Организационно-экономическая и правовая характеристика ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД»

2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ПРАВОВАЯ

ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД»

2.1 Местоположение, правовой статус и виды деятельности организации

Объектом исследования является ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД»г. Нефтекамска Республики Башкортостан. Общество с ограниченной ответственностью «АЛЬЯНС-ТРЕЙД» создано в соответствии с действующим законодательством РФ в целях получения прибыли от его предпринимательской деятельности.

Полное фирменное наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «АЛЬЯНС-ТРЕЙД».

Местоположение организации: 452683, Республика Башкортостан, город Нефтекамск, улица Трактовая, дом 18.

Общество обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке, имеет расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать и штамп со своим наименованием и указанием места нахождения Общества, бланки установленного образца, товарный знак и знаки обслуживания.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может со своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде.

Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, в соответствии с целью и предметом деятельности, указанными в разделе втором настоящего Устава.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

Участники        Общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Участники Общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников Общества.

В        случае несостоятельности (банкротства) Общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для Общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества Общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.

Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации и за рубежом. Филиалы и представительства создаются по решению Общего собрания участников и действуют в соответствии с положениями о них. Положения о филиалах и представительствах утверждаются Общим собранием участников Общества. Создание филиалов и представительств за пределами Российской Федерации регулируются законодательством Российской Федерации и соответствующих государств.

Часть прибыли Общества, предназначенная для распределения между его участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале Общества.

Выплата части прибыли, предназначенной для распределения между его участниками, должна быть произведена по решению, вынесенному на Общем собрании Учредителей Общества.

Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994г. №51-ФЗ, Федеральным законом от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другими законодательными актами Российской Федерации.

Видами деятельности ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД»являются:

- неспециализированная оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями;

- производство продуктов из мяса и мяса птицы;

- переработка и консервирование рыбо - и морепродуктов;

- переработка и консервирование картофеля, фруктов и овощей;

- производство прочих пищевых продуктов;

- оптовая торговля алкогольными и другими напитками;

- оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами;

- розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями;

- розничная торговля алкогольными и другими напитками;

- прочая розничная торговля в специализированных магазинах;

- розничная торговля вне магазинов;

- деятельность автомобильного грузового транспорта;

- деятельность агентств по операциям с недвижимым имуществом;

- организация фирменной торговой сети по реализации продуктов питания, промышленных товаров и товаров народного потребления;

- торгово-закупочная деятельность.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Общество вправе осуществлять любые иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ.

Организационная структура ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД»определяет задачи, возлагаемые на конкретных работников, распределение между ними обязанностей и ответственности. Таким образом, штат работников состоит из специалистов, которые необходимы магазинам. Некоторые совмещают в себе несколько должностей. Это могут быть кассиры, продавцы, заведующие отделами.

На рисунке 2.1 представлена схема организационной структуры ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД».

       

Рисунок 2.1 - Организационная структура

На рисунке 2.2 представлена управленческая структура ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД».

Рисунок 2.2 - Управленческая структура

Общество самостоятельно определяет структуру управления, контроля и затраты на их содержание. Высшим органом управления является собрание его участников. Участники обладают количеством голосов, пропорциональным размеру их доли в уставном капитале. Общее собрание участников обсуждает любые вопросы или дела, касающиеся деятельности и принимают по ним решения.

В основу структуры управления положен линейный тип руководства и функциональное разграничение обязанностей между работниками различных отделов.

Преимущества данной структуры в том, что прослеживается:

- четкая система взаимных связей функций подразделений;

- четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

- ясно выраженная ответственность;

- быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Задачей организационной структуры управления супермаркета «Экстра» является организация реализации продукции и услуг, которое в наибольшей степени отвечало бы требованиям потребителя, состоянию рынка, и при этом было бы в максимальной степени эффективным.

Во главе ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД»стоит директор, который осуществляет текущее руководство деятельностью хозяйствующего субъекта.

Директор совместно с вышеперечисленными категориями лиц для достижения цели деятельности организации разрабатывает задачи и пути их решения. Разработанные задачи для их решения ставятся соответственно перед руководителями каждого подразделения и решаются усилиями всех работников организации. Такая система удобна и эффективна, так как общая цель хозяйствующего субъекта при такой системе управления достигается одновременно ограниченными контактами руководителя с подчиненными, что экономит его время, и участием в достижении цели всех работников кампании. Однако в рассмотрении информационных потоков наблюдались переадресовки от одного к другому сотруднику, т.е. нет четких закрепленных информационных связей магазинов с отделом снабжения или отделом кадров.  

Деятельность работников регламентируется должностными инструкциями, где очерчены задачи, права, обязанности и полномочия конкретных работников. По каждому отделу имеется положение, в котором описаны цели создания отдела, стоящие перед ним задачи, его место в структуре управления, иерархические взаимоотношения.

2.2 Основные экономические показатели деятельности организации

и показатели, характеризующие ее финансовое состояние

и платежеспособность

Экономический анализ представляет собой исследование процессов в отдельных областях деятельности организации, необходимое для оценки их сущности, закономерностей и тенденций. Основным пользователем (потребителем) данного исследования, прежде всего, является руководство хозяйствующего субъекта, так как выводы о текущем финансовом состоянии, рентабельности и деловой активности необходимы для оценки эффективности принятых управленческих решений.

Анализ основных экономических показателей работы ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД»приведен в таблице 2.1 на основании отчета о финансовых результатах.

Таблица 2.1 - Основные экономические показатели работы

                                                                               

 По данным таблицы 2.1 следует, что ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД»развивается успешно, так как практически по всем основным показателям наблюдается темп роста более 100 %. Происходит изменение выручки за три года в сторону увеличения. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг к 2014 г. по сравнению с 2012г. выросла на 7,6%,прибыль от продаж на 68,8%, прибыль до налогообложения снизилась на 21,2%, а чистая прибыль – снизилась на 17 тыс. руб. Увеличение выручки и прибыли от продажи происходит за счет увеличения объемов продажи продукции (работ, услуг).

Снижение прибыли до налогообложения и чистой прибыли является негативной тенденцией для организации, на данный факт оказывает влияние увеличение управленческих расходов.  Чистая прибыль, остающаяся в распоряжения организации в 2014 была нулевой. Если доля чистой прибыли снижается, это свидетельствует о низкой заинтересованности организации в результатах работы и эффективном хозяйствовании. Рентабельность к 2014г. увеличивается и составляет 0,04%. Данный факт свидетельствует о положительной тенденции ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД».

Далее рассмотрим показатели эффективности использования ресурсов и капитала организации в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Показатели эффективности использования ресурсов и капитала

 

Как видно из данных таблицы 2.2, стоимость основных средств увеличилась в 2014 году  по сравнению с 2012 годом в 4,5 раза. Это говорит о том, что средства не выбывают вследствие продажи или износа.

Фондовооруженность показывает величину  основных средств на одного работника.  Фондовооруженность в ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД»в 2014 г. по сравнению с 2012 г. увеличилась в 4,5 раза, что свидетельствует об увеличении обеспеченности основными средствами работников организации. Значение данного показателя в 2014 г. составило 56,8 тыс. руб./ чел. (в 2013 г. – 49,3 тыс. руб./ чел.).

Показатель фондоотдачи в 2014 г. снизился на 76,3% по сравнению  с 2012 г., и в результате он составил 204,1 руб. Это свидетельствует о том, что ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД»в 2014 г. ухудшило эффективность использования основных средств, что характеризует уменьшение стоимости валовой продукции. Обратный фондоотдачи показатель, фондоемкость, увеличилась и составила в 2014г. - 0,005 руб. Увеличение фондоемкости основных средств в организации характеризует увеличение стоимости основных средств.

Фондоотдача значительно уменьшилась – это снижение связано с уменьшением степени загрузки производственных мощностей, что снижает объем выпускаемой продукции. При нормальных условиях фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, а фондоемкость к уменьшению.

В 2014 г. рентабельность собственного капитала возросла. Это произошло из-за того, что темпы роста себестоимости были ниже темпов  роста выручки организации, что говорит о повышении эффективности управления затратами ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД».

Повышение рентабельности активов и рентабельности  капитала обусловлено резким повышением чистой прибыли в течение исследуемого периода,  притом, что размеры собственного капитала и совокупного капитала повышались значительно.

