Организация поиска. Создание и применение фильтра

Лабораторно-практическая работа № 3
MS Access 2010

«Организация поиска. Создание и применение фильтра»

Задание 1
1. Запустите MS Access 2010 и откройте созданную на прошлом занятии БД. Откройте сохраненную форму «Анкета».
Предположим, что в вашей БД накопилось очень много адресатов и вам необходимо найти всего лишь одного адресата. Вы точно помните имя, остальную информацию о нем вы не помните. В таком случае. Нужного адресата можно найти, воспользовавшись довольно простой функцией Access «Поиск и замена» .
2. Установите курсор в поле «имя».
3. В меню «Главная» нажмите на значок (значок расположен на панели инструментов). Если появившееся диалоговое окно поиска загораживает форму, обязательно отодвиньте, чтобы можно было читать данные формы.
4. В качестве образца введите имя, которое хотите найти. Например «Сергей».
5. Если вы нашли своего адресата, окно диалога можно закрыть. Поиск осуществляется только среди данных поля «имя» (того поля, в который предварительно установлен курсор). Область поиска мы можем задать с помощью поля «Поиск в»; выбрав из списка. Кроме того, вы имеете возможность выбрать различные варианты совпадения с образцом.



В раскрывающемся списке «совпадение» можно выбрать одну из трех возможностей:
1. «С любой частью поля» - совпадения с образцом ищутся в любой части содержимого поля. Например, для образца «Ира» будут найдены «Кира» и «Ираида».
2. «Поля целиком» - будут обнаружены поля, содержимое которых полностью совпадает с образцом.
3. «С начала поля» - ищутся совпадения с образцом с начала содержимого поля. Например, для образца «Ира» будет найдена «Ираида», но не «Кира».
Также существует возможность определить направление поиска в поле «просмотр»:
1. Вверх – от текущей записи к первой.
2. Вниз – от текущей записи к последней.
Если вы хотите организовать поиск с учетом регистра символов, то установите соответствующий флажок. В этом случае, при введенном образце «Ира» не будут обнаружены «ира» или «ИРА».
6. Определите, кто вам звонил, если на вашем телефонном определителе номера остался номер телефона звонившего.
Задание 2
Способ, рассмотренный в Задании 1, не всегда рациональный. Проще было бы увидеть список сразу всех адресатов, имеющих нужное имя. Сделать это можно с помощью фильтра. Фильтр – это набор условий, предназначенный для отбора записей или их сортировки.
1. Представьте форму в режиме таблицы.
2. Щелкните значок «Параметры расширенного фильтра» . В подменю выберите «Расширенный фильтр». Для «Поле» выберите «Имя». Для «сортировка» - «по возрастанию» в условие отбора введите «Василиса» (без кавычек). Теперь щелкните по пустой области правой кнопкой мыши. И выберите команду «Применить фильтр». Так как в нашей базе данных только один адресат с именем «Василиса», в следующем окне будет показано, только одна «Василиса». Но для наглядности вы можете добавить еще один адресат с другой фамилией и остальными данными и снова применить расширенный фильтр. Вы увидите следующее: