает, темп ее прироста в 2015 г. (5,9%) не превышает темп прироста товарооборота в этом же году, что приводит к более низкому темпу прироста валовой прибыли предприятия (7,5%).

Коммерческие расходы предприятия являются основным регулятором прибыли от продаж. По сравнению с уровнем валовой прибыли предприятия (оборотов), его коммерческие расходы находятся на низком уровне и в период 2014-2015 гг. также как и предыдущие рассмотренные показатели возрастаю, но незначительно (15,2%).

Таким образом, коммерческие расходы предприятия не оказывают существенного влияния на динамику прибыли от продаж, поэтому этот показатель ведет себя в течение всего анализируемого периода аналогично валовой прибыли. Предприятие имеет высокий уровень прочих доходов.

В 2015 г. прочие доходы предприятия не превышают его прочие расходы на 994 тыс.руб., а с учетом процентов к получению, общая сумма дохода составляет -825 тыс.руб. именно поэтому прибыль до налогообложения ниже прибыли от продаж на -825 тыс.руб. Все это приводит к снижению прибыли до налогообложения на 19,2 % и соответственно снижению чистой прибыли предприятия на 21,6 %.

Таким образом, основными показателями оказывающими существенное влияние на формирование чистой прибыли Владкоопсоюза в период 2014-2015 гг. являются: прочие доходы, прочие расходы и проценты к получению.

Обобщая вышесказанное, отметим что  Владкоопсоюз за исследуемый период имеет тенденцию к снижению как прибыли от продаж, так и чистой прибыли. При этом к снижению данных показателей в первую очередь привело уменьшение доходов от основной деятельности (выручки от продаж) и относительное увеличение себестоимости. Отрицательно на прибыль повлияло наличие значительных убытков от прочей деятельности.

Показатели доходов и расходов предприятия необходимы для расчета прибыли, а следовательно используются в расчете показателей рентабельности, которые показали снижение по всем показателям, кроме валовой рентабельности.

В период 2014-2015 гг. общая сумма расходов предприятия возросла на 13,9 % за счет роста в основном прочих затрат по основному виду деятельности предприятия на 49,1 %.

Используемая в бухгалтерском, финансовом и управленческом учете предприятия программа «1С: Бухгалтерия 7.7.» настроенная силами предприятия на выполнение первоочередных задач больше управленческого и финансового учета, не учитывает важность ведения бухгалтерского учета, специфику деятельности предприятия – продажи, постоянного обновления номенклатуры товаров и появления новых более совершенных разработок.

Самый существенный недостаток программы – это отсутствие стандартного обновления и переплетение всех видов учета в одной программе. Решение напрашивается само собой - необходимо изолировать бухгалтерский учет от управленческого. Сделать это можно, использовав две независимые конфигурации в одной программе - одну для ведения бухгалтерского учета, другую - для управленческого. Это может быть 1С:Управление торговлей 8 или специализированная или индивидуально созданная конфигурация.

Использование программы «Управление торговлей» совместно с другими программами позволит комплексно автоматизировать Владкоопсоюз.

1С:Управление торговлей 8" повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает давать результат. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат. Это достигается за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "1С:Предприятие" является ее широкая популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы помочь вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.

Данное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей.

Исходя из вышесказанного, представляется целесообразным рекомендовать Владкоопсоюзу внедрение учетной программы «1С:Управление торговлей 8»,что является экономически выгодным для данной организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Россᴎйской Федерацᴎᴎ. Прᴎнята всенародным голосованᴎем 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законамᴎ РФ о поправках к Констᴎтуцᴎᴎ РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // Россᴎйская газета, № 237, 25.12.199

2. Гражданскᴎй кодекс РоссᴎйскойФедерацᴎᴎ (часть первая): Федеральный закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 22.10.2014) // СПС Консультант плюс

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-Ф (ред. от 05.04.2016, с изм. от 13.04.2016)// Парламентская газета.- № 151-152.- 2000.

