ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №10. ПЛАНИРОВАНИЕ НАЗНАЧЕНИЙ
Цель работы: Изучить особенности планирования назначений материальных ресурсов и принципы распределения загрузки ресурсов
ДАТЫ НАЧАЛА И ОКОНЧАНИЯ НАЗНАЧЕНИЯ
На практике распространены ситуации, когда трудовой ресурс подключается для выполнения задачи не на все время со дня ее начала и до дня окончания, а лишь на некоторые дни или часы.
Пример. Для выполнения задачи «Детализация работ проекта» запланированной на 25.03.05 9:00 длительностью 8 часов требуется участие ресурса «Директор», но ресурс «Директор» должен принимать участие в обсуждении в период 10:00-10:30.
Даты начала и окончания назначения вводятся на вкладке Общая диалогового окна «Сведения о назначении» в одноименных полях (рис. 1)
Рисунок 1. Даты начала и окончания назначения
|
Задание 1.
|
Внимание. Несмотря на кажущуюся простоту использования вышеописанной опции, для управления распределения трудозатрат по дням рекомендуется использовать ручной ввод трудозатрат в таблице «Использование задач», в случаях, когда нет необходимости указывать точное время начала/окончания, – это позволяет избежать нежелательных автоматических изменений – добавления жестких ограничений, перемещения и прерывания задач.
ПЕРЕРЫВЫ В ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ
Довольно часто задачи имеют перерывы, например, когда ресурс, исполняющий работу, должен временно переключиться на другую задачу (рис. 2).
Рисунок 2. Перерыв в выполнении задачи (изображается пунктиром)
Для прерывания задачи с помощью мыши нужно открыть диаграмму Ганта и выбрать пункт горизонтального меню Правка/Прервать задачу. После этого указатель мыши наводится на отрезок нужной задачи, и когда указатель превратится в вертикальную полосу, от которой вправо отходит стрелка, нужно нажать кнопку мыши и перетащить часть отрезка.
|
Задание 2.
|
Рисунок 3. Комбинированный вид представления данных (Диаграмма Ганта/Использование ресурсов)
Внимание. В дни перерыва программа обнуляет трудозатраты назначенных ресурсов. Таким образом, перерывы можно задавать, используя ручной ввод трудозатрат в таблице «Использование задач»
НАЗНАЧЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
При назначении материальных ресурсов можно указать два типа норм расходов ресурса. Для ресурсов, которые расходуются независимо от длительности задачи необходимо указывать фиксированные нормы расхода.
Пример. Для выполнения задачи «Замесить бетон» требуется 2 тонны бетона, независимо от общей длительности задачи, т.е. норма расхода ресурса «Бетон» – «2 тонны»
Для ресурсов, чей расход зависит от продолжительности необходимо использовать переменные нормы расхода.
Пример. Для выполнения задачи «Замесить бетон» требуется 1 литр дизельного топлива в каждый час, который сжигается бетономешалкой, т.е. норма расхода ресурса «Дизельное топливо»– «1/ч», что равносильно – «1 литр/час» при единицах измерения «литр»
|
Задание 3.
|
– 
Рисунок 4. – Назначение ресурсов с помощью специального диалогового окна
|
Задание 4.
|
Внимание. Тип задачи влияет на использование материальных ресурсов так же как и на трудовые ресурсы(см. модуль 3)
УДАЛЕНИЕ НАЗНАЧЕНИЙ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ
Удалить назначения можно в представлении Использование задач (либо Использование ресурсов), выделив строку таблицы с назначением и нажав клавишу Delete (Del) или удалив ресурс из списка ресурсов на вкладке Ресурсы
Внимание. Удаление трудового ресурса может привести к изменению длительности и трудозатрат задачи, загрузки оставшихся ресурсов (см. таблицу 1).
|
Задание 5.
|
Таблица 1. Последствия удаления назначений трудовых ресурсов для задач различных типов
| Фиксированная длительность | Фиксированная длительность + Фиксированный объем работ | Фиксированные ресурсы | Фиксированные ресурсы+ Фиксированный объем работ | Фиксированные трудозатраты |
| Снижение трудозатрат по задаче | Увеличение загрузки остальных ресурсов и их трудозатрат | Снижение трудозатрат по задаче | Перенос трудозатрат на остальные ресурсы и увеличение длительности | Перенос трудозатрат на остальные ресурсы и увеличение длительности |
СТОИМОСТЬ РЕСУРСОВ
Стоимость использования ресурса определяется на вкладке Затраты диалогового окна Сведения о ресурсе либо в виде Лист ресурсов.
На этой вкладке в разделе Таблицы норм затрат расположены пять таблиц норм затрат с одинаковой структурой, переключаться между которыми можно с помощью вкладок А,D,C,D и Е, как показано на рисунке 5.
В таблице можно указать стандартную ставку ресурса, ставку за сверхурочную работу и стоимость его использования.
Стандартная ставка. Почасовая ставка, начисляемая для обычных трудозатрат, т.е. стандартного рабочего времени данного ресурса (кол-во денежных единиц/единицы времени).
Пример, почасовая оплата за арендуемый грузовой автомобиль.
Ставка сверхурочных работ. Почасовая ставка, начисляемая для сверхурочных трудозатрат данного ресурса (кол-во денежных единиц/единицы времени), при этом трудозатраты должен быть специальным образом указаны как сверхурочные.
Пример, трудовой ресурс «Бухгалтер» при стандартном 8-ом рабочем дне назначен на задачу, которая требует трудозатрат – 10 часов в течение одного рабочего дня. Если трудозатраты не могут быть перенесены на другой день либо на других исполнителей, то, необходимо перенести 2 часа трудозатрат в сверхурочные с повышенной оплатой труда.
Затраты на использование. Сумма, начисляемая при использовании ресурса вне зависимости от объема выполненных трудозатрат, а в зависимости от количества назначений (кол-во денежных единиц).
Пример. Ресурс при каждом назначении на задачу требует выплаты «гонорара», т.е., например, требуется не почасовая оплата за аренду грузовой автомобиль, а разовая оплата, не зависящая от почасового использования.
Рисунок 5. – Планирование стоимости ресурсов
|
Задание 6.
|
Иногда ставка ресурса изменяется во время исполнения проекта, чтобы предусмотреть изменения оплаты ресурса, таблица (см. рис. 4) содержит поле Дата действия.
|
Задание 7.
|
Внимание. Во второй и далее строках таблицы «Сведения о ресурсе» можно указывать ставки, как в числовом виде, так и в процентном отношении от ставок в предыдущей строке (+10%, -20% и т.д.).