Материалоемкость в 2014г. равна 0,3 руб. Это означает, что 0,3 руб. приходится на каждый рубль выпущенной продукции. Материалоотдача составила 3,2 руб. на конец 2014 г., характеризует выпуск продукции на 1 руб. потребленных материальных ресурсов.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что в отчетном периоде эффективность основной деятельности организации повышалась. Кроме того, заметное влияние на чистую прибыль ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД»оказывали финансовые результаты прочих видов деятельности.

 Движение денежных средств рассмотрено в таблице 2.3.

                       

Таблица 2.3 - Движение денежных средств, тыс. руб.

         Как видно из данных таблицы 2.3, остаток денежных средств на конец  2014 года  составил 519 тыс. руб., что на 69,9% ниже по сравнению с 2012 годом. Поступление денежных средств происходит только по текущей деятельности.

 Расходы денежных средств по всем видам деятельности складываются из оплаты товаров, работ, услуг, оплаты труда, отчислений на социальные нужды (во внебюджетные фонды), подотчетных сумм, выданных на нужды текущей деятельности, оплаты начисленных налогов и авансовых платежей в бюджет, авансов поставщикам, оплаты процентов по полученным кредитам и займам, использованным на нужды деятельности. Расходование денежных средств так имеют тенденцию к увеличению.

По инвестиционной и финансовой деятельности поступлений не было.

В целом по ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД»можно отметить, что общество развивается успешно и является платежеспособным. Расширяет производственные площади, увеличивает объемы производства, в ближайших планах расширить ассортимент.

Далее в таблице 2.4 рассмотрим структуру и наличие основных производственных фондов в ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД».

Таблица 2.4- Наличие и структура основных производственных фондов

                         На рисунке 2.3 изобразим это графически.

Рисунок 2.3 -  Структура основных производственных фондов

Из данных таблицы 2.4 и рисунка 2.3 видно, что основные производственные фонды из структуры баланса составляют в 2012г. – 200 тыс. руб., в 2013г. – 788 тыс. руб., в 2014г. – 909 тыс. руб. Данное увеличение основных фондов говорит о том, что средства не выбывают из-за износа, а, наоборот, обновляются из года в год.

Основную долю основных производственных фондов составляют транспортные средства (в 2012г. – 43%, в 2013г. – 50,1%, в 2014г. – 43,5%), далее на второе место выступают машины и оборудование (в 2012г. – 25,5%, в 2013г. – 29,2%, в 2014г. – 33,1%) и на третьем месте находятся другие производственные фонды (в 2012г. – 31,5%, в 2013г. – 19%, в 2014г. – 21,7%).

Наименьшую долю основных производственных фондов составляют сооружения и передаточные устройства (в 2012г. – 0%, в 2013г. – 1,6%, в 2014г. – 1,8%).

В таблице 2.5 рассмотрим наличие и структуру оборотных средств в ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД».

Таблица 2.5 – Наличие и структура оборотных средств

Рассмотрим структуру оборотных средств в  ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД»за 2012-2014гг. на рисунках 2.4-2.6.

Рисунок 2.4 - Структура оборотных средств в 2012г., %

Рисунок 2.5 - Структура оборотных средств в 2013г., %

Рисунок 2.6 - Структура оборотных средств в 2014г., %

По данным таблицы 2.5 и рисунков 2.4-2.6 видно, что наибольшую долю в структуре оборотных средств занимают прочие оборотные активы, это стоимость недостающих или испорченных материальных ценностей, в отношении которых не принято решение об их списании в состав затрат на производство (расходов на продажу) или на виновных лиц, а также суммы НДС, исчисленные с авансов и предварительной оплаты (в 2012г. – 51,8%, в 2013г. – 53,2%, в 2014г. – 56,9%), далее второе место занимает дебиторская задолженность (в 2012г. – 39,6%, в 2013г. – 40,6%, в 2014г. – 37,3%). Наименьшую долю в структуре оборотных средств занимают НДС, запасы и денежные средства, которые в свою очередь в общем занимают долю в 2012г. – 8,7%, в 2013г. – 6,1%, в 2014г. – 5,8%).

В таблице 2.6 рассмотрим эффективность использования оборотных средств.

 Таблица 2.6 - Эффективность использования оборотных средств

Из данных таблицы 2.6 видно, что выручка от продажи продукции (работ, услуг) к 2014 г. по сравнению с 2012 г. увеличилась на  7,6%, это говорит о положительной тенденции финансового положения ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД». Увеличению выручки способствует увеличение выпуска продукции и улучшения качества этой продукции. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств к 2014г. уменьшился и составил 3,2. Снижение оборачиваемости оборотных средств возникает вследствие проблемы с оплатой счетов, а также эффективную организацию взаимоотношений с поставщиками, обеспечивающую более выгодный, отложенный график платежей и использующую кредиторскую задолженность как источник получения дешевых финансовых ресурсов.