3.Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.06.2015) «Об обществах с ограниченной ответственностью»// СПС Консультант плюс

4.Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) "О бухгалтерском учете"// Российская газета.- № 278.-2011.

5.Федеральный закон от 04.05.1999 № 95-ФЗ (ред. от 24.11.2008) "О безвозмездной помощи (содействии) Российской Федерации и внесении изменений и дополнений в отдельные законодательные акты Российской 6.Федерации о налогах и об установлении льгот по платежам в государственные внебюджетные фонды в связи с осуществлением безвозмездной помощи (содействия) Российской Федерации"// Российская газета.- № 90.- 1999.

7.Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)" // Экономика и жизнь.- № 35, 1999.

8.Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 № 1791)// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.- № 26.- 1999.

9.Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99"// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.- № 26.- 1999.

10.Приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н (ред. от 06.04.2015) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)")// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.- № 44.- 2008.

11.Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"// Российская газета" ("Ведомственное приложение").- 208.- 1998.

12.Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"// Экономика и жизнь.- № 46, 2000.

13.Анализ финансовой отчетности : учебник для бакалавров / З. В. Кирьянова, Е. И. Седова. - 2-е изд., испр. и доп. - М. : Издательство Юрайт, 2014. 428 с.

14.Акатьева М.Д. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник/ М.Д.Акатьева, В.А.Бирюков - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 252 с.

15.Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учебное пособие / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров. - М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2015. - 352 с. 

 16. Бахолдина И. В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / И.В. Бахолдина, Н.И. Голышева. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 320 с.

 17. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / И.В. Бахолдина, Н.И. Голышева. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 320 с. Богаченко В.М. 18.Бухгалтерский учет: учебник/ В.М. Богаченко,  Н.А. Кириллова. - Ростов н/Д : Феникс, 2016. - 532 с.

19.Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник / В.Б. Ивашкевич. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 448 с. 

20.Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет: учеб.для вузов / П.И.Камышанов, А.П.Камышанов.-4-е изд., испр.-М.: Омега-Л, 2012.591с.

Кобозева Н. В. Банкротство: учет, анализ, аудит: Практическое пособие / Н.В. Кобозева. - М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 208 с.

 21.  Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник/Кондраков Н. П., 5-е изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 584 с.

 22.  Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет : учебник / Н. П. Кондраков. -3-е изд., перераб. и доп., учеб. -М. :Проспект,2013. -496 с.

 23.     Котелкин С. В. Международные финансы: Учебник/Котелкин С. В.

    -  М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 688 с.

  24.  Нечаев А.С. Бухгалтерский учет, анализ и аудит внешнеэкономической деятельности: учебник / А.С. Нечаев, А.В. Прокопьева. - 3-е изд. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 368 с.

  25.  Погорелова М.Я. Бухгалтерский (финансовый) учет: Теория и практика: Учебное пособие / Погорелова М.Я. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 331 с.

26. Пономарева Л.В. бухгалтерская финансовая отчетность организации: учеб.пособие.-М.: Изд-во Бухгалтерский учет, 2011.-384с.

27. Рахматуллин Ю.Я. Соответствие доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учёте от продаж // Вестник Алтайского государственного аграрного университета. 2013. № 3 (101). С. 143-147. 

28. Ровенских В.А. и др. Бухгалтерская (финансовая) отчётность: Учебник для бакалавров.-М.: Дашков и К, 2013, 364 с.

29. Чувикова В.В. Бухгалтерский учет и анализ [Электронный ресурс] : Учебник для бакалавров / В.В. Чувикова, Т.Б. Иззука. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2015. - 248 с.

30. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: учебник / А.Д. Шеремет. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 415 с.

31. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа: учебник /А.Д. Шеремет. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 456 с.

32.  Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / А.Д. Шеремет и др.; Под общ. ред. А.Д. Шеремета. - 2-e изд., испр. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 426 с.Научная электронная библиотека диссертаций и авторефератов // [Электронный ресурс. Свободный доступ] http://www.dissercat.com

33.  Правовая система Консультант Плюс // URL  [Электронный ресурс. Свободный доступ]: http://www.consultant.ru/