Время продолжительности оборота оборотных средств к 2014г. увеличилось на 18,7% по сравнению с 2012г.

Далее в таблице 2.7 рассмотрим затраты на основное производство и их структуру в ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД».

Таблица 2.7 – Затраты на основное производство и их структура                          

По данным таблицы 2.7 видно, что затраты на основное производство за два года (2012-2013гг.) выросли на 15672 тыс. руб., данное увеличение связано с увеличением фонда оплаты труда, отчислений на социальные нужды, материальных затрат, амортизации основных средств и прочих затрат. Но к 2014г. затраты снизились на 310 тыс. руб. Данное уменьшение связано со снижением материальных затрат.

Говоря о ликвидности ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД», имеют в виду наличие у нее оборотных средств в размере, теоретически достаточном для погашения краткосрочных обязательств, хотя бы и с нарушением сроков погашения, предусмотренных контрактами.

Платежеспособность означает наличие у ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД»денежных средств и их эквивалентов, достаточных для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения. Рассмотрим показатели ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД»в таблице 2.8.

Таблица 2.8 - Показатели ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости

Коэффициент абсолютной ликвидности – характеризует мгновенные платежные возможности  организации за счет  имеющихся  в распоряжении денежных средств и краткосрочных вложений. Коэффициент абсолютной ликвидности меньше нормального показателя за все 3 года (2012-2014гг.), таким образом можно сделать вывод о том, что у ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД»не имеются единовременные платежные возможности за счет имеющихся в распоряжении денежных средств и краткосрочных финансовых вложений.

Коэффициент покрытия (текущей ликвидности) – характеризует перспективные платежные возможности при условии погашения всех дебиторской задолженности и реализации ТМЦ. Этот коэффициент дает общую оценку ликвидности активов, показывая сколько рублей текущих активов хозяйствующего субъекта приходится на 1 рубль текущих обязательств. Коэффициент покрытия (текущей ликвидности) за 3 года составляет меньше нормы 2, что свидетельствует о неперспективности платежных возможностях даже при условии погашения дебиторской задолженности и реализации ТМЦ. Также по данным коэффициента, можно сказать о высоком финансовом риске.

Коэффициент быстрой ликвидности (срочной,  промежуточной) – характеризует текущие платежные возможности при условии краткосрочной дебиторской задолженности. За все три года коэффициент быстрой ликвидности в норме, это свидетельствует о текущих платежных возможностях, при условии погашения краткосрочной дебиторской задолженности.

Данные показатели из таблицы 2.8 должны  быть обязательно проанализированы  руководством  организации.

Финансовая устойчивость – составная часть общей устойчивости организации, сбалансированность финансовых потоков, наличие средств, позволяющих организации поддерживать свою деятельность в течение определенного периода времени, в том числе обслуживая полученные кредиты и производя продукцию.

Коэффициент автономии (независимости) – указывает на долю собственного капитала финансирования общества.

По данным коэффициента автономии можно сделать вывод о том, что у хозяйствующего субъекта в распоряжении маленькая доля собственного капитала и недостаточное финансирование, т.к. данный коэффициент меньше нормы.

По данным коэффициента соотношения заемных и собственных средств видно, что заемный капитал превышает собственный.

Коэффициент маневренности – указывает на долю собственного капитала представленного в мобильной форме, в данной организации собственный капитал в мобильной форме отсутствует.

Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования за все три года меньше норматива 0,1, таким образом, структура баланса признана неудовлетворительной и организация признана неплатежеспособной.

В целом по данной главе можно сделать вывод, что ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД»развивается успешно, является прибыльной организацией. Но также можно порекомендовать меры по повышению эффективности деятельности ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД».

Рисунок 2.7 - Меры по повышению эффективности деятельности

Таким образом, предложенные выше рекомендации позволят организации ООО «АЛЬЯНС-ТРЕЙД»не только улучшить состояние производства в целом, но и улучшить финансовое состояние и платежеспособность, и стимулировать получение прибыли – главной цели организации.